企业会计电算化存在的问题分析

2019-02-18朱明君

中国乡镇企业会计 2019年2期

关键词：财会人员电算化会计核算

朱明君

（作者单位：汕尾市城区职业技术学校）

一、会计电算化的含义

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称。

它主要是应用电子计算机代替人工记账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。其工作流程如下图：

会计电算化业务流程图

由此可见，会计电算化对比传统的手工会计具有明显的优点是：使用会计电算化的企业，财务的80%工作可在财务软件中完成，利用软件来完成会计核算、报表编制等，它大大提高了会计核算效率，减轻劳务工作量。

二、会计电算化在企业中存在的问题

虽然比起传统的手工会计，电算化具有提高会计核算效率，减轻劳务工作量等优点，但会计电算化在企业中的使用也存在不少的问题。

1.未能充分认识会计电算化的重要性

部分企业管理者认为，会计电算化与传统手工会计的工作性质一致，但会计电算化的实施会改变了原有的传统会计工作模式，增加了投入的成本，如：设备成本、人员的培训费、后期维修费等，也增加了财会人员的工作，因此，不愿意打破传统的工作模式来推行会计电算化的使用。

2.会计软件功能单一，开发力度不足，更新速度较慢

我国的会计电算化软件种类较多，常用的有：用友、金蝶等，它们有着相似的功能，包括：账务、外来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等基本的模块。这些软件主要的功能都是核算会计业务，部分功能未能使用，某些加强财务管理的功能不具备，因此去了电算化对财务管理预测、监管、控制的作用。随着我国经济水平与信息技术的发展，企业面临更大的挑战，基本的会计核算功能已不能满足现代企业的管理需要，企业必须拥有预测、分析、控制和决策的能力，因此，功能简单的会计软件已经不适应现代企业管理的需要。

3.网络数据缺乏共享，安全性较差

随着电子信息技术的发展，计算机网络数据已实现了多方实时共享，但会计电算化的软件更新速度较慢，软件的安全性不够完善，在缺乏安全保障的环境下，数据容易受到黑客入侵，所以目前还停留在单个用户级的水平，无法真正实现数据的实时共享。

4.缺乏专业的维修人员与复合型的会计人才

会计电算化的使用必须具备以下专业人员：一是专业会计人员及具备会计与计算机知识的维修人员。二是具有信息处理能与会计信息处理能力的复合型会计人才。但目前，企业中普遍缺乏同时具备会计与计算机知识的专业维修人员以及复合型的会计人才，这就造成了软件出现问题后无法及时解决的尴尬局面。

三、企业全面实行会计电算化的措施及思路

1.提高认识，确立会计电算化的地位

会计电算化的推行改变了传统的工作模式，在推行的过程中必然会遇到种种困难。但，当今社会处于电子技术迅速发展的信息化时代，会计工作不可能永远停留在传统的手工记账模式下，会计系统信息化必然是今后会计发展的主要方向。企业管理人员及财会工作者都应该打破传统观念，适应信息化时代的发展，重视会计电算化的推行使用。

2.加大软件开发力度，增加软件的功能和提高软件的智能化水平

明确会计电算化软件的功能在电算化企业中的重要地位，目前落后及单一的核算功能已经不能满足企业日益发展的需要。为此，电算化软件的更新必须符合企业发展的要求，在原先单一的核算功能的基础上增加对经济信息预测与决策的功能，运用会计分析的方法，对企业未来的生产、经营活动起指引与控制风险的作用。

3.加强安全管理，加强法制社会的建设

网络安全不单只是会计电算化的问题，而是整个社会都需要重视的问题。注重网络安全才能保障社会的财产、信息安全。财务工作是整个企业的核心，加强网络安全管理应做到以下方面：（1）信息管理人员应对系统进行定期与不定期的维护，发现漏洞要及时处理。（2）定期检查服务器，如果发现服务器老化问题要及时更新。（3）财会人员进行日常工作时，应当开启防火墙，还要将对企业发展极为重要的财务信息、在网络上储存的信息以及对外发布的信息等进行分类的隔离处理，以免出现内部信息被泄露的情况，对外公布的信息应当经过一定筛选，避免对企业产生重要影响。（4）定期与不定期更新病毒库，防止黑客与病毒入侵。（5）加强财会人员职业道德培训，防止会计信息外泄。

4.加强企业专业人员的培训，提高专业人员水平。

会计电算化的维护人员需同时具备会计与计算机的专业知识。企业应提供条件，支持、鼓励原有的维修人员进行专业知识培训，以保障日后出现问题时能及时解决。积极引进相关的信息化管理人才，加强企业对信息化工作与人员的管理，促进企业信息化的发展。