伦敦政治经济学院图书馆馆藏发展政策研究
2019-01-31华南师范大学经济与管理学院
章 洁,高 波(华南师范大学经济与管理学院)
图书馆藏书发展绝不是一个简单的花钱买书的问题,它是一个关系到图书馆能否建立起一套科学合理的文献资源体系、有效履行各项职能、最大限度地满足社会文献信息需求的大问题。[1]随着科学技术的发展和信息环境的变化,图书馆的藏书工作变得越来越复杂,同时随着高校学科建设的不断深入,高校师生的信息需求也发生了改变,这要求高校图书馆提供更高质量的藏书以满足教学和科研需求。以美国为代表的西方国家在20世纪70年代就开始关注图书馆馆藏发展制度的制定,比较而言我国的藏书建设发展相对落后。如何在有限的经费配置中建设好馆藏发展,仅靠国内图书馆自身的建设经验是不够的,需要借鉴国外高校的馆藏发展政策,吸收国外先进政策理念,以便更好地完善国内高校图书馆的藏书发展建设。
1 伦敦政治经济学院图书馆馆藏发展政策内容分析
伦敦政治经济学院(the London School of Economics and Political Science)是世界上最重要的社会科学大学之一。[2]伦敦政治与经济科学图书馆成立于1896年,在社会、法律和经济环境日益重要的时代,其为学校进行研究和社会科学的“实验室”,提供来自世界各地的文献材料。[3]伦敦政治经济学院图书馆的馆藏发展政策主要分为总论和各学科馆藏发展政策细则两个部分。总论是对藏书政策的目标、藏书政策的原则、馆藏文献类型、馆藏文献的标准选择、馆际合作、馆藏保存和剔除政策等方面的总体规定;而细则主要是根据学科分类对总论规定的细化,明确某学科文献的采访级别、类型、收藏范围和采购方式等。
1.1 图书馆藏书发展政策总论
1.1.1 目标
伦敦政治经济学院图书馆的办馆目的是为教学和研究提供高质量的信息服务,维护和增强其作为一个世界级图书馆的地位,以获得国家和国际社会科学研究者的支持,这一目的主要分为四个分目标:①收集、记录、保存并提供社会科学重要的出版文献,并适当考虑到伦敦其他研究图书馆的资源,特别是大学图书馆;②收集、记录支持伦敦政治经济学院课程的公开发表的文献;③收集、保存和提供伦敦政治经济学院的数字研究成果,包括研究论文和研究数据;④收购、记录、保存和提供有价值的手稿和其他非书籍资料的原始文献。
1.1.2 政策原则
对于纸质书籍,伦敦政治经济学院图书馆根据学校的学科内容选择,按照与学校学术团体协商一致的藏书发展政策,确保藏书的一致性与连贯性。在电子资源方面,图书馆制定了“电子资源优先政策”,在选择期刊数据库和电子信息时遵循此规则。为了对电子资源的选取有一定的指导作用,伦敦政治经济学院图书馆将优先获取以下形式的电子资源,以提高用户在访问和使用时的服务质量、经济性,并能保持长期访问。
1.1.3 藏书结构
伦敦政治经济学院图书馆藏书结构共分为四个部分:课程书库、主要书库、女性图书馆和肖氏图书馆。
(1)课程书库(Course Collection)。课程书库主要是为学校的教学提供教材,包含了教师指定的必要的阅读要求,里面的藏书通常是多份复本,目前基本是每18个学生一个复本,所有复本都被放置在课程书库中,在主要书库中通常不会有复本。
(2)主要书库(Main Collection)。收集了教学以外的其他藏书,部分藏书也会与课程书库重合,如法律学科。主要书库中每本书至少一个复本,在核心区域内的书籍有多个复本。下面是主要书库中一些离散的藏书集合。①俄罗斯藏书(Russian Collection):除了收集俄罗斯官方出版物和连载书之外,还收藏了俄罗斯和前苏联斯拉夫语言的书籍。②夏皮罗①藏书(Schapiro Collection):主要是收集已故的伦纳德·夏皮罗(Leonard Schapiro)的书和连续剧,内容关于前戈尔巴乔夫时代的苏联事务和共产主义。馆内目前没有增加新书,但是有当前关于夏皮罗的报道和报纸。③拉卡托斯②藏书(Lakatos Collection):收集在科学的历史和哲学上有很大贡献的已故的Imre Lakatos的书籍。
(3)女性图书馆(The Women’s Library)。女性图书馆关注英国妇女生活的经验,虽然其图书馆内藏书与伦敦政经学院图书馆主馆藏的某些领域有很大的互补性和重叠部分,但是女性图书馆仍将作为伦敦政治经济学院的重要部分而保留其完整性。截至2013年春,馆内收集了超过6万册图书和小册子以及3,500个期刊标题,印刷了非正式文献和剪报5,000件,包括海报和横幅。女性图书馆和伦敦政治经济学院图书馆藏书为妇女和性别研究提供了独特和广泛的资源。[4]
(4)肖氏图书馆(The Shaw Library)是一个小的藏书馆,坐落在图书馆主建筑中,仅供伦敦政治经济学院图书馆会员使用,收藏了大约7,000册的一般性娱乐主题的书籍和期刊,如文学、音乐、旅游等。
1.1.4 馆藏级别
英国大学的图书馆馆藏发展政策大都较少制定藏书级别,伦敦政治经济学院没有明确对馆藏级别的限定,但是在学科分类细则中涉及到了关于藏书级别的相关介绍(见下图)。
图 伦敦政治经济学院藏书馆藏级别
由于社会科学及其出版物的跨学科性质,任何特定学科互相交叉或学科的界限都不能被单独地确定和描述,藏书发展等级的学科划分就有清楚的界限和区分。因此,在确定图书馆藏书的馆藏级别时,伦敦政治经济学院图书馆专门定义了社会科学中的“核心区域”。核心区域不是简单的一门学科,而是学科领域涉及的更广泛的范围,包括多种相关学科,在这个核心区域内的学科集合藏书为“研究”水平。如,政治、经济和社会研究构成了一个核心区域,这其中也包括人类学、地理、法律和哲学等学科方面所涉及的政治、经济和社会等内容。在“核心”之外的其他领域可能不会达到研究级别(如,物理人类学和地理学),或有选择性地收集以达到研究水平。藏书达到研究水平的学科,图书馆收藏此学科的文献可以支持对已发表的资源进行独立的追踪研究。
1.1.5 选择标准
伦敦政治经济学院图书馆根据学校科研、教学需求和馆藏特点,详细列出了各种文献类型的选择标准,其目的是在可获得的财政资源范围内,针对学校专门的研究主题,获得欧洲主要语言的研究资料、教学所需资料,并提供其他有关刊物以供选择(见表1)。
由伦敦政治经济学院对馆藏文献的选择可以看出,其藏书目的跟图书馆整体馆藏建设目的相一致,都是为学校教学和研究提供支持。在图书的选择上,对教材的选择是第一位的,文学类的阅读书籍,如小说等则较少收集,这与我国高校图书馆大量收集文学著作恰恰相反,其他形式的资源,如缩微胶片等的选择也主要是辅助教学研究。伦敦政治经济学院图书馆还重视对原始材料的收集,如手稿、手册等,收藏原则中也提到了这些文献可能本身不具备学术价值,但对学术研究可能具有潜在的价值性,反映了图书馆藏书注重未来研究的发展性。对于电子资源的内容选择和其他资源一样,但是采购标准中提到了期刊的采购成本逐渐增高,图书馆采用“电子资源优先政策”以期降低采购成本。伦敦政治经济学院还收藏了所有博士论文并提供在线资源,此条选择标准与图书馆的开放获取政策息息相关。根据学校规定,一旦成功完成博士学位考试,学生必须向伦敦政治经济学院在线资源库提交电子表格的最终副本,且这些论文可以通过网络下载。[5]
1.1.6 捐赠
捐赠是伦敦政治经济学院图书馆馆藏补充的重要手段之一,因此在总论中也专门列出了有关内容。一方面,伦敦政治经济学院图书馆欢迎支持学校的教学和研究需求的书籍和其他材料的捐赠以及任何形式的捐款,另一方面,图书馆也规定了不予接受的捐赠范围:①图书馆馆藏已有的书目(除非复本建设时需要);②捐赠物破损(如脆弱的纸、受到水损害、写作页撕裂和/或失踪页等);③只接受完整形式的期刊和杂志,或者图书馆缺少馆藏的期刊。
1.1.7 与其他馆的合作
伦敦政治经济学院图书馆十分注重与其他馆的合作,目前图书馆的收集政策受到其他图书馆,特别是大学图书馆的正式或非正式合作安排的积极影响。同时,一些专业的图书馆,如,高级法律研究所、斯拉夫和东欧研究学院以及东方和非洲研究学院为图书馆在研究层面上达到合理程度的研究级别藏书提供了一定的帮助。伦敦政治经济学院图书馆与西欧、非洲等国家图书馆都有合作关系,是CURLCoFoR项目的成员,与俄罗斯和东欧国家的一些图书馆都建立了良好的馆际合作关系。到目前为止,伦敦政治经济图书馆正在参与下列馆际合作活动:BL Concordat(涉及西欧政府出版物)、Co-FoR(涉及俄罗斯和东欧研究)、SCOLMA9(选择性地涉及非洲材料)。[6]积极的馆际合作给图书馆馆藏发展带来了巨大的优势,便于伦敦政治经济学院对学科领域内不同语言文献的收集。
1.1.8 剔除与降低藏书等级
为了保证图书馆藏书的连贯性和发展性,伦敦政治经济学院图书馆定期对藏书进行清理,对于不符合保存和保护要求的藏书进行处理,并对藏书重新进行等级登记,以保证充足的藏书空间。藏书的剔除和降级包括:移至其他适当的图书馆馆藏地或英国研究储备库、降到低级使用仓库、交由慈善图书处理公司进行再分配或回收、作为无用的材料物理回收等。同时,藏书等级的降低通常由藏书发展团队确定,所有主要的处置决定都需要图书馆领导小组的最终批准,批准降级或处置材料的目录记录将被修改或删除。所有处理的物品将被贴上“撤回”的标记。[6]
表1 伦敦政治经济学院藏书选择标准
1.2 图书馆馆藏发展政策学科细则
伦敦政治经济学院图书馆根据学科分类制定了馆藏发展政策细则,并以其作为图书馆馆藏的范围和局限性标志。伦敦政治经济学院图书馆的目标是在社会科学中继续收集研究资料,特别注意伦敦政治经济学院综合和跨学科资料的收集。
以“经济学”为例,对伦敦政治经济学院的馆藏细则进行研究。作为一所公立研究型特色性的大学,伦敦政治经济学院最负盛名的专业是“经济学”,其学校“经济学”专业在2016年QS排名中为全球第五位,[7]培养了大批诺贝尔经济学奖得主。“经济学”也是伦敦政治经济学院图书馆重点收藏的学科之一,其文献收集广泛全面,涉及多个国家和多种语言。在馆藏级别的规定上,“经济学”涉及领域达到了研究级别(见表2),即在研究水平上,可以对已发表的资源进行独立研究。其中,所有国家的经济状况和经济政策、国际经济学理论和描述性的著作、经济金融机构的工作、经济发展被定义为核心领域,这符合了伦敦政治经济学院经济与政治相联系的教学特色。在文献类型的选择上,该学科的藏书优势十分明显,除了收藏支持教学的各种文献,还收藏了政治方面的手稿、官方文件、手册和商业历史文献。此外,作为伦敦政治经济学院的重点学科,“经济学”的文献收藏范围涉及全球,语言上囊括了所有欧洲语言,同时非欧洲语言以电子资源的形式收集。[8]
表2 经济学藏书细则
2 伦敦政治经济学院图书馆馆藏发展政策对我国图书馆的启示
2.1 明确馆藏发展政策的主要目标
作为一所专业型而非综合型的研究大学,伦敦政治经济学院的藏书规模较小、专业性较强。图书馆藏书政策中明确指出藏书的目的是为学校教学、科研提供支持,主要服务对象是学校学生和教职工。高校图书馆作为教学和科研服务的学术性机构,其资源建设必须与学校的发展阶段相匹配,也就是说如果一所大学已经达到研究型级别,那么其图书馆就不应该出现与这一级别明显不符的馆藏。[9]伦敦政治经济学院十分重视这一点,在政策中指出图书馆藏书应该具有收藏价值,以维护和增强其作为一个世界级图书馆的地位。图书馆还将其藏书的目的分为四个详细明确的分目标,在收藏书籍的整体范围、文献类型等方面都进行了总结和概括,以便指导图书馆藏书工作的运行。作为馆藏发展的纲领性政策,明确藏书发展政策的目的有利于图书馆工作人员了解馆藏发展的具体方向,按照目标进行藏书采集和采访;同时,读者也可以通过馆藏目标了解图书馆的总体馆藏内容和服务对象,对其藏书范围有大致了解,更好地使用图书馆资源。
2.2 藏书建设与学科发展相一致
图书馆馆藏建设要与学科的发展水平保持一致,突出优势学科,形成有层次、有梯度的学科馆藏。[9]伦敦政治经济学院的“经济学”是学院的重点学科,经济学类的藏书达到了研究级别,藏书范围和语言涉及全球范围内和所有欧洲国家语言的文献。法律作为经济和政治的交叉学科,藏书范围主要围绕经济学和社会政治相关法律。虽然伦敦政治经济学院馆藏发展政策中并没有给出资源建设经费的详细比例,但从其收藏级别及收集准则中还是可以看出经费对于优势学科明显的倾斜。在经费一定的情况下,这种根据学科发展水平予以不同权重的做法是保证馆藏结构合理化的有效途径。[9]对于我国而言,这种有层次的馆藏结构与目前国家建设的“双一流学科”理念相吻合,有利于合理分配建设资金,突出重点学科建设,形成层次分明、有特色的高校图书馆馆藏结构。
2.3 重视特色馆藏的建设
高校图书馆的文献资源建设是开展服务工作的基础,特色馆藏是高校图书馆资源的重要组成部分。伦敦政治经济学院图书馆在其藏书选择标准中,对每一种特色出版物的选择进行明确的规定,尤其重视电子资源的建设,制定电子资源优先政策,指导图书馆采购电子资源。同时,在其馆藏学科分类细则中,根据学科分类列出每一学科的特殊馆藏,并作为图书馆的藏书优势。其学科特色藏书中大多都涉及了手稿、官方出版物、统计资料等,体现了伦敦政治经济学院对原始信息和官方数据的重视。图书馆还收集了关于伦敦政治经济学院学校历史的早期文稿,建设了关于学校历史人物的专门馆藏,如,夏皮罗藏书和拉卡托斯藏书,藏书注重学校文化的传承。对我国高校图书馆而言,特色馆藏应该根据学校的发展水平、学科建设特色和师生需求进行建设,使特色馆藏成为图书馆主要资源的有力补充。同时,特色馆藏的建设还应该注重学校历史文化底蕴,如,上海海事大学图书馆建有校史馆,收藏学校相关历史文献,供学生和来访者了解学校相关历史,成为图书馆藏书的一大特色和优势。
2.4 建立专门的藏书发展组织
伦敦政治经济学院图书馆内设有专门的藏书发展小组以维护图书馆内藏书的整体建设,图书馆内藏书的一般活动都需要藏书小组的指导。如,藏书的降级通常由藏书发展团队确定,所有主要处置决定都需要图书馆领导小组的最终批准。[6]为了保障馆藏发展政策的制定和实施,美国芝加哥大学图书馆和其他大部分高校图书馆成立了馆藏发展委员会。馆藏发展委员会一般由馆长或副馆长统筹全局工作,学科馆员和其他馆员负责具体事务,具体工作包括馆藏发展政策的制定与执行、文献采购、读者工作处理和馆藏剔除等。[10]专门的藏书发展组织是图书馆藏书建设的重要步骤,明确藏书建设中各个环节的具体负责人,使得藏书工作的流程得到规范落实,便于图书馆后期藏书工作的责任追踪,保证了藏书政策的实用性。
2.5 加强图书馆之间的合作藏书发展与资源共享
合作藏书、资源共享是信息时代图书情报事业的发展趋势,也是图书馆人自给自足的藏书发展政策陷入困境之后的现实选择。因此,合作藏书与资源共享应当成为宏观的藏书发展政策研究的重要内容。[1]在英国,图书馆的收集立场对政策有着很大的影响,如,不同图书馆可以在非常昂贵的资源上进行合作,以避免重复。目前,英国联邦系统内各图书馆之间的关系比以往更为紧密,任何图书馆的馆藏变化都可能对合作产生极大的影响。[6]因此,伦敦政治经济学院十分注重与其他馆的合作,不仅与国内的高级法律研究所、斯拉夫和东欧研究学院等建立合作关系。我国的图书馆藏书建设也应该注重与其他馆的合作,通过分工协调,使各级各类图书馆拥有特色的专门化藏书体系,[11]建立起良好的资源共享网络。
3 结语
馆藏发展政策是图书馆藏书建设的重要纲领,指导图书馆整个藏书工作的运营。随着时间的积累和学术科研的建设,图书馆的出版物数量不断累积,人们的信息需求也日新月异。制定科学的藏书发展政策是保证图书馆藏书空间充足和提高藏书质量的重要手段。国外对于馆藏政策的制定比我国优先,很多优秀大学图书馆都十分重视图书馆的馆藏发展政策,通过对国外优秀案例的总结和我国自身的不断实践,能够不断完善我国图书馆馆藏发展政策,推动图书馆事业的发展。
[注释]
①伦纳德·夏皮罗(Leonard Schapiro)(1908-1983),英国著名学者,在伦敦政治经济学院执教多年,致力于研究苏联共产党。
②拉卡托斯(Imre Lakatos)(1922-1974),哲学家、数学家和科学家,在伦敦政治经济学院工作多年。