高校档案馆对大学生教育功能的探讨

任 洁，刘艳华，张颜春

（长春理工大学，吉林长春，130022）

在2016年12月全国高校思想政治工作会议和2018年9月全国教育大会上，习总书记都明确提出，高校教育要把立德树人放在首位，在教育教学中要实现全员育人，全过程育人，全方位育人。[1]高校中的各职能部门都有教育育人的责任，高校档案馆作为高校的一个职能部门，理应担负以档育人的功能。

一、高校档案馆对大学生教育的主要功能

高校档案馆对在校大学生的教育功能主要体现在档案知识教育、德育教育、文化教育和实践教育四个方面。

（一）为大学生提供档案知识教育

在2008年教育部和国家档案局联合颁布的《高等学校档案管理办法》中，第三十五条明确写明，“高校档案机构应当采取多种形式，积极开展档案知识的宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案知识的选修课”。从全国大多数高校专业设置来看，只有少数高校设有档案方面的专业，以吉林省高校为例，仅吉林大学和东北师范大学等少数大学有档案专业，对设有档案专业的高校，档案方面课程也只面对本专业学生开设，并没有普及到全校大学生。所以目前高校当中的大多数学生存在档案意识淡泊、档案常识匮乏等问题。高校档案通常产生并运用于日常教学、行政工作、科学研究等各种工作当中，与大学生最密切相关的档案为教学档案、科研档案、学生档案等。高校档案馆可结合本校实际开设公共选修课，使之能系统、全面地对大学生进行档案知识教育，强化大学生档案意识，培养他们利用档案信息的能力。此外，档案馆还可以通过多种渠道传授给大学生档案方面知识，让他们能有效地利用档案服务于自身的需要。高校档案馆工作人员是具有档案专业知识和档案实践能力的一个群体，工作的主要对象就是高校档案的收集、整理、查询、利用等工作。因此，高校档案人员在完善大学生知识结构、拓宽大学生知识方面，理应成为大学生档案知识传播和传授的最佳“老师”。

（二）为大学生提供素质教育

《高等学校档案管理办法》第八条明确指出：“高校档案馆利用丰富馆藏资源，开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的德育教育和文化教育的功能。”高校档案馆的馆藏资源门类全、数量大，具有较强素质教育功能的档案主要为教学档案、科研档案、人物档案和实物档案等，它们对学生的素质教育分别起着不同的作用。如教学档案是高校在长期的教学实践、教学研究和教学管理活动中直接形成的具有重要保存价值和研究价值的材料。这些材料都是在教学实践和教学管理活动过程中产生，对教学评估和教学研究起着参考作用，对学生今后所需的学历学位证明起着凭证作用，尤其是奖惩材料对广大师生具有榜样、反思、回味的教育作用。科研档案是高校学术水平的具体体现，它记载了师生科学研究和专利申请的过程，能够真实客观地反映出高校的科研成就。其中科研项目中的立项申请与批复、研究实验数据、进展和结题报告、研究成果和申报奖励等材料，对高校的师生员工进行的科学研究具有重要的参考和利用价值，也会进一步增强广大师生爱校敬业的责任感和自豪感，还可以充分调动积极性，激发他们的创造热情。人物档案是指高校中的著名学者、专家在长期的工作、学习和生活中形成的，具有保存、利用价值的不同载体，包括各种文字、图表、声像材料和实物等。这些在教学活动、科研成果中产生的材料，都标志着学校的办学质量和对社会的贡献，人物档案不仅代表着一种文化，更具有激发和教育大学生奋发向上的教育功能。实物档案是不同于纸质档案的一种重要载体，它具有形式多样性、直观性、宣传性、唯一性和艺术观赏性等特点，如书画、题词、证书、奖状、奖章、奖牌、奖杯、匾额、锦旗，或由校友、友好人士、兄弟学校捐赠的礼品等。这些实物档案可以在校史馆和展览馆中进行展示，以发挥其教育作用。

（三）为大学生提供实践教育

高校档案馆作为一个独立、封闭式场所，可以为政审合格的大学生提供一些实习和勤工助学岗位，让大学生通过档案整理和档案加工过程，近距离地接触档案、认识档案，从中了解一些自己仰慕的校友事迹，或获取一些对自己本专业有帮助的资料。高校档案馆中汇集着多种类档案，包括党群类档案、行政类档案、学生类档案、教学类档案、科研类档案、基本建设类档案、仪器设备类档案、产品生产类档案、外事类档案、出版物类档案、财会类档案，以及照片、声频、视频档案等。档案馆工作人员对大学生普及和宣传的通常为共性的档案知识以及具有代表性的事件，一些具有个性的知识和具体资料需要学生本人根据需要查找。现阶段国内各高校档案馆受到一定的条件限制不能向所有学生无门槛敞开，对于通过实习和勤工助学机会获取档案馆岗位的学生，不仅有助于其自身在实践中得到锻炼，而且还能获取其所需的相关知识。

二、制约高校档案馆发挥教育功能的主要问题

就我国现阶段高校档案馆所发挥的教育功能来看，仍有很多高校档案馆没有充分发挥高校档案的教育功能，从而制约了高校档案馆的发展，主要存在以下几方面的问题：

首先，档案馆工作人员的能力存在不足。在新时期，档案工作人员不仅是档案的收集者、管理者、服务者，还需承担教育者和传播者的角色，并在教育活动的规划和实施中起着重要的作用。高校档案教育功能的发挥，需要一些既懂档案专业知识，又具备多方面知识结构的人才，但当前高校档案工作人员大多为学历低或入职前从事非档案工作，存在档案知识匮乏、知识单一的问题，也很难更深层次、多渠道地向大学生传授、传播档案知识，这成为阻碍档案知识教育顺利开展的重要原因。

其次，德育教育内容提取存在不足。档案馆拥有丰富的馆藏资源，但目前很多高校档案馆由于各种原因，没有把档案当中具有教育意义、教育价值的信息和有用资料全部提取出来，使得大量对大学生具有德育教育的内容都还分散在人物档案、科研档案、实物档案、照片档案当中，还需要进一步将这些档案信息进行鉴别、分析、整理，才能作为大学生的德育教育展览素材。有的档案馆进行的档案展览主题不鲜明，被动的或者无意识的较多，德育教育目的并不明确，教育方法不系统，教育效果也不理想。

再次，文化教育方法陈旧单一。在形式上，多数高校档案馆的文化教育功能主要采用展览或专家讲解等途径来实现，其教育形式相对较为陈旧，需要创新教育形式来加强对大学生的文化教育。大学生不喜欢说教式教育，对于展览和专家讲解没有深刻印象，他们更愿意接受具有趣味性、时尚性和独特性的教育形式。在内容上，档案馆的文化教育也更多偏重于对档案业务本身知识技能的讲解，并未涉及档案的内涵思想、历史和校园文化等知识内容的传播，这些都需要进一步改进提升。

最后，工作人员数量存在不足。有些高校档案馆存在工作人员少、工作量大的现象。由于正常退休和工作转岗等情况，为了保证工作的正常完成，工作人员只能加班整理档案，质量很难保证。为保质保量完成档案工作，档案馆采用多种方式招聘助管人员，补充到工作岗位当中。在职工作人员承担技术性较高和难度较大的工作，助管人员承担简单、重复性工作。人员不足也是制约高校档案馆教育工作顺利开展的主要原因。

三、提升高校档案馆对大学生教育功能的主要对策

高校档案馆不仅具有档案存凭、留史的传统功能，还要不断地提升对大学生的教育功能，把高校的教育职能和档案馆的基本职能合二为一。

（一）提升工作人员能力，做好档案知识教育

第一，提升工作人员知识储备能力，做好大学生档案知识教育。档案馆人员要想成为真正意义上的“老师”，需要提升个人的多方面能力素质。其一，需提升档案学知识，只有提升档案学专业知识，熟悉档案相关法律法规和国家行业标准，才能更好地收集整理档案，编制相应的检索工具和编研档案，便于广大师生查询和利用档案，为广大师生提供专业咨询服务。其二，档案馆人员还应提升写作能力，记录日常档案工作所总结的经验和成果，并进行整理，形成论文和著作，方便广大师生作为教育读物学习档案知识。其三，档案馆人员还应提升计算机的相关知识，数字档案是现代化高校档案馆的标志，网络成为现代大学生掌握知识的主要渠道之一，这些都离不开计算机的知识。其四，档案馆人员还应具备心理学知识，高校档案馆人员要基于大学生心理需求，针对于大学生所需的档案信息，帮助高校大学生了解档案、认识档案，从而有效地利用档案。

第二，提升工作人员的传播能力，做好大学生档案知识教育。档案馆人员应采取多种形式为大学生传播档案知识，方便大学生了解档案，掌握档案知识。其一，利用重大节日举办档案宣传活动。如高校档案馆可以利用“纪念6·9国际档案日”为契机做一些条幅和展板进行档案知识宣传。其二，采用校园网络平台，为大学生提供专业、高效、便捷的档案相关知识传播渠道，使大学生不受时间限制和空间限制，随时查询、参考和学习。如利用照片档案在网络平台上做以“老照片展”、“知名校友展”等为主题的网上展厅，或在网络平台上刊载一些人事档案常识性知识，让将要毕业的大学生了解个人档案的一些相关知识，避免毕业以后造成不必要的麻烦。其三，档案馆人员走进学生课堂，为学生讲解与个人相关的档案方面的知识，揭开档案的神秘感，为大学生的职业生涯提供帮助。

（二）利用价值档案，做好德育教育

第一，利用名人事迹展，做好德育教育。在人物档案中精选具有代表性的名人事迹，形成名人档案展示给大学生观看。名人名事的影响力，是不可小觑的。每所大学都有代表性的人物，以长春理工大学为例，首位代表人物为两院院士王大珩，首任校长，光学专家，我国光学界公认的学术奠基人、开拓者和组织领导者，他的事迹激励着几代学子努力奋斗。长春理工大学档案馆保存着王大珩先生的大量工作照片、亲笔题词、学习笔记等档案，还有龚祖同、张作梅、邓锡铭、刘颂豪大师的照片等。这些名人事迹对大学生起着榜样示范作用，他们的事迹时刻激励着大学生努力前行。

第二，利用实物精品展，做好德育教育。在实物档案中选出具有历史性、荣誉性的实物展示给大学生观看。实物档案可真实、立体地展现在大学生面前，增加了教育的可信度。通过展示领导人亲笔题词、名人书画，各时期的奖牌、奖杯、奖状和校庆时校友捐赠的物品等，回顾学校的光荣历程，同样蕴含着学校今后的发展远景。大学生在现实中品味历史，不仅能受到潜移默化的教育，同时也增强了大学生热爱学校、以校为荣的自豪感。

第三，利用科研成果展，做好德育教育。在科研档案中精选出有代表性的科研成果展示给大学生观看，不仅能发挥展示作用，更能体现出学校的社会影响力。从科研成果展中能反映出师生的辛勤劳动，也能培养学生对科学严谨的工作态度。通过观看成果展激发出大学生的创造热情，鼓舞他们努力学习，奋发向上。

（三）开展各种活动，做好文化教育

第一，开展丰富的业余活动，做好文化教育。高校档案馆可以根据情况定期或不定期地开展各种活动，如“档案文化周”、“档案知识有奖大赛”、“讲名人故事”等活动，使档案知识融入到丰富多彩的文化活动当中，让大学生在娱乐中感悟到档案的价值。

第二，宣传编研校史成果，做好文化教育。高校档案馆把编研好的校史成果放入网络平台上，大学生可利用检索工具，查找到学校的历史沿革和历届校长、书记治校理念，以及校训、校风、学校名师和历届优秀校友在本岗位的先进事迹，便于大学生了解学校历史，增加爱校情怀，以校为荣。

第三，制作发放档案产品，做好文化教育。高校档案馆可根据档案资源，为大学生制作档案产品，如题有校训的书签、名人画册、校园风景明信片等。把这些档案产品发放给大学生，让大学生感受到档案文化就在身边。

（四）有效利用档案工作，做好大学生社会实践教育

一是通过提供工作机会，让大学生获取所需知识。高校档案馆中藏有大量学位论文和科研成果档案，大学生可以通过在档案馆整理档案的机会，接触到可公开的学位论文档案和科研成果档案，通过接受档案当中有价值资料和科研过程的启迪，吸收档案资料当中的经验，切实提升大学生论文写作能力和科研研发水平。

二是通过提供实习机会，让大学生获得社会工作经验。本科毕业前学校都会要求大学生有一段社会实习经历，在本校档案馆实习，日常接触档案馆工作人员和来档案馆办理业务人员，通过接人待事，可以积累社会工作经验，为进入社会做好准备，并且对没有走入社会的大学生来说，在本校档案馆实习更安全。

三是通过提供勤工助学机会，让大学生减轻学习压力。由于高校档案馆馆藏档案较多、工作人员不足、工作量大等因素，高校档案馆会通过勤工助学方式给在校大学生留一些岗位，高校大学生利用业余时间，为档案馆做一些简单的档案整理、加工等工作，获取一定报酬，减轻经济压力，从而有更多的精力投入到学习当中。

综上，应提升高校档案馆的教育功能，充分利用高校档案馆的优势和特点，对大学生教育发挥其特有的功能。要在发挥档案馆基础功能的同时，提升档案人员的知识能力和传播能力，并利用丰富的馆藏资源实现对大学生的档案知识教育、德育教育、文化教育、实践教育等功能，传递档案育人的正能量，让档案放光，让档案工作者光彩。