档案管理在医院档案管理中的应用探微

王苏

摘 要：档案管理是目前各行各业都非常重视。同时档案的管理模式也广泛的在各大企业中应用起来。尤其是在医院中，档案管理是非常重要的内容。随着社会的发展和进步，医院的档案管理的组成部分是越来越复杂，出来医护人员的档案以外，还包括了各个科室的档案信息，最重要的是还有很多的医疗信息，这些信息都对医院起着非常大的作用。所以本文就针对档案管理在医院的档案管理中应用进行探析。

关键词：档案管理;医院;应用分析

在医学上，档案的管理主要应用于医疗研究和资源的配置上，并通过对档案的管理，来达到医院各个科室工作的顺利进行。在医院中实施档案管理模式不但提供了患者的满意程度，同时还提高了通过人员的工作效率。这也是为何要在医院的档案管理中实施档案管理模式的原因。但是在目前的情况下，医院的档案管理还是存在很多问题的，只有将这些问题彻底解决，才能真正发挥档案管理在医院档案管理中的价值和意义。

1 档案管理模式在医院的档案管理中的不足之处

1.1 对档案的认识不强，缺乏对档案的重视程度

在医院的档案管理中，领导层和工作人员都对档案的管理工作不是很重视，而且潜意识里认为档案工作没有什么可管理的。还有的工作人员对档案管理工作不是十分理解，觉得档案管理工作没有什么技术含量，只是将档案做好摆放和分类就可以了。更有甚至，由于没有认识到档案管理的重要性，在整理档案的时候，随意书写，或者对于档单丢失部分也不予理睬等等。

1.2 没有完善的管理制度体系

很多医院由于没有重视起档案管理工作，所以也就导致档案管理的制度体系还不够完善，同时也没有很好的监督制度，最终导致医院在档案管理方面比较模糊。在信息化时代的今天，我国已经步入大数据时代了，也就是说，信息数据已经成为了医院工作的大背景，但是目前很多的医院才采用的还是传统的管理模式，导致档案管理水平低下。

1.3 档案管理人员责任心和素质水平不高

档案管理人员的素质能力和水平，和医院能否正常实施档案管理是有很重要的聯系的。但是在目前的情况下，很多档案管理的工作人员素质水平都不高，而且由于没有重视起档案管理这份工作，所以工作责任心也不是很强，尤其在运用档案的时候，现场更是一片混乱，这也是影响档案管理水平不高的原因。

2 档案管理模式改革的建议分析

2.1 建立健全的档案管理制度和管理系统，并认识到档案管理的重要性

想要提高档案管理在医院档案管理中的应用，首先就应该让医院的领导层和各科室的工作人员提高对档案管理的认识和重视程度，只有让他们明白档案管理的重要性，才能更好的展开档案的管理工作。同时，还要建立健全档案管理制度和管理系统，在新时期下，医院的档案管理一定要利用起信息技术，利用信息技术来完善档案管理系统，以此来改变现在的管理模式，并通过信息技术，提高档案数据管理的高效性。最后就是要构建完善的管理制度，并通过规章制度来约束管理工作人员的行为。在制定相应的管理制度时，院方领导和档案管理部门一定根据档案管理工作的现状来制定相应的制度，同时还要将目前在档案管理中出现的问题进行解决，然后在制定一个总的管理制度，让档案管理的工作人员根据新的规章制度来进行档案的管理工作。最好是管理的工作进行精细化管理，将档案管理的工作内容和责任落实到个人，更好的提高档案管理在医院档案管理中的应用。

2.2 提高档案管理工作人员的素质能力和应用技能

想要在医院档案管理中将档案管理有效的开展，最重要的因素就是档案管理的工作人员必须具备非常强的专业能力好素质能力，同时还要具备应用信息技术的应用能力。在提档案管理工作人员的工作能力时，可以采用以老带新的方式，多让有经验的和工作能力的老员工去带领新员工，以此来帮助他们学习和成长，而且这也是让新员工学习档案管理工作最好的办法。当工作人员掌握了档案管理的整理办法后，还要提高他们的素质水平和应用技能，而培养技能和素质最好的办法就是培训，为了档案管理在医院档案管理中高效的运行，医院一定要加强档案管理人员的各种培训，让他们在培训中提高自己专业能力和素质水平，并培养自己对待工作的态度和责任心，只有这样吗，才能从根本上提高档案管理人员的素质和应用技能，也只工作人员的素质和能力得到提高，才能保证档案管理工作的正常开展。

3 结语

总而言之，档案管理在医院的档案管理中是非常重要的工作内容，而且通过档案管理，还能让医院的内部管理和工作上的效率都能得到很大提高，同时也更加规范，帮助医院在一个规范的环境中去发展和运营。也就是说，医院想要得到更好的发展，一定要重视和提高档案管理的水平，与此同时，还要不断的加强档案管理人员的素质，才能在提高档案管理效率的同时促进医院的发展。

参考文献

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[2]王姝博.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务，2018（08）：156.

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