事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策

王晓兰

摘 要：人事档案管理对事业单位的人才选拔、人才聘用起到了较大影响。事业单位的人事档案管理中，由于专业人才素养、资金限制等因素，经常出现档案管理方面的问题。限制了人事档案管理工作的进步。必须加强宣传引导、档案管理制度完善等诸多措施的执行，从根本上提高人事档案管理水平。本文针对事业单位人事檔案管理工作现存问题、应对策略等进行联系详细分析。

关键词：人事档案;管理工作;事业单位

人事档案管理是以个人为单位进行的工作，充分记录和反映了相关工作人员的基本情况、工作表现，是反映个人学习经历、工作经历、社会关系的重要参考资料，对组织培养和选拔人才等起到了较大参考作用。国内事业单位的人事档案管理存在较多缺陷问题，如管理制度不完善、人员素养一般等。新时期，事业单位的改革和快速发展导致人事档案管理已经无法适应新需求，及时提高人事档案管理水平已经成为当下主要任务。

1 事业单位人事档案管理现存问题

1.1 人事档案管理复杂度高

事业单位在进行人事管理中，存在复杂度高的状况，需及时进行分类、编号、整理等操作，必须及时进行防潮、防火技术方面的处理。新时期，还要针对档案管理进行数字化控制，建立相应的数据库，保证满足人事档案管理需求。为了高效处理相应工作，还要加强档案管理工作的完善，明确相应管理人员的职责和权限，积极有效的进行基础设施资金的投入，保证人事档案管理水平的快速提升。

1.2 人事档案管理人员的认知不足

部分人员在指导实践中，对事业单位人事档案管理存在认知不足、认知不准确的状况，增加了管理工作的难度。当下认识问题主要集中在两方群体机构，一方面是领导、另一方面是管理人员。部分领导认识不足、人力和物力投入不足，导致事业单位的人事档案管理工作存在较大缺陷。此外，部分人员的专业技能较差，限制了档案管理工作的进展，负面印象突出。

1.3 人事档案管理基础设施不健全

基础设备设施的不完善，主要体现在档案存储区域有限、办公场所不足、经费紧张等方面，导致相关管理工作无法顺利进展。部分档案管理工作存在设备设施薄弱、检查设备匮乏的问题，现代信息技术和计算机技术的应用不足。大部分管理人员需依靠传统经验进行处理，其技术性、科学性有待增强，档案管理必须考虑数字化发展需求进行研究，避免发生力不从心的状况。

1.4 人事档案管理团队不专业

人事档案管理中，一方面存在较为严重的老龄化问题，由于档案管理具有较高的特殊性，部分高校已经陆续开展了档案管理工作，但是该专业人员数量少，且大部分人员存在技术不精的状况，最终结果是国内人事档案管理存在严重的老龄化现象。由于事业单位的人事档案管理复杂度高，无论是基础设备设施还是专业人员的工作都无法满足预期要求，技术人员断层问题必须引起足够重视。另一方面，人事档案管理团队的稳定性较差。当下大部分人事档案管理工作存在经费欠缺的问题，设备设施不完善，部分单位在员工补给、工资发放方面存在不合理状况，最终结果是员工的付出和回报不成比例，相应的物质需求无法得到全面满足，造成员工的心理落差较大，影响了管理稳定性。由于管理团队不够稳定，极易导致事业单位的人事档案管理存在较为严重的不良影响，最后，专业知识匮乏、人员素养偏低等也会导致档案管理工作效果较差，对事业单位的档案管理工作而言，均会产生较为严重的不利影响。

2 事业单位人事档案管理的应对策略分析

2.1 加强人事档案管理工作的全面检查

事业单位的人事档案管理中，必须保证定期检查。这对及时发现问题起到了保障性功效，是保证从源头方面解决问题的重要途径。此外，还要加强科研力度，提高事业单位档案管理水平，加强管理团队的建设和管理，提供有力的后盾支持作用。加强信息技术、计算机技术的全面合理应用，保证管理水平的稳定提升。

2.2 加大宣传力度、强化人事档案管理意识

新时期，必须加强网络、书本媒介的合理应用，为事业单位人事档案管理工作的进步提供支持，保证宣传力度，充分提升领导和工作人员的管理意识，建立重视事业单位人事档案管理的新局面。实践经验表明，领导重视、管理合理方可有效降低档案管理工作的难度，增加支持力度，维持事业单位人事档案管理工作的顺利进行吧，保证其朝着事半功倍的方向发展。

2.3 提高基础设施建设水平

为了强化事业单位人事档案管理工作效果，必须提高人力、物力的有效投入。一方面要保证经费落实，贯彻管理机构的资金支持和项目扶持作用，另一方面要加强基础设施的合理建设，为事业单位人事档案管理工作的办公场所、电脑设备设施建立等奠定基础，以期快速满足管理需求。

3 结语

人事档案管理工作是事业单位的重要工作，该项工作对提高管理水平、激发工作潜能等起到了保障性功效。实际工作中必须充分认知到管理不足，及时制定相应的改进措施和优化策略，以期快速提高事业单位的人事管理水平，为各项工作的顺利开展奠定基础。

参考文献

[1]姬鹏，李鹏.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策研究[J].今日中国论坛，2015（2）：416-417.

[2]张文嘉.事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2014（5）：92.

[3]孙丽媛.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].管理观察，2015（12）上：49-50.