对报业广告财务管理的思考

2019-02-25陈实江苏江南大业传媒股份有限公司

营销界 2019年52期

■ 陈实（江苏江南大业传媒股份有限公司）

在互联网和智能手机的应用范围越来越广，许多人对智能手机与网络的依赖程度不断的提高，报纸广告受到了极大的冲击。面对媒体融合发展时期的挑战，传统报业不仅面临着技术和内容各个方面的冲击，同时对报业的管理模式也产生了重要的影响，因此，为了实现传统报业的健康、可持续发展，需要对报业财务管理过程中存在的多种问题进行全面分析，并采用信息技术、网络技术，对报业财务管理工作进行改进和优化。

一、传统方式下财务管理存在的问题

（一）传统的财务核算不再适应新媒体发展的需要

在报业广告的发展中，以往报业广告的主营业务收入就是“报纸广告收入”，主营业务成本就是“版面”成本。但是，随着新媒体和互联网的发展，短视频等成为社会获取信息的主要途径，以抖音为例，一些商家会在抖音上进行产品和企业的宣传，这种宣传的方式快速有效。随着户外广告、线下活动、视频拍摄制作等新媒体业务的不断扩展，报业广告的盈利模式也随之变化，同时传统的财务核算方式在一定程度上落后报业广告的发展，这种盈利模式的变化也导致传统的财务核算已经不能准确反映公司发展的实际情况，进而影响报业广告的发展。

（二）缺乏健全有效的内部控制

管理层缺乏对财务管理工作重要性的认识，认为财务管理工作只需要会计或者财务人员完成即可，并未创建咳血、完善的内控制度，一旦财务管理工作出现问题，则直接追究相关财务工作者的责任。但是随着信息技术和科学技术的发展，各个领域的财务管理也发生了较大的变化，特别是报业拓展新领域，许多业务、经济事项缺乏科学、有效的规范和标准进行管控和约束，无法根据报业广告领域的新变化进行财务管理模式的改进，许多经营管理工作人员缺乏先进的内控理念，无法实现对报业传统和扩展业务的有效监督与保障。

（三）广告收入管理存在问题

报业广告的财务管理内容众多，其中广告收入是核心内容，然而，报业广告收入管理过程中存在收入资金管理不规范的问题，很难做到对广告资金到帐的及时查询与确认，只能借助许多不必要的环节进行广告收入资金的确认，这样不仅会产生许多麻烦，还会造成物力以及人力成本的浪费，同时，在报业广告的收入管理中，一些财务人员在进行收入的管理中其工作流程出现了问题，例如不能及时准确的查账、挂账、对账、销账等，进而严重制约了广告业务的发展。

（四）财务管理人才队伍建设薄弱

媒体的融合发展对管理人员的观念和知识水平也提出了更高的要求，但是部分传统报业在财务管理实际工作中，存在管理人员权限和责任模糊不清的问题，这就会造成部分事项重复管理，而部分事项被遗漏的现象，加之，在报业广告的财务管理中，缺乏相应的激励政策和绩效考核制度，一些优秀的财务管理人员的工作能力得不到肯定，同时，在报业广告的财务管理中，对财务管理人员缺乏相应的管理理念和管理方式的培训和提升，这也是财务管理人才队伍建设薄弱的重要环节之一。

二、提高报业广告财务管理工作质量的建议

（一）转变财务管理观念，提升财务管理水平

转变财务管理观念，借助信息技术和新媒体提升财务管理水平是其中的重要方面。在报业广告的财务管理中，其财务管理的效率和水平与业务部门的对接是其中的关键，财务人员要与业务部门对接好，做好沟通和服务，及时关注并协助业务部门做好活动或大项目的预算和决算工作。根据新媒体广告财务工作的具体状况，做好财务核算科目的梳理与改进工作。同时，还可以利用信息技术、网络技术创建科学的监督平台，由多部门对广告财务管理工作进行全方位监督。同时，在报业广告的财务工作中，要树立相应的市场意识、竞争意识和创新意识，在进行财务管理的过程中使其能够适应现代市场经济发展方向的要求，这样可以提高财务管理的效率，并及时、准确的反应出经营成果，为管理层做出正确的决策提供依据，通过改变财务管理观念，使得财务人员在进行梳理和核算的过程中能够根据报业广告的业务情况进行调整，进而提高财务管理的质量和效率，达到权责一致，产权分明，从而促进报业广告的可持续发展。

（二）提高财务内控意识，完善财务内控制度

加强对报业广告财务的内部控制，完善财务管理的内控制度也是其中的一个重点。在进行财务管理的过程中，一方面领导层要积极加强对内部控制的学习和重视，转变传统的管理理念，明确内部控制对公司发展的重大意义，并在全体员工中宣传和强调内控工作的重要性，并加强全体员工对内控的学习，提高全体员工的内控意识，确保内控工作的顺利实施；另一方面，要完善财务内控制度，在一些报业广告的财务管理中，由于内部控制制度不完善，进而影响财务管理的质量。故此，在财务不控制中要建立健全规章制度，对每个财务管理人员的工作职责进行规范和要求，落实到每个财务管理人员的身上，这样可以提高财务管理人员的管理效率和质量。同时，在财务管理中，要加强对财务管理的内部控制和监督制度，建立责任人制度，一旦财务管理中出现问题可以快速找到相应的负责人，并快速的解决问题，进而加强财务管理的内部控制。从中可以看出，在报业广告的财务管理中，要提高内部控制的意识，不断完善内部控制制度，从而提高报业广告的财务管理水平。

（三）加强收入管理，完善管理制度

在报业广告的财务管理中，加强对其收入的管理，并不断完善管理制度也是其中的重点。首先，在报业广告的财务管理过程中要对各个环节进行严格的审查，尤其是广告的刊播和稽核，要严格规范刊播和稽核的标准，从而保障广告的质量；加强广告合同的审批管理，在广告合同的审批管理中，要按照相关的要求进行审批，对于广告合同中出现不符合相关要求的地方要及时进行整改，保障广告合同的完善和质量；其次，要明确各部门的工作流程和工作职能，报业广告行业由于工作性质等原因，其工作流程和工作职能较多且复杂，财务管理人员在工作的过程中如果对工作流程和工作职能缺乏相应的规范，会影响财务管理的质量，这就需要在进行财务管理的过程中梳理其工作流程，并对其每个工作流程进行严格的监督，保证各个流程有序进行，且明确每个财务人员的工作职能，将财务管理的工作职能落实到每个管理人员，这样可以减少因工作失误出现的扯皮现象，进而提高财务管理效率；最后要强化各部门的主体责任，形成一个各部门坚守各自的岗位，同时又能够互相监督其他部门的良好运作氛围，这样通过强化各个部门的责任意识，不断提升财务管理的水平和效率，进而促进报业广告财务管理的进步。

（四）明确财务管理人员的职责，提升财务管理人员的素质

要想高效进行财务管理，必须要明确管理层各个部门的权限，使得每名财务管理人员各尽其责。通过做好现阶段报业财务管理职能工作的细化分工，做好财务管理部门、人员的岗位责任划分，能够实现部门、人员与工作职责的统一管理，保证所有财务管理工作都有专门的负责部门和人员，一旦财务管理工作遇到差错或者问题，则追究相关负责部门与人员的责任。同时做好财务管理各项工作的监控，为报业财务管理工作的有序、高效进行奠定坚实的基础。

财务管理的关键还是人。公司高层领导需要重视人才队伍的建设和培育，塑造一支能够应对全媒体时代挑战的财务人员队伍，不断提升会计人员的职业水准以及专业判断能力。除了每年的继续教育，还应该在其他途径给予会计人员额外的会计知识的学习。例如借助专家的力量开展专题讲座、知识传授等培训项目宣传新的财务管理理念与技能；鼓励员工外出参观、学习、交流，吸收其他机构好的财务管理经验。建立集团公司内部财务群，经常转发一些新的政策，较好的核算方法，以及一些统一的财务规章，以供所有财务人员学习借鉴。财务管理人员也可以通过多种途径提高自身的专业技能水平，了解财务管理的各种新规定、新标准和新知识。同时，可以建立相应的激励政策和绩效考核制度，使得报业广告的分配奖励政策可以向优秀的财务管理人员倾斜，并通过绩效考核制度，对每个财务管理人员的工作进行评定，对于工作优秀且突出的人员进行晋升和奖励，提高财务管理人员的工作积极性，也在一定程度上能够鼓励财务管理人员不断学习新的管理知识提升自己。