高中学校档案管理与工作效率的提升对策

张新霞

摘 要：高中教育一直以来都备受人们关注，而学校的档案管理工作却处于无足轻重的地位，很多学校没有专门的综合档案室和专职档案员，高中学校档案管理工作作为目前学校教育管理工作当中十分重要的一个环节，也应当受到高度重视。本文在研究过程中就从高中学校档案管理工作中所存在的问题出发，针对性的提出几点建议措施，希望对高中学校档案管理工作今后更好的实施能够起到一定帮助作用。

关键词：高中学校档案管理；工作效率提升；高中教育

学校综合档案包括党政管理类，教育教学类，科研类等八大门类的档案，特别是教育教学类档案是记录学生在校期间各方面表现的综合资料，在学校日常管理过程中扮演着十分重要的地位，是学校教学实践活动得以顺利开展的重要帮手。但是随着时间的不断发展，传统的高中档案管理工作暴露出了很多的问题。而在如今的信息化时代当中，必须要对其加以有效改善，不断的提高档案管理质量以及档案管理效率，进而推动校园运行水平以及管理，不断推动学校办学质量的进步。本文在研究过程中就从这个角度出发对高中学校档案管理与工作效率提升的对策进行了分析。

1 我国高中档案管理工作存在的问题

从目前我国高中档案管理工作所存在的问题上来看，主要包括工作人员水平有待提升、对档案重要性认识有待提升、档案管理方法陳旧，制度需要不断完善以及各部门配合度较低等等。

1.1 工作人员水平有待提升

从目前的实际情况来看，很多高中对于档案管理工作重视程度不足，绝大多数档案管理人员也都是兼职这项工作，兼职人员也主要是本学校的任课教师或者教辅人员，而这些人员所从事的工作与本专业知识存在严重不符情况，却要肩负着十分繁重的行精细化管理和分类就显得比较困难，同时也不会全身心的投入到档案管理当中去，最终导致目前很多高中的档案管理工作效果不是十分理想。

1.2 对档案重要性认识有待提升

目前几乎所有的高中都将关注重点放在了不断提高本校重点本科升学率上，却忽视了学生全方面发展的重要意义，对于档案管理的重要程度也不是十分了解。从高中档案的主要内容上来看，其是对学生在高中期间的各种表现以及取得的成绩进行的记录，例如学生学业情况信息、学生思想道德品质方面的信息以及学生能力素质方面的信息等等，因此对于学校管理以及教学活动的开展都有着十分关键的作用。但是，一部分高中学校，并没有对档案管理工作给予高度重视，导致整个管理工作处于滞后状态，人力、物力以及资金投入力度也比较小，这些对于高中档案管理工作今后顺利开展都是十分不利的。

1.3 档案管理方法陈旧，制度有待完善

目前，很多高中学校在进行档案管理过程中，并没有对其进行良好创新，沿用的还是过去比较传统的管理方法，没有将现代化信息技术有效应用到其中，发挥其作用。另外，一些高中的档案管理工作人员在日常工作过程中，存在着不认真、敷衍了事的情况，而这种情况如果不加以合理控制，长期以往还有可能导致档案信息资料变质甚至是出现丢失的情况。另外一个方面就是目前学校的主要资金更多的还是被使用到了教学管理当中，很多学校档案室由于资金不足，硬件设施与时代出现了严重脱节情况，这对于其今后工作效率以及工作质量都将会产生消极影响。

1.4 各部门配合度较低

很多高中学校在日常工作过程中将档案管理工作完全交给学校档案室进行，这也就在一定程度上导致学校其他部门的工作人员认为所有有关于档案的工作任务都应当转交给档案室处理，而没有进行良好配合，认为事不关己，在日常工作过程中对档案管理工作漠不关心。从实际情况来看，档案管理工作本身有着比较强的系统性，要求学校各个部门之间都应当进行有效的配合，也就是说要拧成一股绳，学校的综合档案管理工作才能积极稳妥的在今后开展下去。

2 提高高中学校档案管理工作效率的对策

如今，随着高中教育管理体系的不断完善和补充，再加上管理力度的不断加大，高中学校档案管理工作的整体水平以及质量也得到了比较明显的提升，因此，本文也结合实际情况提出几点有效提高高中学校档案管理工作效率的对策，主要包括强化领导意识，促进工作得以有效实施；提升档案管理人员综合素质水平；信息化管理，提高工作效率；增强各个部门联系，提高档案利用率以及加强制度建设。

2.1 强化领导意识，促进工作得以有效实施

从高中学校管理者角度上来说，应当对档案管理工作给予高度的重视，保证其在日常工作过程中能够得以有效实施。学校管理者应当从发展角度出发去思考问题，意识到高中学校档案管理对于学校今后发展所能够起到的关键作用，端正对档案管理的态度，保证资金的有效投入，并制定相关的规章制度对工作人员进行合理的管理和奖惩，力求能够不断的提升档案管理工作的效率与质量。

2.2 提升档案管理人员综合素质水平

如果想要保证高中学校档案管理工作在今后能够顺利开展，学校相关部门应当注重引进专业化人才，这是因为档案管理人员综合素质水平的高低，对于档案工作能否顺利开展将会产生较大影响。另外，还应当组织本学校档案室工作人员进行培训工作，不断提高档案管理工作人员的责任心，保证其在今后工作中能够顺利完成任务。另外还应当对其职业技能，完善落后的较为传统的工作方式，紧跟时代脚步，不断提高工作效率。

2.3 信息化管理，提高工作效率

应当将如今多种高新技术也应用到其中，使用计算机系统，发挥大数字时代的网络优势，合理的建立高中学校信息化档案管理平台。通过有效的数字系统对档案信息进行合理处理，真正的做到最大程度上的资源共享，将自动化的档案管理平台作为自身基础，不断推动高中档案管理工作能够得以高效实施。

2.4 增强各个部门联系，提高档案利用率

高中学校应当充分做好档案材料的收集、分类、装订以及管理等多项工作，要将本学校各个部门都充分的结合在一起，每个部门都设立自己的专职档案员，负责本部门的档案材料收集整理工作，所有的工作人员要加大对档案的审核力度，要严格禁止那些不符合要求的档案进入到网络平台当中。同时，随着学校内部各个部门配合默契度不断提升，也能够保证工作效率得以不断的提升。

2.5 加强制度建设

高中学校所开展的档案工作为教育、教学服务，也为学校日常管理工作奠定了良好基础。应当不断的重视档案管理工作的制度建设工作，在保留好纸质文档的大前提之下，应当结合档案管理工作的实际需要进行现代化信息输入的相关工作。要安排专业人员负责不同项目的管理，要真正的做到明确分工，保证本学校档案管理工作能够得以稳步开展。

3 总结

通过以上的论述能够清楚的看到，高中档案是教育教学研究以及改革的最为基本的依据，其不但能够帮助教师借鉴过去的教学经验，同时还能够适当的对教学策略进行转变，同时也可以结合学生的考试，趁机对学生学习效率进行合理掌握。因此高中档案管理工作对于不断提高高中教育教学水平，促进学校在今后更好的发展下去有着十分积极的帮助作用。从学校管理者的角度上来说，应当转变自身思维，对本学校档案管理体系进行不断完善，保证档案管理工作能够朝着科学化、现代化的方向转变，促进学校以及学生在今后更好的发展下去。

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