浅谈银行会计信息化建设存在的问题及对策

■ 吴龙华（山东昌乐农村商业银行股份有限公司）

在信息化技术被广泛应用的今天，银行会计信息化建设对于银行工作人员早已不再是新鲜事了，高效的银行会计信息化建设，能够提高银行会计工作质量和效率，减轻银行会计人员的工作服务，有助于银行的长远发展建设，但是在具体的工作中，由于银行会计信息化建设时间并不是很长，因此相关工作具体实施过程中还存在有较多的不足，下面，笔者将针对银行会计信息化建设中存在的问题进行深入的探索和分析，以解决相关工作中存在的问题。

一、银行会计信息化存在的主要问题

（一）操作流程不规范，前端数据质量不高

会计数据是银行会计信息化工作开展的基础所在，其对于后期相关工作的顺利推进起到了极为重要的影响。数据质量不高，一方面反映了数据采集规范性比较差，之所以出现这种现象的主要原因就在于当前银行在会计信息化实施期间，业务制度制定不够全面规范、操作手册不够仔细，信息数据录入操作不规范等。如业务一线工作人员提供给总部的数据多是以书面报告、报表为主，各个部门之间的系统数据联系和交流不够紧密，数据往往是由多头采集的，同时缺乏统一的规范条例，数据汇总不够真实，出现了比较严重的逻辑错误，这也是导致各个部门之间的系统数据难以有效共享的关键性原因。同时，还存在有部分数据各个部门未能成功采集的现象，导致会计信息化管理真空，数据的可利用率相对来说比较低，真实性差。另一方面，会计信息化建设操作流程不规范，前端数据质量不高则主要表现在数据反馈的及时性上，其主要是因为数据修正更新不够及时、技术应用期间各种风险点检核没有得到真正有效的落实，因此导致数据质量不高。这类问题所造成的影响是多方面的，如当前许多银行无法掌握企业的实际经营情况，在得到相关数据信息的时候，企业已经出现了比较严重的经济危机，而银行前期的借贷则没有及时的收回，因此对银行的经营发展产生影响。再比如说，在组织结构上，部门之间职责分工不够明确，存在有比较明显的灰色地带，员工的权限设置不够科学合理，越权操作的现象时有发生，同是一人多岗的现象在银行的出现也比较普遍，因此导致银行信息质量始终难以得到有效的提升。

（二）系统间数据共享重复建设，缺乏整体性思考

银行会计信息化建设对于当前银行工作人员来说虽然并非是新鲜事，但实际上银行会计信息化建设的时间并不是很长，许多银行开发和应用会计信息化系统还处在初级阶段，主要着眼于应用会计信息化系统解决当前银行会计工作中存在的问题，缺乏长远有效的规划和认识，比如说在银行会计业务落实期间，往往是那部分工作需要应用到信息化技术就着重建设哪一方面，这种缺乏长远性的规划建设，导致银行在后期对会计信息化系统进行整合时，发现银行内部多个信息管理系统并存，同时各个信息系统之间的交流共享也存在有诸多问题，如前台业务部门有业务信息系统，风险管理部门则有风险信息系统，而且由于各个系统技术手段运用不统一，平台指标编码也因此未能实现有效的统一，各个部门自身的信息渠道以及流程之间千差万别，系统的开放性和兼容性都不是很高，数据信息共享效果差，系统集成无法得到有效的实现，这种现象导致数据重复录入的情况层出不穷，数据缺失情况比比皆是，而这些问题长期性持续，则在一定程度上加大了银行会计工作实施的难度。同时，在银行各项业务开展期间，由于会计信息化建设存在问题，因此部分会计信息的录入所依靠的依然是人工，信息收集的流程极不规范，而这种不规范，容易导致原始数据缺乏分类，编码标准不够统一，各个系统间的资源始终难以实现有效的共享，因此也给基层员工各项会计工作的实施带来了较大的困难。

（三）系统架构耦合程度比较高，影响银行创新业务开展的及时性

所谓的紧耦合指的是操作系统、硬件和应用之间的联系过于紧密，关联度比较高，之所以如此主要目的就是为了保证系统的可靠性和稳定性，避免一些重要信息泄露，为了达到该目的，银行针对部分核心业务环节甚至会采用特殊的小型机系统。但是需要注意的是这种系统虽然具有紧耦合的优势，但是系统后期的改造难度也会因此而增加，改造建设耗费的周期比较长，影响了银行其他各级工作的开展，不利于银行创新业务的有效落实。

此外，银行会计信息化建设还存在有数据格式兼容性差，难以有效实现跨行业财务数据纵横比较。

二、会计信息化建设的优化策略

（一）完善会计信息化制度，规范业务操作流程

科学合理的制度是一项工作顺利开展的重要保障，对于银行来说，其要想真正的做好会计信息化建设工作，也需要进一步结合自身会计信息化工作中存在的问题，完善各项会计信息化制度，根据自身发展的实际情况，做好会计信息前端系统的建设与改造工作，规范系统数据录入工作人员的各项基本权限、明确录入范围、标准格式等关键性信息。加强各个系统之间的交流与联系，进而有效的实现全面预算管理、风险管理、财务分析等一体化的财务管理信息系统建设工作。结合银行会计信息化系统建设的实际情况，建立属于自己的会计信息化内控制度、管理人员行为规范制度等标准化的制度条例，组织对会计信息化系统建设工作充分了解的专业人士制定适合银行会计人员的岗位操作手册，优化各项工作流程，做好风险预警工作，建立科学合理的风险预警系统，保证会计信息的真实可信和可靠。

（二）做好会计系统整体性建设工作，避免数据重复建设

银行的财务信息系统通常涉及到了政策法规、业务流程以及网络技术等多方面的工作，可谓是牵一发而动全身，任何一个环节出现失误，都会对整体工作的开展产生影响。基于这样的原因，笔者认为在会计信息化建设工作开展期间，银行必须要做好会计系统整体性规划建设工作，分析不同部门之间将会涉及到哪些会计信息化系统内容，部门之间哪些数据是可以共享的，哪些数据属于机密内容，在对相关工作内容有了充分的理解和认识后，银行管理者可以结合自身的发展需要，制定科学合理的银行财务管理信息系统总体规划，根据财务管理系统需求，不同部门职责，合理的设计组织、人员、业务、技术以及经费等多方面的内容，有针对性的分配工作任务，做好月度、季度和年度数据审核与统计工作，这样可以有效的避免数据的重复建设，提高数据综合质量。

三、独立设计系统功能，灵活调整耦合方式

针对，系统功能不完善不合理，耦合过紧，影响银行会计创新业务发展的问题，笔者认为银行可以采用先进的技术软件独立设计系统功能，进而使得系统的架构更加的灵活方便，如在总线内部设计及分层化的体系结构中，采用SOA面向服务的体系架构，针对不同类型的数据库、数据接口、界面等功能单元实施组件式开发，这样在后期即便银行要进行业务调整，也只需要开发新的组件即可，这样原有财务管理系统各项工作的实施不会因此而受到任何影响。

四、提高数据的开放性和兼容性，实现跨行业数据纵横对比

银行会计信息化数据的开放性和兼容性差，数据纵横对比效果比较差，也是导致相关工作开展的重要因素，基于这样的原因，笔者认为在未来的工作中，银行还需加强与兄弟银行至今的交流和联系，彼此之间互通有无，分析当前银行会计信息化系统建设存在的问题，彼此互相学习，做好数据纵横对比工作，分析彼此在工作中存在的缺点和不足，在后期银行会计信息化建设工作中，有针对性的改善相关问题，提高会计信息化质量和效率。

总之，当前我国银行会计信息化建设还处在起步摸索阶段，相关工作存在的问题体现在多个方面，这些问题如果没有得到有效的解决，必将会对银行会计工作的高质量开展产生影响。而要想真正的做好银行会计信息化建设工作不仅需要银行管理者制运用前瞻性的眼光和思维，制定科学合理的方案策略，同时也需要银行各个阶层的工作人员共同努力，需要他们转变自身的思想认识，提升自身的会计信息化技术水平，熟悉银行会计信息化系统，这样才能真正的做好银行会计信息化工作，提高银行经济效益，使其更好的为人民服务。