强化档案馆服务功能的几点思考

雷丹

摘 要：随着现在社会和经济的不断发展，档案越来越受到人们的重视，所以档案馆的作用也日益增长，服务功能非常重要的，是社会价值体现途径，也是档案馆重要的生命力来源。加强档案馆的建设对于社会的发展以及进步都有着重要的作用。本文主要介绍强化档案馆服务功能的几点思考，从服务机制、资源结构和服务手段三方面出发，对档案馆的服务功能进行加强。

关键词：文化功能;机构改革;服务功能

随着现在社会和科技的不断发展，国家越来越重视文化建设的发展。习近平总书记也强调要推动社会主义文化建设，繁荣社会主义文化。档案馆作为文化资源的一个承载体，在新时代的文化建设中有着不可或缺的作用，对于国家的文化进步和文化发展都做出了一定的贡献。随着我国国家机构改革的发展，档案馆逐渐的成为了公益类的机构，这样的情况下，意味着我国的档案馆的管理自主性逐渐的增强，因此，要想使档案馆可以更好的发展，改革就显得尤为重要。基于此，根据我国各地档案馆的特点深入的思考我国档案馆文化功能的实现策略，从而强化档案馆的服务功能。聚焦精准发力，提升档案公共服务效能。围绕省委中心，省档案馆积极挖掘馆藏资源，开展富有成效的档案公布、档案编研和档案展览等活动[1]。

1 综合档案馆文化功能的内容

1.1 文化记忆功能和文化传承功能

档案的木质是人类在探索和改变自然界过程中各种行为的记载，是人类的各种社会性活动的记录。尤其是近年来社会的高速发展，档案数据的来源出现了多样化、数字化的趋势[2]，档案的文化功能实际上是一种“记忆”的载体，刻画了人类历史的发展痕迹，对传承人类文明有鲜明的现实意义。许多不同地区的原始资料都聚集在档案馆中，记录着不同地区的文化发展历史，对一些历史事件实施梳理。隨着时间的推移，社会在不断的发展变迁之中，必然会导致一些地区性的文化记忆逐渐消失，而档案文献的出现，可以在一定程度上将文化记忆的链条连接起来，使档案呈现出一种连贯性。如果一旦失去了档案，在时间的长河中历史发展将失去凭证，因此，可以说档案的文化传承功能决定着国家文化财富的传播，是历史文化延绵不绝的世代相传。为了能够完好保存各个时期的档案，在整理和编研档案时，需要保障档案的完整性与系统性，全面体现出档案的文化传承功能。

1.2 文化教育功能和文化休闲功能

在文化教育理论之下，档案馆所具有的文化特征十分明显，因为其本身所具有的文档内容就具有一定特殊性，不仅包含众多的历史典籍，而且还有很多学术论文，这一特征导致档案馆本身文化特征较为出众。读历史可以知文化，可以明得失。特定的文化属性让档案馆在弘扬爱国主义以及社会主义核心价值观上具有不可估量的作用，对于群众精神文明建设十分重要。

而从文化休闲角度而言，档案馆是社会公共服务机构的重要组成部分，执行的是社会公共政策，在以政府为主体支撑地位的大条件下，档案管对于一个地区的文化建设有着不可估量的作用，在上个世纪流六十年代到二十一世纪初期，档案馆一直都是群众基本集散地。现今，虽然档案馆应用效率逐渐降低，群众参与数量也在减少。但是很多档案馆正在立足新时代背景，通过网络技术以及计算机技术，将档案馆馆藏数字化、网络化，当下，群众只要借助于网络以及各类终端设备，就可以完成足不出户的阅读体验，此种阅读方式更加符合当代人生活习惯。并且移动终端的普及以及无线网络技术的发展也为上述阅读方式提供必要支撑。

2 档案馆的改革和发展思考

随着机构改革的深入推进，我国各地档案馆很多都与档案局分离成独立的公益性事业单位。档案馆的公共意义在深化。新时代的档案馆不仅需要完成档案保管工作，还需要强化档案利用、文化传播工作。鉴于此，在今后的工作过程中，所有工作人员都需要重新定位自己的工作职位以及工作责任，意识决定行为，只有从思想上认识到这一观点，档案馆建设以及发展才能走向正轨。

具体而言，相关领导在认识到自身所具备的社会责任时，应该进一步加大新思想的内部宣传力度，并且做好相应的人员培训工作，从发展角度统筹制定档案馆发展策略以及目标，以求可以保证档案馆时刻具有鲜活的发展动力。除此之外，当地政府部门需要保证财政扶持力度，夯实档案馆物质基础。

档案馆存在的意义就是为了收集管理档案，做好档案的开放和利用工作，以保存社会记忆，满足公民和社会的需求[3]。在实际工作中，要有效提高档案馆的服务功能，就必须要对档案相关工作加强研究，包括加强档案科研力量，发展推进档案工作理论等等，从而为档案馆服务功能的发展建设，提供充分的理论支持。档案工作的理论研究对档案馆服务功能建设具有重要的指导作用，是档案馆服务功能实践建设能够沿着正确的方向发展的重要保障，对推进档案馆服务功能不断发展进步，取得良好的建设成果具有积极的推动作用。是提高档案馆服务功能质量、促进其提升现代化水平的重要建设措施。

其次，档案馆是文化机构的一个重要分支，因此与其他文化机构具有天然的联系，在一定程度上具有相通性，这就是档案文献资源的共享提供了重要的基础，同时，这也是提高档案文献资料利用效率的有效措施。在实际建设过程中，可以促进档案馆和其他文化机构的交流合作，共建资源共享平台，从而使档案文献资源有效扩大服务范围，方便用户查阅及使用，既为用户提供了便利，同时也使档案馆服务功能质量得到了显著提升。

为了可以提高档案文化以及休闲服务在大众中的知名度，档案馆可以以重大节日作为宣传的重点时机，以各种文化活动形式，让大众更加了解档案文化。同时，档案馆可以通过这些活动，转变档案职能在大众心中刻板、单一的印象。另外，在档案馆中，可以设计一个功能展区进行各种档案活动的展览。在展览中，可以展现出一些关于历史发展或者政治民主等话题的活动。同时，档案馆还可以聘请一些教育工作者在展览的过程中进行细致的讲解，并邀请学校以及各种团体进行参观。这样，不仅可以弘扬社会主义的核心价值，还可以同时在爱国主义的宣传中，培养大众的文化修养以及加强大众的档案意识。另外，档案馆还可以联合社会的各种团体，进行举办各种有关文化的比赛。比如一些书画比赛、民间艺术品的比赛，甚至可以举办一些有意义的征文比赛。这样，不仅可以在鼓励大众积极的参与到档案文化的活动之中，同时还可以起到宣传档案文化的作用，创新服务理念与内容，构建有效的激励制度以激发档案馆工作活力，保证有效供给，优化供给结构[4]，此外，在科技飞速发展的今天，网络也成为大众获取知识不可缺少的媒介，档案馆可以通过微信公众号以及微博等各种媒体进行对档案文化的宣传，并可以在媒体平台与大众的互动中，及时了解大众对于档案文化的需求，方便对档案文化管理进行改进。

3 结束语

档案馆长期被认为只是档案的存放地点，其文化价值等服务功能没有被充分利用和挖掘，只有我们档案工作者充分发挥主观能动性，对大众文化价值功能方面进行挖掘，档案工作才会越来越好。在我们机构改革之后，档案馆要在历史的洪流中及时找到属于我们的定位，不仅仅是一个档案的存放地，可以尝试加强文化信息功能，进行文化休闲场所的建设，与国家的公共文化服务对接挂钩，提高我们档案馆的文化内涵，争取让大众对档案馆更有认同感，让档案馆社会认知得到实现，提高民众对档案馆的认知程度，强化档案馆的服务功能，让档案馆的社会价值最大化。

参考文献

[1]钱锋.机构改革再出发着力打造更“专”更“精”更具现代化开放性的综合档案馆[J].黑龙江档案，2019（03）：4-5.

[2]郭丽娜.机构改革背景下档案馆的发展展望[J].办公室业务，2019（10）：189-190.

[3]祝云柳.对档案馆机构改革的思考[J].科技资讯，2019，17（13）：227+229.

[4]余焕漳.综合性档案馆供给侧结构性改革研究[D].郑州大学，2019.