电力企业档案管理现代化存在的问题分析研究

王媛媛

摘 要：文件档案是企业的重要资产，对企业发展具有至关重要的作用。在网络广泛普及的今天，传统的企业档案管理模式已经无法满足需求，为此还应建立现代化的企业档案管理模式，不断提高企业档案管理水平。本文主要探讨了电力企业档案管理现代化存在的问题，希望能够为相关工作者提供借鉴。

关键词：电力企业;档案管理;现代化;问题

随着我国科学技术的不断进步，促进了各行各业的改革创新，对于电力行业也是如此，电力行业的改革创新，有利于完善电力企业的生产经营模式，促进电力企业的现代化发展。档案管理作为电力企业的基础管理工作，也要紧跟时代步伐，围绕电力企业发展目标，制定完善的档案管理制度，建立专业型、知识性的档案队伍，不断提高档案管理的工作效率，更好的为电力企业发展提供优质服务，为电力企业带来更多的经济效益以及社会效益。

1 电力企业档案管理存在的问题

1.1 对档案管理工作不够重视

企业档案不仅记录了企业生产以及经营的相关实践活动，同时还归纳总结了企业发展过程中的专业知识与技术，对促进企业现代发展具有重要意义，特别是知识经济时代的到来，使得企业档案显得更加重要。但是目前部分电力企业对档案管理工作不够重视，在设施条件方面投入不足，使得保管手段较为落后，与此同时对文书档案利用率不高，没有充分发挥文书档案在企业发展中的有效作用。

1.2 档案管理模式落后

在网络化以及信息化的背景下，对企业档案管理提出了更高的要求，传统的档案管理模式已经无法满足要求。但是从目前的档案管理现状来看，仍然有部分电力企业采用的是落后档案管理模式，主要表现档案管理采用的手段较为单一，而且数字化程度不高，单一的纸质载体档案保管形式仍然存在，这样就大大降低了档案管理服务效率。

1.3 档案管理人员素质偏低

由于部分电力企业领导对档案管理工作不够重视，所以导致在人员招聘方面，也没有给予重视，担任企业档案管理人员普遍存在综合素质水平较低的现象档案管理人员缺乏丰富的专业知识，没有充分掌握先进的管理方法，与此同时还存在档案管理人员身兼其它职位的情况，导致档案管理人员不能全身心的投入到工作中，造成电力企业档案管理工作水平较低。

2 提升电力企业档案管理现代化的有效措施

2.1 加强电力企业领导对档案管理的重视

想要实现电力企业档案管理现代化，还应加强电力企业领导对档案管理的重视，使得企业领导充分重视档案管理在新形势下对企业发展的重要意义，并在信息网络背景下，加强企业领导在档案管理工作方面的投入，促进电力企业档案信息化建设，不断提高电力企业档案管理信息化水平。与此同时还应将档案信息化建设纳入到电力企业整体信息化规划中，并根据企业发展要求，制定完善的企业档案管理流程，并加强对各类集成信息系统进行设计以及应用，实现鉴定、保存、利用以及归档等功能。为了保证档案信息可靠性以及实效性，还应加强对电力文件的源头控制，充分发挥监督指导功能。对于涉密的档案信息、涉及知识产权的档案信息，应设置严格的访问权限，进行加密处理，做到妥善保管。另外对于有条件的电力企业，还应适当扩展档案数字化的库存力度，建立完善的档案数据库，同时也要注意对纸质档案的收集和、保管以及利用，为企业各项工作提供更好的服务。

2.2 加强电力企业档案资源的编研

在电力企业档案管理过程中，还应充分发挥档案知识管理服务，为电力企业提供更多具有价值的信息数据，从而促进电力企业核心竞争力的提升。为此首先应围绕企业工作重点，加强对档案的编研，其主要工作是加工以及整合有实用价值的知识信息，加大对档案价值的开发和利用，从而为企业中心工作的开展提供更好的服务。企业档案编研工作涵盖的内容较为广泛，包括企业年鉴、文件汇编、管理制度以及史志等等，例如在对企业年鉴进行编制过程中，需要充分展现企业特色，对企业发展进行全面的记录，具体包括大事记、年度特色照片以及组织机构等等，同时还应开展项目的编纂工作，如全宗介绍、专题概要以及大事记等等。在编研工作中，不仅选取对企业发展具有借鉴意义的档案资源进行借鉴，同时还应对散布各个部门、时期的档案进行汇集，建立专题档案文献，使得档案资源能够满足知识经济时代发展需求。

2.3 建立现代化电力企业档案管理模式

在电力企业档案管理过程中，还应建立现代化电力企业档案管理模式，首先档案部门还应营造宽松、自由、民主的工作环境，在这样的氛围下，充分调动档案管理工作人员的积极性与主动性，从全新的角度出发，收集、整理以及开发档案信息資源，使得档案管理部门充满活力。利用可以利用企业内部网络公开档案目录体系，使得企业其他员工能够加强对企业档案的了解，提高对档案资源的利用率，使得员工能够掌握更多企业显性知识。其次还应建立档案知识化管理系统，利用知识化管理系统，企业领导以及员工根据需求检索更多的有关信息知识，为企业领导决策提供重要依据，同时也有利于企业员工解决工作中的疑难问题。在管理系统中，还应建立图片库、专题编研库，加强对企业工作的宣传，树立企业良好形象。最后档案部门还能够让企业领导和员工通过内网或互联网中获取其它信息，提供信息服务的多样化，满足不同的需求。

2.4 建设高素质的档案人才队伍

管理人才队伍的建设对企业档案管理发展具有直接影响。在企业档案人才队伍建设过程中，还应围绕新形势发展需求，不断提高企业档案管理人员的业务水平。首先应招聘德才兼备的高素质的专业档案管理人员，并对档案管理人员进行合理的编制。其次应加强对档案管理人员的培训，组织档案管理人员系统的学习知识，建立综合知识结构。培训的方式包括档案培训班、讲座、对外交流等，使得档案人员能够及时的获取最前沿的信息，提升自身的业务素养。最后还应组织档案管理人员建立职业生涯规划，企业根据档案管理人员的职业需求，结合企业实际情况，建立《员工职业发展通道办法》，使得员工能够在自己的岗位上，不断的发展和进步，能够实现自己的理想，这样才能保证档案工作队伍的稳定，从而为档案工作的顺利开展提供重要保障。

3 总结

综上所述，文件档案在企业发展具有至关重要的作用，为此还应建立现代化的企业档案管理模式，不断提高企业档案管理水平。但是目前电力企业档案管理过程中，仍然存在许多的问题，包括对档案管理不够重视、档案管理模式较为落后以及档案管理人员综合素质偏低等等，不利于档案管理工作的有效开展。为此在网络广泛普及的今天，传统的企业档案管理模式已经无法满足需求，在电力档案管理过程中，要紧跟时代步伐，围绕电力企业发展目标，建立完善的档案管理模式，建立专业型、知识性的档案人才队伍，使得企业领导充分重视档案管理工作，加强对档案资源的编研，不断提高档案管理的工作效率，更好的为电力企业提供优质服务，从而促进我国电力企业可持续发展。

参考文献

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