国际贸易中商务英语要素分析及其应用价值

■ 武小丹（西安外事学院人文艺术学院）

一、前言

商务英语在国际贸易中的地位不用质疑，不仅要探究其实际应用价值，更要深入商务英语的各个要素，以推动国际贸易的顺利进行。英语作为世界第一语言，是推动各国商贸往来的重要工具，其适用条件也随着商贸往来的变化出现了新的变化，为此一定要深入其中加强探讨。在国际贸易中，商务英语作为主要的交流工具，标准化、专业化是其主要特点，在全球经济一体化之前，国际贸易范畴、内容及其形式比较单一，虽然英语依然是主要的交流的工具，但商务环境单一、表达单一。随着全球经济一体化进行的加快，参与的国家越来越多，在文化不同、理解不同的情况下，虽然商务英语获得了发展，但在实际交流、合同签订中存在很大的偏差，由此商务英语发生了很大变化。本文立足商务英语要素及其应用价值这两大要点，对文章主题进行了详细阐述。

二、国际贸易商务英语要素分析

（一）商业英语知识的掌握

国际商贸活动内容丰富、形式不同，不同类别的商贸活动英语专业术语也存在很大差别，所以必须深入贸易对象的背景。第一，文化背景。了解贸易国家的人文风俗、交易习惯，在交易中避开不利因素保证交流的顺利进行。第二，了解贸易的发展方向。掌握贸易的专业术语，加强交流与沟通，此外还要基于贸易现状，推断其未来发展方向。掌握商业英语知识不仅是促进各国贸易顺利进行的基本条件，在实际应用中也要讲究表达、用语技巧。

（二）商务语言的选择应用

在学习汉语的过长中，我们首先要了解汉字、语调，英语的学习也是如此。只有夯实好基础，才能灵活的应用。语言的学习不仅停留在书面上，更要表达出来，在交流中将自己的观点清晰的表述出来，能够听懂他人的意思。人与人之间的交流是讲究技巧的，语调、语意都是国际贸易中必须注重的，要慎重选择。比如：We would greatlyl appreciate if you could give us your favourable and prompt commitment as soon as possible，Sorry for the interruption but…采用would和Sorry的语气、礼貌、真诚，可以有效推动商贸活动的顺利进行。在国际贸易中，谈判的双方地位平等，虽然依然存在不公平情况，但作为一名合格的贸易者，一定要注意语言的使用，尊重对方的文化和风俗习惯。

（三）商务英语交际技能

交际技能是人们在国际贸易中能够从自身出发，驾驭语言的能力。在国际贸易交往中，要想交流顺利，必须掌握语言技巧、具备语言的转换能力。在贸易交往过程中，技巧的运用和英语工作者的经验有着密切关系，在具备较强英语能力的同时，还要拓宽自身的知识范围。通过对上述商务英语要素的分析得出：商务英语工作者了解贸易对方的背景，它在语言的运用和选择方面发挥着积极的作用，在实际沟通和贸易活动中有着重大影响。

三、国际贸易商务英语应用价值分析

从全球经济一体化进行加快、当今发展、商务英语应用情况分析来看，商务英语在国际贸易中发挥着重要作用。而我国自实行市场经济和加入WTO以来，国际贸易在推动国民经济发展中的作用逐渐突显出来。在国际贸易中，商务英语成了交流的必备工具，其主要价值表现如下：

（一）在贸易谈判中的价值

在国际贸易中，企业从自身需求出发，然后寻求潜在合作客户，在满足对方需求的情况下双方达成一致，在这一过程中谈判是必须的环节。利益是企业追求的第一目标，在和其他企业谈判中会为自身谋取利益，这一过程的进行矛盾不可避免，为了合作、为了自身利益，必须通过谈判来寻求平衡点。而谈判的进行商务英语是主要的推动者，只有具备扎实的基础、灵活运用方法才能顺利交流，才能为自身企业寻求最大利益。此外，谈判结果也必须以英文函件记录、保存。如上可以看出,商务英语在各国贸易中的地位，谈判中的用词、语调、语言的组织和表达直接影响着贸易是否能够进行。在贸易中，商务英语工作者用语一定要简单、明了，准确将自己意思表达出来，这是国际贸易谈判必须遵循的准则。

（二）在广告宣传中的价值

为了提高企业产品竞争力、影响力，企业都会加大广告的投入，而广告的宣传效果对企业的发展也有着一定的影响。在国际贸易交流过程中，企业同样需要广告来提升自己的声誉，为了宣传企业的经营理念，让不同国家企业了解企业经营理念及背后蕴含的文化，必须借助商务英语。商务英语在广告宣传中的价值主要体现在以下方面：第一，利用商务英语中广告语。广告是艺术和语言的完美结合，为了增强宣传效果，在语言的选择上必须简单、流畅，并赋予一定的艺术特性，进而冲击消费者的心灵，在他们脑海形成深刻印象，并最终产生购买行为。第二，保证对方准确无误的接收。企业利用广告进行宣传的最终目的就是让目标对象了解广告的内涵，所以易懂是第一要务，此外面对复杂、激烈的市场环境，广告的设计不单要突出产品性能、特点及用处，还要打破既定思维，寻求创新，突显卖点，以体现其自身的价值。

（三）在商务函电中的价值

国际贸易是一种远距离的合作，所以无法保证贸易双方面对面交流，因此商务函电在国际贸易交流中的价值就突显了出来，贸易双方可以采用纸质函电、视频会议等方开展，以此促进贸易活动的开展，尤其是21世纪的互联网时代，为跨国合作提供了更多的便利。通过商务函电开展贸易也离不开商务英语：首先，通常情况下，商务函电会采取纸质形式，虽然没有了语调上的困惑，但文字描述一定要充满色彩和情感，表述者的感情、态度要体现在函电中，因此在贸易交流中要注意文明用语，以强化交流保证贸易的进行。第二，函电内容真实、准确。在利用商务函电交流的过程中，要力求内容真实、准确，切不可用语夸张、夸大，此外语言的运用要清晰、一目了然。

（四）在跨文化能力方面的价值

语言是文化的外在表现，是在一定文化中产生的，所以学习一门语言的过程也是深入一种文化的过程。贸易活动不是一次性完成的，需要长期的交往、合作，在合作中语言则是深入了解的重要手段，只有深入文化背景了解语言的运用，才能灵活运用。只有通过语言深化文化，才能实现无障碍的交流。所以从事商务英语的工作人员，一定要增强自身的跨文化能力，丰富自身阅历。此外，商务英语在国际贸易中的应用，不仅可以推动贸易双方良好关系的建立，还能共享科技成果。在中国贸易过程中，我们过分追求形式忽视了文化背景，导致在表述中用词不准、阻碍了贸易的顺利开展，所以要转变观念和学习方式，加深对英语文化背景的理解，如此才能顺利的签订合同，才能提高本国企业的竞争力。

（五）在英语翻译中的价值

翻译分为两种，一是口头翻译，一是书面表达。在商务英语函电、合同等书面翻译工作中，一定要遵循忠诚度、准确度等原则，从原文出发，将文件准确的表达出来，切不可以个人意志进行翻译。相较于书面翻译，口头翻译更加严格，不仅需要工作者根据具体场合灵活应用，还要避免矛盾的出现。无论采取何种方式开展翻译，必须深入对方的文化背景、风土人情，以将意思准确表达出来。

（六）在合同签订中的价值

如若说谈判是国际贸易的一个重要部分，那合同签订则是重要部分的核心内容。任何商务活动只有通过合同这一纸约定之后，才受法律保护，才有效。如若没有签订合作，任何的协议、谈判都得不到保障。在签订合同的过程中，只有合理运用商务英语知识，才能避免漏洞的出现，才能防止因理解错误造成自身企业的损失。

四、结束语

总之，本文通过对国际贸易商务英语的几个要素进行分析，对其应用价值进行探讨希望相关工作者可以清晰明白商务英语的重要性，以更好的学习和掌握，以在世界经济发展中提高我国企业的竞争力，保证贸易的顺利进行。面对这种形势，商务英语这一语言的应用价值就凸显了出来。在以往的国际贸易中，利用传统英语展开交流不仅生硬、而且阻碍了贸易的进行。而商务英语不仅有英语的基本特征，也蕴含着一定的商务知识，商务英语从业者只有勤加学习，提高自身的应用能力，才能适应这份工作。