基层档案室编研工作的问题及对策研究探讨

王玉春

摘 要：随着社会主义市场经济的建立，社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大。因此，档案部门必须适应社会主义市场经济的要求，大力开发档案信息资源，为社会各项事业的发展服务，档案编研工作也就显得尤为重要。本文主要就基层档案室编研工作的问题及对策展开了相关的论述，以供参考。

关键词：基层档案室；编研工作；问题；对策

档案编研工作是档案部门开展档案利用服务工作的一个重要组成部分，档案通过编研形式向社会提供服务，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力，提高社会对档案部门的形象和认可度，起到很好的档案宣传作用。充分挖掘档案信息资源，编写高水平、高质量的档案编研成果，为社会、公民提供优质服务，是每一个档案工作人员应尽的职责和努力的方向。

1 档案编研工作的特点

1.1 档案编研工作的研究性

档案编研工作的每一次内容都带有很强的研究性，不仅在编史修志中需要研究，编辑档案史料汇编，编写档案参考资料也要以大量的研究工作为基础。

1.2 档案编研工作的思想性

档案编研不仅是对档案原件的简单抄录，它必须反映档案编研人员的观点和认识，因而具有明显的思想性。

1.3 档案编研工作的政策性

档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及许多的政策和法律方面的问题需要认真注意，如《保密法》中对保密的规定，对有关科技成果档案的编研要注意保护专利等问题。

2 档案文献编研工作的意义和作用

2.1 档案文献编研是开发利用档案资源的有效方法

档案文献的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，所以往往不能及时地利用，而且会使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难。档案文献编研工作则可以克服这种弊端，打破以往档案“养在深闺人不识”的局面。较好地适应利用者的要求。

2.2 档案文献编研工作是保存，积累、传播历史典籍的重要措施

档案文献是党和国家的宝贵财富。加强对档案文献的保护，最大限度地延长档案文献的寿命，是档案部门的重要职责，通过档案文献的编研，可以使许多重要的档案资料复制和流传。所以说，档案文献编研活动又是积累和传播知识的重要手段。

2.3 档案文献编研工作是科学研究的基础和条件

科学研究必须在有各种材料的基础上进行，特别是系统大规模的研究工作，更需要占有大量的资料。然而随着社会的前进，档案文献的数量越来越多，利用起来确有“望洋兴叹”之感。如果把这些档案文献按一定專题整理编研，就会大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

3 基层档案室编研工作存在的主要问题

3.1 对编研工作重视不够

多数基层档案室管理人员及单位领导对编研工作没有引起足够的重视，编研工作基本上处于被动状态。在工作中，往往只看重档案基础建设，多数时间只是配合本级档案部门完成一些档案业务工作，为档案利用者提供一些查档服务，却忽视了开发室藏档案资源，通过开展编研工作来为利用者提供借鉴和参考，来扩大室藏档案的影响力，发挥室藏档案的重要价值。

3.2 缺乏高水平的编研人才

从事档案编研工作的人员一是要有敬业与奉献精神，毕竟，档案文献编纂工作是一项要耐着住寂寞、伤脑费神的工作；二是要有基本的档案文献的选题、选材、鉴别、文字组织写作能力；三是要熟悉馆藏，准确掌握社会信息动态，有预测社会需求、把社会需求同档案信息紧密结合的能力；四是要有掌握与课题相关的基本历史背景知识、古汉语知识、书法鉴别能力。不少档案馆尤其是基层档案部门往往缺乏这样的人才，要编写有市场需求、得到读者认可的高质量的编研材料，就必须要有高水平的编研人才。

3.3 室藏档案不丰富

所谓“巧妇难为无米之炊”，档案室的编研工作本身就是主要围绕室藏档案开展编辑、研究、撰写等工作，但是基层档案室大多数都相对较小，受其规模、单位性质等因素的制约，室藏档案基本上都是本单位形成的文书档案、财务档案等，室藏档案不丰富，记上结构相对较单一，自然编研工作就很难开展。对于这种情况，基层档案室即使能形成编研成果，也大多数也只会是利用实例汇编、组织机构严格、文件汇编之类的，发挥档案的社会服务功能和文化传播功能则自然不强。

4 加强基层档案室编研工作的对策

4.1 提高对档案编研工作重要性的认识

档案编研工作是档案开发的一项重要措施，也是实现室藏档案价值的重要途径。档案编研工作与整个档案室的工作息息相关，做好编研工作，一定程度上可以促进档案室的基础工作开展，还可以扩大本单位在社会上的影响力。基层档案室管理人员及单位领导对编研工作应该引起足够的重视，增强对编研工作的主动性和积极性，以更好的姿态做好新时期的编研工作。

4.2 加强人力和财力资源建设

目前，档案部门内档案编研人才是缺乏的，大多数基层档案工作人员是从其它非档案部门调过来的，在业务技能上编纂不出合格的档案文献编研材料。因此，首先要争取领导重视档案编研工作，安排得力人员去开展档案编研工作，注重档案编研人员培训工作和保证编研人员有充足的时间从事档案编研工作，并确实解决档案编研工作所需的经费及其它问题。

4.3 丰富室藏档案，优化室藏结构

丰富室藏，优化结构是基层档案室面临的一项长期而艰巨的任务，没有室藏就没有编研。基层档案室要不断加强档案资源体系建设，要扩大档案收集范围，加大档案的接收、征集工作，不仅要整理归档文书档案、会计档案，还要针对本单位的性质，增加单位特色档案的接收整理。通过不断的累积，室藏不断丰富，结构不断优化，自然就为编研工作提供了素材和信息。同时，还可以以编代征，通过编研的取材，在本单位征集档案，既完成了编研工作，也丰富了室藏档案规模，一举两得。

4.4 创新编研思路和取材来源

好的选题是做好编研工作的基础，在做编研工作的时候，要善于创新编研思路，以社会需求为主，围绕党委政府中心工作，围绕服务社会发展大局，紧密联系当前社会形势，紧抓社会热点等进行选题。编研形式上也要拓宽思路，由简单的修史编志的单一形式向多元化发展。在选材方面也要打破档案室的束缚，不局限于本单位档案室，要充分利用其他单位的档案室、本地区的综合档案馆、专门档案馆，以及其他可以利用的素材，使编研成果内容更加丰富，更有利用价值。

5 结语

总之，档案编研是一项艰苦细致持久的工作，在档案管理及利用方面占据着重要位置，我们档案人员一定要加强档案编研工作重要性的认识，努力做好档案编研工作，使档案在更宽的领域更高的层次发挥作用。

参考文献

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[2]张伟.略论信息化环境下的档案编研工作[J].通讯世界，2016（10）.

[3]杜晓宇.用科学发展观指导档案室建设[J].中国科教创新导刊，2015（03）.