浅谈新时代下财务信息化的重要性及意义

常璐

摘 要：当前，有一些事业单位在财务信息化管理方面还存在不足，影响事业单位财务的工作效率。本文通过阐述财务信息化管理的现状，分析其存在的意义，深刻剖析当下环境中存在的问题，针对事业单位性质的特殊，提出发展与整改的重点方向，从本质上解决现存的财务信息化问题。

关键词：新时代;财务信息化;重要意义;有效措施

随着我国经济水平的不断发展，科学技术水平的迅猛提高，为我国经济的发展带来了机遇。我国正在向小康社会逐渐过渡，所以信息技术在各行各业中得到广泛的运用，但在得到广泛使用的同时，财务信息化执行过程中的不规范，更应引起重视。因此，针对现存问题，财务信息化应得到严格约束和制度制约，同时强化信息的管理水平，为事业单位的财务工作提供强有力的保障，对事业单位的发展有重要的意义。

当前随着时代的发展和进步，我国事业单位的财务信息化管理还不能适应时代发展的潮流，由于事业单位的制度还不够完善，致使在信息化财务管理方面出现问题。而且相关人员的思想观念比较陈旧，这样一来和新时代的发展潮流不能相适应，同时制约财务信息处理工作的进行。因此，为了促进事业单位的建设和发展，财务信息的建设显得举足轻重。只有通过不断强化财务信息化的管理过程，才能够加速事业单位的机制运转，强化运行效率并提高管理人员的信息处理意识。

1 事业单位财务信息化的发展与现状

1.1 财务信息化处于探索阶段

当前，事业单位财务信息化建设步伐也逐步加快，紧随科学技术水平的快速发展而日趋完善，这样一来进一步为财务信息化的管理夯实了基础，但是纵观目前的新时代下的局势，我国事业单位财务信息化建设还处于建设的初期，还需要不断的完善，相关人员还要努力探索，建设出符合时代发展需求的财务信息化管理服务[1]。主要是相关的法律法规，条例规定存在漏洞，对事业單位财务信息化建设受到影响。除此之外，还对事业单位财务数据的准确性带来了风险，不利于财务信息化的处理和建设。

1.2 事业单位财务信息化建设的局限性

在第一次科技革命和第二次科技革命中，我国已经取得了不少的科技成就，目前，我国正处于科技革命的第三个阶段。科技的创新带动产业升级与优化，对于财务管理技术而言，也应有重大变革。但如今的财务管理信息化处理，仍存在着关注程度不够充分、研究不够深入等现象，没有深入的研究，并没有真正的建设财务信息化管理，也没有将财务管理的信息化处理纳入事业单位发展的纲领中。

1.3 财务信息化缺乏企业文化制度匹配

此外，事业单位文化理念的匹配程度是另一个至关重要的问题，而且单位缺少一些专业财务信息化管理的人才，有很少的一部分财务管理人员具有CPA证书，而且管理观念也比较薄弱，把财务管理工作看成是枯燥的工程，进而会影响财务信息化的建设。应该加强事业单位和软件企业的交流合作，加强对财务信息处理的能力，提升单位运行效率。因此，完善的管理制度对于事业单位的财务管理工作具有正确指引的作用，进而影响财务工作的顺利展开。

2 优化财务信息化的益处

2.1 财务管理流程的优化

新时代下，事业单位在财务管理方面需要逐步完善且优化相关流程，这样一来势必会给财务管理相关工作人员无形中带来各种压力，那么最终为了工作效率得以提升，财务人员不仅身体面临着巨大压力同时也会给心理带来种种压力[2]。财务管理的精细化，能够保证财务信息的精确可靠，对单位财务的收支详细实施监控，避免出现财务差错，保证资金的利用率。

2.2 促进财务信息的集成化，减少人力费用

财务管理信息化升级流程的首要任务是信息的整合与处理，即信息集成化，主要是利用信息集成的手段将以前的工作进行集中，由以前人工控制财务管理向信息化和人工管理相结合转变，财务数据信息可以在财政部门之间共享和同步。而且大部分财务工作都是运用信息化管理，减少了人工管理，可以在一定程度上减少人力资源的使用，降低不必要的支出。相关的领导直接登录事业单位财务信息化管理平台，就可以对财务工作进行处理和审核。

2.3 有利于提高事业单位财务管理的共享性、公开性、时效性

传统的财务管理比较单一，而且缺少公开性、共享性和时效性，单位中的人不能及时了解单位财务支出情况，不能及时得到相关的信息，所以会制约财务人员工作的展开，难以实现财务管理的目标，使单位的财务管理工作效率得不到提高。但是通过财务信息化建设，不仅提高了财务工作的管理速度，使财务数据更加公开透明，而且可以让单位中的各个部门了解财务的基本数据信息，尤其是针对物资、工作人员、财产方面的信息能够及时的了解。

3 财务信息化建设存在的问题

3.1 相关的管理体系不够完善

在我国一些事业单位中，各个方面都会存在或多或少的问题，由于相关的管理体制存在漏洞，所以出现的问题得不到控制。随着时代的发展，新的管理制度会接踵出现，但是一些事业单位对新的管理体制都是持有反对的态度，缺少执行力。财务信息化管理的建设在事业单位中也存在同样的问题，管理工作缺少沟通交流，所以财务信息化管理制度得不到好的控制，在财务管理工作、责任的划分等方面出现问题，进而影响财务信息化建设，制约事业单位财务工作的顺利进行。

3.2 缺少财务信息化管理方面的人才

在事业单位工作进行中，各个部门都需要专业化的人才，为工作的展开奠定基础，财务信息化建设也不过如此[3]。但是在实际当中，缺少财务信息化管理方面的人才。事业单位由于其单位性质的特殊性，导致工作流程复杂，运行缓慢，严重影响运行效率。同时，由于人才聚集度较低，人才净流入不足，对于前沿的信息处理技术接触不足，往往会导致财务信息化的建设不足。而相关的复合型人才缺失，主要是因为教育部门没有设立专门的学科，所以导致人才的短缺，致使事业单位在招聘相关工作人员的时候受到制约。

3.3 财务信息建设技术投入较少

随着时代的发展，许多事业单位建立了财务信息化管理平台，想在一定程度上提高企业单位的业务水平，但是有些事业单位受资金的限制和影响，不能投入大量的资金在财务信息建设中。更严重的有一些事业单位还在利用人工化信息处理方式，严重脱离企业现实发展路径，与新兴的财务信息化技术脱轨。在资金投入方面，也未能得到事业单位的足够重视，只有前沿的技术设备和强大的人才相配合，事业单位财务信息化才具备发展捷径。

3.4 财务信息化的风险

数据的集成与处理正日益趋于成熟，便利并广泛运用于各行各业。但技术发展的过程，往往是利弊兼具。如果管理人员在管理的过程中出现小的错误，都有可能造成数据的丢失甚至被盗窃，在一定程度上给事业单位带来巨大的损失，因此财务信息化管理也存在一定的风险。例如：有一些单位避免出现损失和风险，就彻底摒弃财务信息化管理建设，仍然运用传统的财务管理手段，虽然避免出现风险，但是事业单位的财务工作得不到细化、公开快、时效化，而且不能适应时代的发展，最终将会与时代相脱离。

4 财务信息化建设的重要措施

4.1 转变工作人员的传统观念

财务管理人员在财务信息化建设中发挥着重要的作用，所以必须要转变财务工作人员的观念。首先，提高财务人员信息处理能力。主要通过组织培训的方式，积极鼓励员工投入到财务信息化的学习中，强化信息化的意识，从而提升信息处理能力。让他们充分的认识到思想观念要与时代发展相适应，引导财务人员以较高的热情投入到财务信息化建设当中。其次，事业单位要扭转财务管理人员的思想观念，不断学习相关的知识，避免出现对财务信息化的片面认识[4]。

4.2 建立健全财务信息化制度

制度先行是一切流程执行的重要思想，因此，制度保障是财务信息化管理的主导思想。通过制度的有效制约，能够及时预防甚至阻止财务信息化过程中的问题，避免出现不必要的损失。应该针对财务信息化建设中的细节进行分析，提出相关的预防措施，保证事业单位财务活动的效率。事业单位根据企业的实际发展情况，并结合时代发展的需求，制定財务信息化制度，可以为财务管理人员提供帮助。同时，也要建立健全财务信息化在建设的监督制度，防止出现违法乱纪的现象，如果出现贪污受贿，挪用资金等情况，必须严厉处理。

4.3 建设财务信息化管理队伍的建设

只有提高财务管理人员的专业素养和技术水平，才可以保证事业单位财务管理工作的效率，针对市场的突发情况，可以有效的应对，避免产生财务风险。首先，企业单位在招聘人才的时候，要对应聘的人员进行全面的考核，具有CPA证书的人员要优先录取，而且提供优厚的薪资待遇[5]。其次，对原有的财务管理人员进行技术的培训，加强理论的指导，建设专业化的财务信息管理人才聚集地。

4.4 充足的研发资金保障财务信息化

先进的技术思想离不开先进的技术设备，有效供给研发资金，提高财务拨款和研发投入，加强和软件公司的沟通合作，共同建设信息化管理平台，也要引进一些新鲜血液，留住优质人才，同时吸纳外界具备丰富实操经验的财务管理人员，为事业单位财务信息化提供强有力的支撑。

5 结语

综上所述，现今的技术发展格局和不断与时俱进的时代背景下，事业单位想要不断提高研发能力，紧跟时代财务管理的要求，必须创新财务管理的方式和手段，加强财务信息化建设，建立健全相关的管理力度，转变工作人员的传统观念，以充足的研发资金保障财务信息化，辅以制度保障流程的正常运行，与时代的发展相适应，不断探索、创新，完善财务信息化建设，保证事业单位财务管理工作的效率。

参考文献

[1]何畇静.浅谈新时代背景下的会计信息化风险因素及防范措施[J].现代经济信息，2019（06）：209+211.

[2]陶红.论事业单位财务信息化建设[J].经济研究导刊，2013（03）：101-102.

[3]杨富贵.新时期浅谈企业信息化管理的重要性及对策[J].中国管理信息化，2016（15）：48-49.

[4]陈亚萍，徐仁芳.企业财务信息化建设对财务价值创造的提升作用研究[J].中国国际财经（中英文），2017（19）：249-250.

[5]张旭.互联网+时代下行政事业单位财务管理创新研究[J].经贸实践，2018（13）：281+283.