APP下载

促进图书资料管理信息化的策略分析

2019-02-18蔡军深

卷宗 2019年36期
关键词:图书资料信息化策略

蔡军深

摘 要:随着我国的互联网技术不断的发展,图书资料也需要能够顺应时代,要不断地朝着信息化发展。这样可以帮助图书资料的管理更加科学合理,使其在运用的时候更加简洁,能够让图书资料更加具有先进化和时代化的特征,在很大程度上帮助图书馆的管理人员减轻工作压力,基于此,本文主要讨论了图书资料管理信息化的具体策略。

关键词:图书资料;管理;信息化;策略

为了能够有效地促进图书资料的信息化管理,必须要能够不断的与时俱进,引入更加创新的管理方式。图书的资源管理资料管理信息化的策略主要是在互联网的基础下进行的,能够让图书资料的借阅者,在借阅的时候更加便捷,同时也可以提高对图书资料的管理力度,防止出现资料遗失以及破损的情况。

1 图书资料管理信息化的基本内容及其作用

1.1 促进图书资料的服务范围扩大

图书资料的借阅主要为了能够让人们获取更多的专业资料。而随着科技的发展,人们查阅资料的范围也变得更广。图书资料管理的信息化能够提高图书资料管理的科学度,使管理员能够更高效地进行图书资料的管理,也能够让图书资料的共享范围变得更大,图书资料的收集范围也在不断扩张,图书资料能更加丰富。

1.2 减少了图书资料管理的成本

通过比较有效的图书资料管理的信息化模式,能够尽量的减少图书资料的管理的人员投入,从而使得人员成本降低。高校图书进行不断的归纳和检查,同时也要提高对借阅人员的监督,更加有针对性地进行图书资料的维护,能够有效地缓解图书资料的投入成本。信息化的模式能够让图书资料管理形式更加先进,能够尽量减轻对管理人员的监督,从而使图书资料在管理的时候更加高效,这让图书资料管理的运行效率获得了提升。

2 图书资料管理信息化过程中的部分问题

2.1 图书资料管理人员的操作与服务意识欠佳

阿克苏地区各级图书管理资料的工作人员在图书资料管理信息化之后,对服务图书资料借阅的意识变得更弱,也就是工作态度并不十分端正。认为图书资料的管理信息化能够完全满足人们借阅图书资料的具体需要,在帮助借阅人员操作信息化平台的过程当中,指导态度并不十分严谨。不利于人们真正的了解图书资料的借阅信息化的流程,也不利于真正的促进图书资料的管理信息化。

2.2 图书资料的管理方式仍然存在落后现象

促进图书资料管理信息化的过程当中,因为阿克苏地区图书馆比较缺乏信息化的人才,雖然进行了图书资料的管理信息化运行的方式,但是效果并不十分理想。一方面让图书资料的管理经费被浪费,另一方面并不能够真正的符合目前时代的需求,图书资料的管理方式仍然有一定的落后情况。同时资金链比较紧张,这也正是目前时代图书资料馆普遍面临的一个困境。因此,人们需要关注不同地域的图书资料的管理现状,使各地的图书资料馆能够获取更多的资金支持。

2.3 缺乏适应图书资料管理信息化的管理制度

阿克苏地区图书馆在与时俱进的同时,帮助图书资料在管理的时候进行信息化的改进,而在制度方面却没有十分重视,主要是因为图书资料管理的信息化模式投入的时间比较短,因此一些管理制度并不能够及时的制定出来。很多县市图书馆在进行图书资料管理信息化的过程当中,一些图书资料的规范方式并不十分理想,借阅人员的体验比较差,很多图书资料的管理人员并不能够适应目前信息化的管理,在操作的过程中存在很多缺陷。

3 促进图书资料信息化发展的策略分析

让图书资料能够真正的符合信息化的发展,就必须要能够时刻关注图书资料在管理过程当中存在的一些问题。提高社会各方对于图书资料管理的信息化发展的重视程度,协调各方共同解决图书资料信息化发展过程当中存在的问题。这样更加有利于促进图书资料管理方式的创新以及科学发展的发展,帮助图书资料能够不断地转型升级,从而促进图书资料管理以及借阅的协调发展。首先需要注意的就是以下几个方面。

3.1 对图书资料管理人员的监督

在进行图书资料信息化人才培养的过程当中,必须要提高对人才的技能培训,让图书资料管理员能够真正的熟练操作信息化的管理系统,同时要不断地指导有关图书资料管理的相关技能,在图书资料馆进行人才选拔的时候,需要筛选具有专业素养的人才。同时在选拔完人才之后要进行岗前培训,让图书资料的工作人员能够更加科学的深入了解到信息化运营的具体模式,使图书资料的管理人员及服务态度以及服务水准都可以获得提升。同时对资料管理人员的监督也是不可缺少的,要能够组织一个更加专业的人才队伍,只有这样才能够真正的让图书资料的管理信息化不断发展。

3.2 丰富图书资料,制定可行的图书资料信息化发展计划

图书资料在图书资料的管理当中是不可缺少的一个基本条件,要让图书资料的管理更加具备信息化的特质,就必须要提高图书资料的丰富程度。要增加图书资料的服务人群,从而吸引人们能够关注到图书资料的信息化,这样能够制定更加可行计划,同时也可以让图书资料的管理理论基础获得发展。促进图书资料的管理信息化能够符合目前的社会实际需求这样也可以让图书资料的管理方式能够更加创新。

3.3 对图书资料的信息化检索与归纳

图书资料检索的方法在图书资料信息管理当中是极为重要的,促进图书资料检索的信息化发展能够让人们更加高效的查找和借阅书图书资料。让图书资料的管理更加具备科学化和先进化的特征。同时也可以让图书资料归纳的时候更加具备信息化的特质,尽量减少因为管理而产生的成本,同时也可以减少归纳错误的情况。促进图书资料归位的同时,也可以检查图书资料是否完整,促进图书资料监督以及管理体系的健全,让图书资料的管理人员管理压力可以获得缓解,帮助管理人员的工作效率获得提升。

4 结束语

综上所述,让图书资料获得更多的信息化的发展,必须要关注图书资料及资金链的完整度,同时也要选拔和培养高素质的图书资料管理人才,真正的能够让图书资料在管理的时候更加科学合理,使管理的信息化监督系统能够更加全面,这样才可以让图书资料的管理更加朝着信息化不断的迈进。

参考文献

[1]俞晓莉.水利图书资料的信息化管理[J].河南水利与南水北调,2019,48(09):93-94.

[2]冯春兰.“互联网+”时代公共图书馆的图书资料管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(09):113-114.

猜你喜欢

图书资料信息化策略
例谈未知角三角函数值的求解策略
关于图书资料管理创新的分析与研究
近代杜定友图书资料管理思想的思考
我说你做讲策略
促进图书资料管理信息化的策略分析
高中数学复习的具体策略
信息化是医改的重要支撑
Passage Four
信息化
图书资料管理现代化途径和实践