医院门诊药房麻醉药品使用管理分析
2019-02-20次仁央宗
次仁央宗
(拉萨市人民医院药剂科,西藏 拉萨 850000)
1 门诊麻醉药品的信息化传输过程
1.1 麻醉药品调配流程 按照《处方管理办法》的规定,需要长期使用麻醉药品以及中、重度慢性疼痛患者以及第一类精神类药品的患者,需要首诊医师对患者进行确诊,同时要建立病历,签署《知情同意书》。门诊确认过麻醉药品处方后,需要患者或者经办人首先要到服务台进行登记,然后去缴纳费用;如果有其他的患者可以直接拿着麻醉药品处方进行缴费[1]。患者进行完缴费后,门诊的药房数据库就会将信息传送到药房麻醉药品调配窗口,此时窗口的就会受到缴费的信息,收款就会让信息打印到患者的发票上。药房的数据信息接到处方信息后,就会将处方信息直接传给麻醉药品管理机,药剂师就能按照处方的信息进行管理麻醉药品管理机,同时将标签贴好,最后患者的信息就会自动出现在麻醉药品窗口的大屏幕中,患者就能按照顺序自行取药[2]。
1.2 麻醉药品发药流程 患者在拿着收款的发票就能到专门的麻醉药品窗口采取取药,取药的过程中要出示发票以及处方,药师针对发票进行扫码,利用智能的控制器就能收到药的位置,此时将处方进行确认。另外,药师要严格的合适患者的信息以及处方信息,最后将麻醉药品发给患者。
2 门诊药房麻醉药品的信息化管理
针对麻醉药品的管理,我国当下很多的医院都是使用人工的管理形式,管理工作很复杂并且容易出错,然而使用智能麻醉药品管理机后,让麻醉药品的管理做到了自动化和信息化的管理模式。
2.1 用户名管理 首先要针对智能麻醉管理机进行用户的权限设置,工作人员就能利用员工号码或者指纹的形式登录后台,同时登录后台就能进行取药、交接等工作,系统在30 s内没有采取操作就会自动退出,登录要再次确认身份。
2.2 效期管理 二级库管理员要针对药品信息进行设置,例如药品的名称、有效期、数量、规格、厂家以及存放的具体位置等。进行补药的过程中,二级库管理员需要将药品的规格,药品的批号以及数量等信息进行确认,按照所规定的批号进行管理。
2.3 实时管理 智能麻醉药品管理机可以针对药品采取实时的库存查询功能,同时将交接班做到准确的记录并查询,还能实现盘点。从传统的人工转变成智能系统,可以将人为出现的误差有所降低。另外,智能麻醉药品管理机能够将所有的操作就能完全储存在系统中,可以采取实时的查询,同时可以给二级库管理员提供准确的资料[2]。
2.4 视频监控管理 智能麻醉药品管理机内安装了两个摄像头,针对取药的药师和取药的实际过程采取全面的实时监控。如果麻醉药品和处方信息不符,就能准确地找出出错工作人员和存在的原因。
3 制定麻醉药品管理规定
3.1 实行五专管理 五专管理也就是有需要专人负责,针对处方等要进行专门负责和专门登记。在门诊药房麻醉药品中需要责任心强的工作人员,同时在业务上要相对熟练,另外,要将门诊药房麻醉药品专柜安装报警系统,针对麻醉处方要认真的做好登记,精确到每年每月每日。
3.2 领取方式 针对门诊药房麻醉药品的领取方式要进行规范化管理 门诊要是出现一些麻醉药品库存少,需要门诊药房的负责人进行药品的领取,负责麻醉药品的工作人员需要采取再次核实,双方都需要签字。
3.3 门诊药房的规范化发放 针对麻醉药品需要有专门的窗口进行发放,在麻醉药品调配中需要工作人员要仔细的核对,要将麻醉药品的处方信息进行确认,查看处方的信息齐全等,所开具的麻醉药品有没有超量等,进行完全部的核查后进行调配和发药,都需要双方进行签字。
4 建立门诊癌症疼痛患者用药专用病历
门诊针对长期使用麻醉药品以及中、重度慢性疼痛患者要建立专门的病历,此时首诊的医师要针对患者采取检查,同时要签署《患者知情同意书》。
5 针对麻醉药品的门诊要构建起预警机制
按照麻醉药品的处方,采取专门的登记并记录,针对长时间使用麻醉药品的患者,要及时向领导采取汇报,同时要向医生了解患者的实际情况,针对患者要进行每个月采取复诊,如果患者不方便到远,医生可以到患者家中采取复诊。
6 针对大量剩余的麻醉药品要建立起回收制度
针对患者没有使用完的麻醉药品,就需要药房的工作要仔细的核查,查看型号、批号和品种等,做好登记工作,保管要到位,及时上报上级做好销毁工作。
7 针对回收和销毁制度进行构建并完善
麻醉药品的工作人员需要每个月针对回收的麻醉药品进行回收,其中包括空安剖及芬太尼,要采取及时登记工作,将数量等及时上报主管,另外需要监督部门进行监管,采取销毁[3,4]。
8 结语
目前,最近几年我国在非医疗滥用麻醉药品的问题上很严重,由于吸毒人群的数量则更加,影响社会的安定其中一项就是药物的大量滥用,为此,针对门诊麻醉药品的日常管理和措施方面进行管控是十分必要的,确保了患者的安全用药,还能防止麻醉药品有所流失,给社会带来严重的危害。