试论工程物资管理及成本控制措施

2019-02-25段曙光新乡市市政设施管理处

营销界 2019年52期

关键词：物资成本工程

■ 段曙光（新乡市市政设施管理处）

作为传统行业，建筑工程的利润和成本已经逐渐透明化，要想获取更高的利润十分困难，在建筑工程物资管理及成本控制中实施有效措施，可以提高采购工作的质量，同时还可以优化物资成本的投入，实现企业收益最大化。

一、加强工程物资管理的作用

（一）加强工程物资管理是企业提高管理水平的必然要求

要实现稳定发展，企业需要为物资管理部门提供有效保障。企业的运作要求整个企业的所有部门相互合作。只有在其他方面才能保证提高企业的整体管理水平，有效降低企业的运营成本。

（二）确保施工顺利和效率

在对建筑工程进行施工的过程中，就必须要有专业的管理人员在预备环节中就做出精准的施工计划与管理计划，同时还需要根据规划的施工方案来估算工程物资的使用量。这样做可以有效防止施工期间出现物资缺乏的情况。想要保证施工能够顺利进行，就必须由专业的造价人员，根据施工规划图纸来建立科学的物资准备方案与成本管理方案，降低物资的浪费节约成本开支，尽量保持施工项目的良好收益，降低公司的运营风险，促进公司可以快速、顺利的发展。

二、施工单位在开展工程物资管理以及成本控制工作中存在的问题

（一）物资管理不严格

在对工程项目进行施工的过程中，因为对建材的管理不得当，减小了建材的利用率，进而影响到整个工程的经济收益。尤其针对部分规模较大的工程，假如对于可重复运用的建材没有进行科学的管理和有效的调节，就会严重影响建材的利用率，拖延了施工的工期，最终导致施工成本的增长。

（二）采购统筹工作不足

目前，还有一些工作人员在采购物资期间为了节省资金的支出，而忽视了材料的质量问题，严重了影响了工程的品质。另外在购进物资期间，因为过于看重成本的控制，而忽视了材料的性价比等综合性问题，最终导致购进的材料品质、性能和后续服务上都存在较大的缺陷，比如材料的品质不合规，致使项目的施工受到影响；材料的性能和实际的标准不相符，致使在后续运用中带来较多的浪费和耗损，降低了成本收益，影响了工程建设的质量，削弱了公司在市场中的竞争能力。

（三）专业人才队伍匮乏

一是从高校引进来的物流管理等相关专业毕业生。由于大多数高校的物流管理等专业并不是针对施工企业而设置，因此这些学生大学期间并未接触物资管理专业核心课程（如建筑材料、工程项目物资管理等），因此到了工作岗位后还需要一个适应过程，需要边干边学来逐步提高业务能力；二是从工程、计划等岗位转岗为物资人员，这部分人员往往生产技术能力过硬，但经营管理、沟通协调等能力欠缺。以上这两类人员，都存在着专业功底不厚，职业能力欠缺的特点，需要进一步加强培训。

三、工程物资管理以及成本控制工作的优化措施

（一）强化统筹管理，确保工程物资采购的顺利进行

第一，提升对于物资供应商的审核强度。针对物资供给商实施资质审核和管理是确保购进物资达标、减少资金浪费的关键方式。另外供给商所能提供的后续服务对于工程的建设质量也具有重要的影响，因此确保供给商物资的合理性，针对提升项目的施工水准，促进两者的合作效益具有关键的作用。对于物资供应商的选取可采用以下三种方式进行：（1）通过业主的推荐进行选择。（2）通过合格供应商资源库进行选择。（3）通过原有的框架厂商选取。以此来保证物资供给的时效性、物资品质的达标度和工程施工的顺利进行。第二，确定技术协议，严审供货的范畴。技术协议属于是物资购进活动的基础，提交和审查技术协议，对协议中的不足实施更正和补充，这样便可以有效提升物资购进的品质与效率，规避不良问题的出现。另外在对物资进行购进过程中，技术协议的签订还可以协助采购人员确定物资购进的类别、规格、质量标准、数量等基础性问题，有效规避采购超支的状况发生。

（二）引培结合打造高素质物资管理团队

物资管理工作者的人数较少且素质较低，是限制大部分工程物资管理水平提升和物资成本减少的重要原因。所以应该增强引进人才的力度，在那些设置工程物流管理专业的学校来选拔人才。工程物流管理是为施工单位培训专业物资管理人才而特意设定的，其中的课程包括建筑材料、工程项目物资管理和工程物资成本控制等，同学们在结业以后可以很快上岗工作，特别受到施工单位的青睐。第二，同样需要提升对于已有物资管理人员的培训。培训工作也是提升物资管理人员工作技能与整体素养的重要方式，施工单位与高校协作，采用长久与短期相配合的培训方式，设置专对性较强的课程，能够在很大程度上提升已有管理人员的工作水平，最终达到良好的效果。

（三）重视工程物资管理以及成本控制工作，加强招标采购工作的优化

想要有效的实施工程物资管理和成本控制工作，施工企业就必须加强对于工程物资管理工作和成本控制工作的重视程度，完善提升招标采购工作。第一，施工企业需要综合工程的施工需要科学分配施工成本，确定工程物资采购所需的资金量，综合施工企业有关同类工程的物资管理和成本控制的方式来建立工程物资购进成本的分配方式，改善物资采购成本的科学分配。第二，施工企业应该以月为单位进行归类、总结类似的工程物资应用情况、市场价格和购买的价格，寻找物资最好的购进时间和价格。另外，想要减小采购倾向性对于工程物资管理的干扰，施工企业还需要重视品牌与专利技术的运用，综合成本控制的要求来科学设置采购方案。第三，严格控制招标方案不全面的情况出现，保证采购招标活动的科学合理，消除多余的资金支出。

（四）结合工程物资管理情况有计划地开展

在对工程物资采购管理进行实际的规划期间，其价格会比较高，如果出现计划费用超低的情况，则会影响到整个工程项目的造价。因此在进行实际的工程物资管理期间，需要考虑到实际情况，确保工程顺利、稳固的进行。就拿各公司来说，均要综合其自身的发展状态，来确定工程施工整体物资的管理状态；和自身内部的核查部门相结合，有效提高管理水平，规避物资积压的情况出现，所有部门间展开有效协作保证各类工作的良好实施。但是在对工程物资采购管理实施实际的设计期间，还需预防一些问题的出现：在计划过程中，和设计图纸、工程真实情况相结合，科学判别工程的建设内容，使得成本支出更加明确，从简施工过程，减少施工的资金支出。

（五）合理安排物资库存管理

想要有效保证工程施工的稳定进行，就必须预先进行规划，建立科学有效的采购方案与库存储备管理方案。库存储备管理属于非常关键的管理工作，包括物资质量审核入库、数量清点和储存防护。假如出现库存管理失误的情况，则会导致物资供给延误、存储物资质变浪费、入库量不够等状况，进而干扰到施工的进程，导致总工程出现巨大的经济损失。工程需要按照标准建立物资管理领导小组，然后以月为单位定期组织会议研讨分析物资入库检验和储存管理工作，解析物资储存供给和管理工作对于施工建设与成本的干扰程度，运用相应的方式实时纠正偏差。仓储措施综合施工进程标准，认真分析合理储存量、需求度、品质检查周期、资金情况和供应周期等干扰物资购进与储存管理的重要因素，尽量在达到施工要求的基础上来最大程度的降低仓储物资的资金所占比例，将有限的资金施展出其最大的作用。