EPC项目进度计划管理分析
2019-02-17刘舰
刘 舰
(中建三局集团有限公司,湖北 武汉 430014)
EPC项目即为接受公司业主委托,根据合同约定对工程建设项目设计、采购、施工、运行等不同阶段进行的全部性承包。公司将在总价合同条件下对承包工程的承包、质量、安全、进度负责。可以看出,EPC项目涵盖内容繁多,十分容易出现进度拖慢等问题。因此,针对EPC项目开展进度计划管理十分关键。
1 EPC项目特点及其优势
相对其他工程项目来说,EPC项目的特点与优势主要表现在以下几个方面:①显著缩短工期 EPC项目包揽了设计、采购、施工等过程,这三个阶段的工作可以交叉同时进行。在设计工作进行的同时,采购工作也可以一同开展[1]。施工设计工作完成后采购工作也能够同时完成。这种同时进行、快速跟进的方式能够显著缩短工期,大大缩短项目的建设工期。虽然工程交叉进行可能导致返工,但只要科学合理地制定周密的交叉计划就能够缓解返工风险。②转嫁风险减少投资
EPC项目通常都使用固定总价、明确工期合同的方式,往往不允许再次调节。业主在项目准备时确定了投资总额,则会将投资风险转嫁给EPC承包商,避免由于利率变化、物价调整等因素导致投资额增加。如总承包商无法在合同规定时期完成工程还需要支付违约金,因此,EPC项目工程价格相对于其它工程模式要更高。③提升工程项目管理效率 EPC项目是由总承包商完成的项目一体化管理,能够有效改善工程项目内部的沟通情况,提升协调效率。EPC项目承包商是工程项目执行的负责人,承包商下属的分包商均由其进行统一管理。设计、采购、施工等部门的目标、标准都是相同的,费用、质量等方面的规范也相同,有效提升了工程沟通运作效率。
2 EPC项目进度计划管理重点
项目进度计划管理工作即为进度计划的具体执行,在计划付诸实践的工程中,通过定期、不定期检查核实施工进度是否按照进度计划进行;如没有出现偏差,则顺利开展下一阶段的工作;如出现偏差,则需要对拖慢施工进度的根本原因进行分析,并且采取有效措施进行处理,使其能够符合进度计划[2]。EPC项目进度计划管理工作涵盖了设计、采购、施工3个关键环节。
2.1 设计进度管理
工程设计进度直接关系到项目建设的整体进度。工程负责部门需要严格按照项目整体进度执行日期来确定设计进度,同时强化对各个设计关键节点的控制。工程设计部门要上交正式书面检测与分析报告,周、旬、月进度详细报告。始终维护原定计划的严肃性,让设计进度能够达到整体项目的进度目标。重点对影响设计进度的因素进行控制,实施监控影响设计进度的因素,并第一时间予以解决。
2.2 采购进度管理
EPC项目的施工周期长、工艺流畅长、工程设备、工程材料规格类型众多。一是要在保证工程施工质量的基础上制定科学合理的采购计划与催交检验计划,并严格落实,满足EPC项目进度要求;二是对采购进度进行实时监控,尤其关注项目中的长周期设备,并尽快获取订货数量,签订采购合同,并时刻关注工程设备、工程材料的催交催运工作[3]。时刻掌握工程项目的物资采购、交付、仓储状态,确保工程物资具备可查询性与可追溯性;三是对工程设备材料进行严格管理,严格杜绝不符合施工质量要求的建筑材料进场。从采购招标、检验等步骤加强管理,全面保障施工材料的质量。
2.3 施工进度管理
1)人力资源管理 EPC项目涉及多项主体,因此人力资源管理工作需要全面兼顾总承包项目管理人员、设计分包人员、采购分包人员以及施工分包人员。上述主体的人力资源数量、专业素质、工作状态、协作意识对于EPC工程项目顺利完成有着重要的作用。
2)工程设备 工程设备主要是指工程中使用的各类大中小型施工机械设备,如吊车、焊接等。在编制施工进度表时需要考虑到设备的安装使用限制、台班使用费以及是否能够按照计划达到施工线槽。如在煤化工EPC项目中各类施工设备高度较高,需要大型吊车配合完成,而吊车设备的数量、正常工作、吨位情况都会影响到施工进度。
3)材料设备 施工过程中使用的建筑材料,如钢材、焊丝、预制件、零件等是否按照计划要求入库、进入施工现场,建筑材料设备是否符合工程施工高质量要求等都对施工进度有着直接的影响。如混凝土、密封件等零件质量不过关,会直接影响施工进度。
4)施工难度 不同类型的EPC项目都有着不同难度系数的施工内容。如煤化工工程中再热器管排间距有限,使用常规焊接技术无法有效焊接,需要根据施工实际情况选择有针对性的施工手段进行模拟后才能进行焊接施工。并且如焊接后出现问题难以再次返修[4-5]。
3 EPC项目进度计划管理
3.1 设计进度计划管理
EPC项目设计进度计划管理内容主要涵盖以下内容:工程项目的准备工作、设计计划的实时跟踪反馈、定期提交进度监测报告。设计进度计划管理要在项目启动时就陆续开展,以便在项目初期对进度计划进行风险评估,并且妥善控制风险。对分包商设定的进度计划进行监督审核,保证分包商的进度能够与整体进度步调一致,进而在规定期限内完成工程项目进度目标。设计进度计划管理的编织内容较为复杂,需要在编制前明确是以降低投资费用为主,亦或是以缩短工程建设周期为主[6]。如项目优先考虑缩短工程工期,则部分设计内容可以适当简化,但难以实现设计优化,同时会增加建设投资成本;如项目优先考虑降低投资费用,则需要多次反复优化设计,延长设计进度,加大人工投入。在确定设计计划中心后则需要确定设计工作量,掌握设计工作范围,按照工作范围填写设计工作清单,包括技术规格书、设备材料表、专题研究报告等。将工作量清单利用计算机管理软件进行分解出来,分析清单中作业与作业之间的时间关系、逻辑关系。
3.2 采购进度计划管理
采购进度计划管理涵盖设备采购与材料采购两大部分,基于对设备采购与材料采购的数据分析,可以将采购进度计划管理分为以下几个方面:
1)组建采购队伍 EPC项目可以根据项目实际情况分设采购小组,采购经理作为协调途径,负责所有采购事务。
2)确定供货商[7]EPC项目的采购项目需要在业主允许的供货商清单中进行。如业主允许的合格供货商名单无法满足采购需求,则需要拟定增加供应商名单在审查允许后方可选择,最后的供货商需经业主同意。
3)不合格物料处理 对工程材料设备进行质量检验时如发信物料不符合工程建造标准,则需要将其写入“不合格名单”,根据实际情况进行返回供应商或报废处理。
3.3 施工进度计划管理
1)强化日常管理 EPC项目建设管理部门要作风强硬,选择施工技术高、设备完善的分包商,从内部因素保证项目进度。定期召开总结会议,汇报每周、每月的施工进展,说明存在的问题以及应对方案。介绍下周、下月的工作计划、重点、难点,并提前进行协商处理。重点对施工现场进行指挥调度,确保工期、合理安排。保证建筑材料的充足供应,提前提交设备材料使用计划,保证预留足够的材料、设备采购周期。
2)强化技术管理 对施工现场施工人员的施工技术进行规范管理,样按照工程建设质量保证开展施工。保证建筑材料的使用符合国家安全标准,妥善安放工程设备与材料。提升施工风险防控水平,对施工中可能出现的各类风险进行预估与评价,并提前设定风险应对措施与施工技术应对方案,如出现施工技术问题及时处理。
3.4 整体进度计划管理
对EPC项目整体进度进行计划管理对于保障EPC项目顺利完成有着重要的积极作用,具体整体进度计划管理工作包括以下措施:
1)进度动态实时监测 在EPC项目的不同阶段中,需要派设专人进度进行检查管理。定期对项目进度情况进行上级汇报,每周对进度情况进行汇总,每月对所有项目进展进行总结[8]。通过每周汇报、制定进度跟踪表格、举行工作进度报告会等方式来对进度进行动态实时监测。
2)进度偏差管控 EPC项目中不同阶段的管理者需要管控各自进度情况,项目经理则需要管控全局。如出现偏差要及时上报,一同协商解决。建立健全的沟通应急体系,持续地监测EPC项目中可能出现的任何问题,并及时进行信息反馈。
4 结语
EPC项目进度计划管理能够保证EPC项目顺利实现工期目标。对EPC项目的设计、采购、施工等工作进行进度计划管理能够加快工程进度、缩短建设工期,对EPC项目顺利开展有着重要的现实意义。