大数据视野下档案信息化建设的探讨

李玉颖

摘 要：随着我国大数据时代的到来与信息化技术的不断进步，在各行各业中渗透大数据思想与信息化手段也成为了我国建设中的重要内容。档案工作信息化、科学化是提高档案管理与档案服务工作的重要途径，信息化手段的融入可以很好地解决许多传统档案管理工作中的问题。本文就基于大数据视野，从大档案信息化建设的重要性角度入手开展分析，明确档案信息化建设的重要性与存在的问题，并针对性的分析档案信息化建设的思路与措施，为我国的档案信息化建设工作发展提供更多可供参考的理论建议。

关键词：大数据;档案管理;信息化建设;档案服务

档案管理与档案服务工作中会涉及到大量的档案信息与数据，而如果基于大数据手段与技术开展档案信息化建设，就能提高档案管理与档案服务的效率，实现保密效果与长期保存效果，保障档案的安全与高效。但是目前我国的档案信息化建设中仍然存在较多的问题，影响阻碍了档案信息化建设发展的速度，只有提高档案管理人员的素质，融合信息化技术，才能真正实现档案信息化体系建设，提高我国的档案信息化工作效果。

1 大数据视野下档案信息化建设的重要性概述

档案作为信息数据的重要记录载体，因此档案的管理与保存一直是行业内关注的重点问题，在一方面，我国的传统纸质档案保存与管理方式比较麻烦，并且需要管理人员进行反复的检查与核对，浪费大量的人力物力;另一方面，由于档案太多并且有些档案长期得不到使用，就很容易出现丢失或者损坏的情况。而档案信息化建设可以很好地避免这些问题，实现对档案管理效率的提高与对档案服务水平的增强。本文首先从重要性角度入手，分析在大数据视野下开展档案信息化建设的重要意义，为下文开展深入研究奠定基础。

1.1 档案信息化建设是大数据时代发展的必然要求

在大数据时代中，信息之间的交互发展上升到了一个全新的水平，信息化手段应用在档案管理中可以提高档案管理的质量与效率，增强信息资源存储过程中的有效性，实现档案的正常调动与有效保存，这就符合了大数据时代的要求，也符合档案管理工作发展的需求，为进一步开展社会工作奠定了坚实的基础。

1.2 档案信息化建设可以提高档案管理效率

传统的纸质档案不仅数量太多，并且经常容易弄混，并且不易于保存，因此就会导致档案信息化的效率过低，档案的分类不明确，进而影响了工作效率与工作难度。而在信息化建设滞后，档案的管理更加明确，许多传统档案管理中存在的问题可以得到轻松解决，从而降低了难度，节省了时间，提升了档案管理效率。

1.3 档案信息化建设可以避免档案文件的丢失情况

传统的纸质版档案在长期保存过程中容易出现损坏，还有一些档案由于长时间闲置或者类似档案过多就会导致档案丢失情况出现，严重影响了工作效果，通过档案信息化建设可以实现档案信息录入，信息化存储，有效的避免了档案文件的丢失情况。

2 大数据视野下档案信息化建设中存在的问题分析

我国的相关档案部门已经开展了档案信息化建设工作，但是由于管理人员、管理制度、服务水平等因素的影响，大数据视野下的档案信息化建设仍然面对一些问题，也在一定程度上阻碍了我国档案信息化建设的进程与发展。因此，本文在开展深入分析大数据视野下档案信息化建设之前，分析了目前档案信息化建设中存在的问题，为下文开展措施研究提供思路与方向。

2.1 档案信息化程度较低

许多部门针对档案管理工作已经开展了信息化建设，但是信息化水平仍然停留在表面，信息化主要表现在档案的调动或者一些单位需要某一个档案的时候才会通过信息化手段进行查询。这就使得信息化技术应用过于简单，甚至许多档案都没有全部录入系统，影响了信息化建设的进程。

2.2 档案管理人员的专业素养有待提高

许多档案管理人员并不专业，因此在开展信息化建设与信息化档案管理的过程中也会降低效率与质量。首先是工作人员认识不到档案管理工作的重要性，其次是在信息化技术与计算机操作中存在差错，还有在档案管理中不能真正落实信息化，这些都影响了档案信息化建设的正常发展。

2.3 档案服务水平较低

档案服务水平较低也是影响档案管理信息化建设的重要內容，基于前两个问题的影响下导致档案服务水平较低，针对目前我国的档案服务水平来看，还存在着较大的提升空间，值得相关部门针对性的进行发展提高。

3 大数据视野下档案信息化建设的思路与措施探究

基于上文中提到的问题与重要性，本文从大数据视野下开展对档案信息化建设思路与措施的探究，为档案管理部门开展信息化建设工作提供更多可供参考理论建议。

3.1 建立先进的档案管理制度，保障档案管理工作质量

制度是保障档案管理工作高效开展的重要基础，也是必不可少的一个内容，只有建立先进的档案管理制度，明确信息化建设的重要性，才能确保档案信息化建设的高效完成与顺利进行，保障工作质量。

3.2 通过培训工作提高档案管理人员的专业素养与整体水平

档案管理人员的专业素养与整体水平是保障档案信息化建设的重点，因此，相关部门应当针对性开展培训工作，确保档案管理人员具备先进的档案信息化意识，实现高效的档案管理工作，提高档案管理与档案服务的整体水平。

3.3 建立严格的档案安全保护体系

建立严格的档案安全保护体系，确保大干的安全性与保密性，有效的通过信息化与大数据手段保护档案安全，避免档案丢失、遗落、出错的现象出现，提高档案信息化建设的效果与质量。

3.4 深度挖掘大数据手段与技术，开展档案信息化建设

最后，通过对大数据手段的深度挖掘，充分挖掘出开展档案信息化建设的有效措施方法，形成对档案管理的高效建设，建立完善的档案数据网络，不仅在当下建设档案信息化管理，也同时为未来深入开展档案信息化提供方向与基础。

4 结论

总而言之，基于大数据视野下开展档案管理工作，可以实现对档案管理与档案服务工作效率的提高与发展。档案的信息化建设可以提高档案管理人员的工作质量，同时减轻其工作量，并且提高工作效率，但是由于信息化程度较低与管理人员综合素养较低也导致了档案信息化建设存在问题，只有从制度、管理人员、保护体系、信息化技术等多方面开展措施优化，才能真正实现档案信息化建设，提高我国档案管理的效率与档案服务的水平。

参考文献

[1]李卓轩.大数据视野下的事业单位文书档案信息化建设探究[J].才智，2018（30）：217-218.

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