企业财务管理问题探析
——以用友U8软件应用为例
2019-02-13张钰，温薇
张 钰，温 薇
(东北农业大学 经济管理学院，黑龙江 哈尔滨 150036)
1 用友U8软件的发展概况
1953年电子计算机在会计中得到初步应用，出现会计电算化，而后迅速发展。20世纪80年代随着我国经济体制改革及计算机行业的发展，开始出现会计电算化，逐渐产生了金蝶、用友等会计软件，其中用友适用面最广，用友U8广泛应用于制造企业、中小企业、政府及非盈利组织。
用友ERP-U8是一套全面的企业级财务及管理软件，1998年产出U8 V8.0版本，它是中国第一款基于关系型数据库的财务业务集成管理软件，更好地满足企业管理精细化的要求。作为用友U8最新产品用友ERP-U8 V11.0版本历时一年多的研发，满足了成长型企业的管理要求。
表1 用友U8发展历程表
资料来源：百度文库。
2 用友U8软件的国内应用现状
用友U8在我国主要应用于单一组织形态的企业、采用分散管理模式的多分支机构企业以及供应链上的非核心企业，例如用友云主要以中国的大公司中国电信、华为为合作伙伴。
据2016—2017年数据显示，在ERP系统领域，目前用友是国内行业里的龙头企业，用友凭借着超过30%的占有率在国内市场中占据着绝对优势。此外，用友还在多个软件上保持着市场领先地位，用友在中国HRM软件市场占有率第一、中国CRM软件市场占有率第一，目前用友U8的用户在以每年23%的增长速度扩大。该市场占有率及使用率，文章认为得益于我国经济的转型发展、计算机技术的发展以及国家对信息技术的政策支持，如国家《软件和信息技术服务业“十二五”发展规划》等优惠政策。
3 用友U8软件应用到财务管理中存在的问题
3.1 系统内部共享性不高
在用友U8中，实现了信息之间的共享性，在一个模块中输入信息后在其他模块可以共享，但是在信息传递上认为有数据传递上的问题。
“职员档案”与“人员档案”模块共享性不高。在“总账”中下设“职员档案”，在“工资管理”中下设“人员档案”，本来两个模块存在互通可以共享，但是在实际操作中，在“职员档案”中输入人员信息后，“人员档案”中职员的信息不用手动输入，可以自动传输到菜单里，而在“人员档案”中输入职员信息后在“职员档案”中却无法实现信息的传输共享。
3.2 库存短缺报表统计不明确
在存货的库存短缺报表中没有按照仓库的名称进行分类，而是按照所有的仓库进行统计，这种方式虽然能够记载库存短缺的情况，但是对于采购和生产部门产生的影响不大，但对于仓库管理来说，这种管理方式导致信息不明确，不利于合理管理。
3.3 供需追溯明细表可看信息不全面
在用友U8中，客户账套在V8.70版本的870sp2环境下，其中MRP计划运算完成后，即可查询供需追溯明细表，但在过程中却只能查到0阶记录，采购、委外、自制件均是如此。
3.4 “利润表”中汇兑损益项目缺失
用友U8不仅会在日常操作中存在问题，在编制报表时也有相应的问题，例如在编制利润表时，如果企业有相应的外汇业务，根据之前的制度和准则即2007年推行的《企业会计准则》和2013年生效的《小企业会计准则》中规定的利润表的项目中没有汇兑损益项目，但在2016年会计准则调整后依旧没有汇兑损益这一项目，因此准则的变化是导致“利润表”项目缺失的原因之一。这一缺失导致在处理外币业务的会计处理时计算的会计记账本位币金额的差异不精确。
4 提升用友U8软件在财务管理中的对策
4.1 提高用友U8各模块的共享程度
整体性是评价一个软件性能好坏的关键因素，因此提高软件的质量，改善软件的程序设置，模块共享性对用友的使用量上也有很大的帮助。因此用友U8 V8.52应该修改数据的存放方式、程序设置，尽可能实现各模块之间的信息共享，避免数据的单向传递。
4.2 提高软件的灵活度
软件开发者在开发之后的试用阶段将一部分可能出现的问题解决掉，但是还可能存在未被发现的缺点，系统管理员应注意观察使用者反馈的信息，及时修改软件，提高灵活度及使用效率。
4.3 使用说明细节清晰化
用友U8较复杂，如果没有一套完整系统的使用说明，就会出现误用的现象，例如，在用友U8 V8.70中，如果将计划的源头却刚好是MPS件删除，而又不重新展算MRP，就会出现第一次展算MRP的计划存在而它的源头却无法查询，导致查询结果不正确。或者在删除了MRP计划内容的基础上运算MRP，但是在参数选择时仍选择了已删除的计划内容的MPS计划代号出现前述的结果，因此在用友U8新版本开发后要给出全面系统的使用说明。
4.4 增强用友U8软件与会计准则的适应度
我国会计准则是随着我国经济现状不断发展改进的，而且其变化的频率相当大，这就意味着企业的会计人员需要不断更新知识，会计软件需要适应会计准则的新要求，因此软件在设计时可留有使用者修改升级的余地，确保在企业的使用中与会计制度和准则衔接得当。
