澳大利亚新南威尔士大学实验室管理的思考

曲剑波, 李 静, 张晓云, 吴 伟

(中国石油大学(华东) 化学工程学院, 山东 青岛 266580)

实验室是高校师生员工从事教学、科研和社会服务的重要场所,是培养创新型人才的重要基地。实验室建设作为高校的三大支柱之一,直接体现着高校的教学质量和科研水平[1-3]。在国家全面推进世界一流大学和一流学科建设的重大战略背景下,各高校对实验室建设的投入力度明显增加,实验室和实验仪器装备数量都快速扩增。但与之对应的实验室安全隐患增加,安全事故发生频率也呈逐年上升趋势[4]。近期对于国外大学实验室安全管理方面的先进管理经验介绍较多[5-7],而对于实验室健康安全管理方面的经验较少。笔者曾在澳大利亚新南威尔士大学(UNSW)先进高分子设计中心(CAMD)访问交流一年,对于UNSW实验室的健康安全管理体系(Health & Safety Management System,HSMS)感触颇深。本文重点介绍UNSW实验室在健康安全管理等方面的经验,希望能为高校实验室建设管理提供一些有益的思路。

1 全面健康安全培训

对于即将进入实验室的研究人员或学生,UNSW规定必须进行相关培训并考试通过后才可以进入实验室。培训的方式分为网络培训和现场培训2种。

网络培训是在网上观看培训视频,UNSW网络培训的第一课就是健康与安全意识(Health and Safety Awareness),时间是1.5 h,通过学习可以对UNSW的健康安全风险管理过程如何运行以及个人在HSMS中的责任和作用有一个基本的认识了解。对于不同的专业,UNSW还设有针对专业特点的职业健康与安全(OH&S)培训项目。比如对于化学相关专业,环境管理是一门必修课程,分为2个单元。第一个单元主要介绍环境保护及节能节水相关内容,使受训者了解澳大利亚的环保法律法规及相应的惩罚措施。澳洲对于环境保护分为空气污染、水污染、土地污染、噪音污染、危险材料与废弃物污染、废弃物的处理运输7个方面,相应处罚分为3个等级,例如对于第一等级的有意污染,个人罚款100万澳元或7年监禁,公司罚款500万澳元,通过严厉的惩罚措施让破坏环境者望而却步,这一点非常值得借鉴；第二个单元主要介绍UNSW对于化学品的管理(化学品储存、化学品处理、废弃物处置)以及违反规定的相应惩罚措施,目的是创建绿色实验室,保护健康,保持环境可持续发展。网络培训后会有一个在线的考试,如果考试成绩通不过需要再次返回学习,直到通过为止。

现场培训包括校级、院系级2个层次。校级培训(lab safety awareness training)需要网上提前预约,主要内容包括学校实验室分布及安全管理规范、校内实验室药品及日常耗材购买地点、危险案例介绍、各种救援电话等。培训结束后当场考试,考试成绩以邮件形式发给实验室管理人员(lab manager)和本人,通过后可进行院系级二级培训(lab induction)。相对校级培训,院系级的培训更有针对性,针对不同的实验室特点进行更为详细的实验室安全管理及个人健康安全防护介绍、化学药品及常用有机溶剂的订购领取方法和地点、实验室卫生打扫时间(lab cleaning)及废弃物处理方法等。

所有培训完成后,还需要填写进入实验室申请表和所要开展实验的安全风险评价表,由导师和本人签字后交给实验室管理人员,方可开通门禁卡进入实验室开展实验工作。由于所有实验室都是实行刷卡进入制度,受训人员无法进入未开通门禁卡的实验室。

总之,整个培训过程严格有序,缺一不可,笔者经过近一个月的培训考核才真正进入实验室工作。

2 实验室健康安全管理制度和保障设施

没有规矩不成方圆,再细致的培训没有严格的管理也很难落到实处,所以实验室健康安全最终要落实到对人的管理上。UNSW的实验室管理制度严明、可操作性强、监管有力、保障得力。

2.1 人员管理

UNSW实验室对人员的管理处处体现着“以人为本”的人文精神,从事任何实验都要保证健康第一、安全第一。实验室是单独的区域,与师生办公室有一定的距离。任何人进入实验室都要刷卡进入,要穿着实验服、佩戴护目镜,不允许穿短裤和凉鞋(或带网孔的运动鞋)进入实验室。进行实验时需要佩戴手套(必要时戴口罩),离开实验室时必须摘下手套洗手后方可离开,即使是要去另外一个实验室继续工作也必须摘下手套(防止污染门把手),待刷卡进入下一个实验室后再重新佩戴手套。另外，进入仪器分析室进行样品分析时不允许戴手套,防止交叉污染仪器和电脑。

笔者工作过的CAMD实验室对于集体性的工作实行值日制,将所有在实验室做实验的人员(不分教师学生,体现了人人平等精神)分成值日小组,每个小组4～5人。值日小组主要负责2方面的工作,一是每周去采购中心领取订购的药品和试剂耗材,二是每周一次的实验室卫生打扫(lab cleaning)。实验室每周五中午12:00开始lab cleaning,时间大约0.5 h。先是大家集中在一起用5～10 min反映一下本周实验室出现的一些问题:如不当的实验操作导致仪器问题、给别人造成困扰或给实验室带来安全隐患等。负责人会一一记录并提醒大家注意。大家都是互相监督,有问题当面提出,原则性很强。接着就是按小组进行实验室卫生打扫,分为地面卫生打扫组、玻璃仪器清洗组、废弃物收集运送组、实验台清洁整理组4个小组,井然有序、高效快捷。以上做法很值得国内实验室借鉴。

UNSW的CAMD实验室对不同的人员有不同的开放等级,比如工作人员和博士生经过申请可以24 h进入实验室,而硕士生、本科生以及短期交流学生只能在工作日实验室开放时间(8:00 Am—5:00 Pm)进入,其他时间刷卡是无效的。曾经有一名喜欢晚上做实验白天睡觉的学生,因为没有晚上工作的权限,在别人下班前偷偷用木板挡住实验室门防止锁上,一个人待在实验室做实验,后来被实验室管理员发现后被当即取消进入实验室资格。

2.2 药品试剂管理

CAMD实验室对药品试剂从采购到储存的管理都非常严格细致,每个课题组导师会指定一名专门的工作人员负责药品订购,其他人无权私订药品。实验者会在实验室白板上写明自己需要的药品试剂名称、数量,工作人员会一周登记一次，并在学校制定的采购中心进行订购,严禁私自在外面订购药品。在药品试剂的储存方面,根据储存要求,实验室有专门的药品柜、药品冰箱和防火试剂柜。UNSW有专门的化学药品管理系统(Sciquest-ERM),只要输入药品的名称或Cas号,全校有多少该种药品、放置在哪个实验室哪个冰箱都一目了然。所有新购的药品必须进行信息录入登记。这个管理系统非常实用,不但可以做到危险化学品可控,而且可以节约资源,避免重复订购。

CAMD常用的易燃化学溶剂(如丙酮、乙醇、甲醇、乙酸乙酯等)都是由采购中心以大桶包装(200 L)采购,各个实验室都配有带标签的5 L塑料小桶,用完后到采购中心去分装购买,小桶重复利用。这样做不但有利于将危险源集中安全管理,而且也降低了试剂购买成本。

2.3 废弃物管理

UNSW实验室对废弃物的管理非常严格,体现着绿色环保健康理念。任何用完的化学药品都要分门别类收集,严禁倒入水池。CAMD实验室用广口塑料桶(bucket)盛放固体类垃圾,小口密封塑料桶(tank)盛放液体类垃圾。实验室垃圾共分为8类:废弃手套、废弃玻璃制品、废弃尖锐物、废弃铜丝、废弃溶剂、废弃酸液、废弃碱液和一般垃圾。每种垃圾桶外面都用油性记号笔标明,垃圾装满后由当周值日(一般都在lab cleaning时进行)封好并贴上标签,存放于实验室专门的垃圾柜里由学校专门人员定期回收。

2.4 安全保障设施

除了严格的管理制度,UNSW实验室的安全保障设施也很到位。

首先,在实验室有潜在危险和需要注意的地方都有明显的安全标志,如每扇门的背后都贴有紧急疏散图,安全通道、安全出口都有明显标志,所有设备上都贴有安全警示标志和使用注意事项等。UNSW会不定期进行安全演习,在事先不通知的情况下拉响警报,大家都会立马放下手中实验沿消防安全通道到室外开阔地躲避,即便知道是演习也都毫无怨言。

其次,在应急设备方面,每个实验室都配有完善的安全防护措施:烟气感应报警装置、电源紧急切断按钮、火灾报警、危险药品溢出工具箱、小型灭火设备、喷淋洗眼装置等。同时在实验室显眼位置还配有医药急救箱,主要放置常用的纱布、消毒水、眼药水、创可贴、烫伤膏以及日常的胃药、防中暑药等。在实验室通风方面,笔者所在实验室是高分子化学实验室,所有化学反应都在通风良好的通风橱内进行,并且通风橱玻璃门的高度有明确标志,整个实验室内闻不到化学试剂的味道,确保了操作人员的身体健康。

3 仪器设备运行管理

仪器设备的安全高效运行是教学和科研工作正常开展的物质基础和有力保障,但最大限度发挥仪器设备功能还在于科学规范高效的仪器设备管理[8-9]。笔者在UNSW工作的1年间,发现其对仪器的管理模式高效、安全、可靠,值得国内同行参考。

仪器设备按照价格通常可分为大型、中型和小型设备。UNSW对于不同类型设备有不同的管理模式,常用的小型设备都放在课题组自己的实验室内,比如真空干燥箱、烘箱、离心机、旋转蒸发仪等。

小型设备由课题组长统一负责,分别指派给组内年级较高的学生管理并负责新进人员的操作培训。

中型设备一般由院系购买或几个课题组集资购买,统一放置在仪器室内,如红外光谱仪、紫外光谱仪、高效液相色谱、荧光显微镜、动态光散射仪、凝胶渗透色谱等。中型设备由Lab manager统一负责,一般指派给各课题组二年级以上博士生专门管理。每个仪器负责人负责对新进人员进行培训考核,合格之后方能使用仪器。仪器设备出问题后，仪器负责人会主动解决并向Lab manager报告,小问题自己解决,大问题则需要专门工程师上门维修。中型设备的使用实行免费预约制度,最小时间单位是0.5 h。对于预约了仪器临时有事不用的,本人要及时取消,否则将会受到Lab manager的警告,发现3次以上,取消仪器使用资格。另外,所有仪器在12:00 Am—1:00 Pm之间都不能预约,目的是给那些样品少而又没有预约上仪器的学生“行个方便”。

大型仪器设备由于价格昂贵,一般都是由学校统一购买后放置在大型仪器平台上有偿付费预约使用,比如扫描电镜(SEM)、透射电镜(TEM)、核磁共振仪(NMR)、X射线光电子能谱仪(XPS)等,由一批专业而且经验丰富的实验技术人员(通常具有博士学位)专门管理。实验技术人员的主要职责是仪器的常规维护维修、负责学生培训、指导学生进行仪器操作，并提出有价值的建议。大型仪器的培训时间要比中小型设备长,有时甚至需要4～5周时间(每周集中培训1～2次),而且需要经过导师同意才可参加培训。与国内很多单位不同,在UNSW,学生或工作人员经过培训后可以亲自操作大型仪器,大型仪器可以24 h工作,既保证了仪器使用率,又保证了实验工作进度。

4 结语

高校“双一流”建设工程是我国高等教育接轨国际一流大学的有利契机。作为高校发展三大支柱之一的实验室建设，不仅要重视硬件设备建设,也要充分重视管理运行制度建设,这方面还有很多工作要做。国外大学对于实验室健康安全管理体系的构建理念值得学习。实验室健康安全归根结底还在于人员健康安全,国内高校可以先从健康安全培训内容、环境保护意识、实验室和大型仪器安全管理制度3个方面的软件建设着手,要保证软件建设顺利实施,首先要确保严格的执行力,逐步使广大师生养成从被动接受变为主动执行的良好习惯,在高校师生中形成和谐的实验室健康安全文化。高校实验室健康安全管理体系的构建离不开国家相关法律和设施的配套支持,特别是在废弃物处理方面,在环保意识没有普遍形成之前,对违法违规者的重惩重罚还是很有必要的。硬件方面,建议把配备健康安全保障设施纳入实验室设计建设规范里,体现“生命至上,健康第一”的人文关怀精神。