新时期我国农业档案管理信息化研究

张丽丽

摘 要：随着信息技术的不断发展，这对我国农业档案管理提出了新机遇。通过将信息化技术合理的应用到我国农业档案管理中，强化农业档案管理的信息化建设，有利于构建科学完善的档案管理体系，从而推动我国各产业更加稳定健康的发展。本文通过具体论述新时期我国农业档案管理的信息化建设意义，以及我国农业档案管理信息化建设策略，有利于为提升我国农业档案管理水平提供可参考的依据。

关键词：新时期；农业档案；信息化管理

在信息技术快速发展的背景下，为了保证我国农业档案管理工作有序开展，便需要构建科学完善的农业档案管理系统，建设良好的农业档案管理基础设置，有效提升我国农业档案管理的信息化水平。

1 农业档案管理工作信息化的建设的意义

针对农业档案的管理，其有着极为广泛的用途，如在农业科学相关研究过程中则需要调动农业档案资料，以及改善农业技术活动也需要以农业档案资料作支撑。农业档案资料，能为农业技术研究活动的开展提供数据支持，所以要求农业档案资料必须真实性与完整性。因此，要想切实提高农业档案的利用效率，充分发挥农业档案在农业方面的重要作用，便需要改变以往传统的农业档案管理方式和理念，充分利用信息化技术，从而有效提升农业档案管理的水平，让农业档案管理工作的社会效益充分发挥出来。

2 新时期我国农业档案管理存在的问题

2.1 档案管理理念比较陈旧

农业档案管理工作在我国经济社会发展过程中占有极其重要的地位。而如今的任何行业，其唯有對自身的档案管理工作给予高度重视，并切实促进的档案资源作用的充分发挥，方有助于维护行业的发展和谐与稳定。对此，农业作为我国的基础性产业，而我国自古以来便是传统意义上的农业大国，故要想切实促进我国农业的有效发展，便必然要对农业生产、科研以及其他方面工作过程所产生的档案信息给予高度重视与充分有效的利用。然而，就当前的农业管理部门，其对档案的管理现状而言却呈现出重视程度不高的态势，以致当前的农业档案管理仍旧沿用着传统落后的管理模式与手段，这不仅将严重影响农业档案作用的发挥，且将严重掣肘我国农业的有效发展。

2.2 档案现代化发展的设施设备条件不足

当前农业档案管理过程中依然采用的是传统的管理方式和手段，档案管理的现代化设施设备建设还不够完善，在一定程度上影响了农业档案管理的水平。同时，由于采用的档案管理硬件和软件技术落后，而操作技术水平较低，从而不利于农业档案管理的信息化建设。

2.3 档案管理安全性问题

如今，各行各业的信息化管理及发展均已成为时代发展的必然趋势。而信息化管理则必然要借助于现代先进的信息技术、计算机系统以及互联网。这便使得信息泄露成为了如今各行各样所面临的首要问题。鉴于在农业档案中，收录着与农业及科学相关的重要信息，而这些信息对我国农业的发展而言无疑至关重要。对此，唯有确保农业档案信息化管理过程的安全，方能切实维护我国农业的发展稳定与和谐。就我国的农业档案信息化管理现状而言，网络安全仍是目前所面临的主要障碍与问题。

3 农业档案管理工作信息化的建设

3.1 建立健全档案制度体系

就现阶段的农业档案管理信息化发展状况来看，要想切实促进管理体制的有效创新，关键需将关注民生、服务百姓的理念引进其中。与此同时，基于时下的社会与时代别净，则要想切实促进农业档案作用的充分发挥，关键亦需确保相关档案制度及体系的进一步健全。对此，针对农业档案管理模式的创新，需首先基于当下的农业档案管理信息化制定相应的工作责任制，以明确各部门的职权与责任，如此方能切实推动档案管理信息化模式的良性发展。其次是需对传统的农业管理方式予以有效创新。当代的农业档案管理信息化工作，其不应仍是如传统工作开展过程一把，总是一味等待他人将档案送上门，而是要深入一线去自主挖掘档案相关信息，如此一来，既能让农业档案信息化工作深入人心，又能切实凸显农业档案于经济建设中的重要地位。再次则是协作机制的制定与创新。随着我国经济的不断发展，各地的农业建设开发项目也越来越多。对此，针对农业档案管理若仅是依靠档案局一人之力，则势必难以确保信息搜集的准确与全面，对此，有关工业档案管理的信息化发展，亦需基于规范化的要求，并对基层情况予以全面掌握，如此方能在确保农业档案管理信息化发展始终与农业经济建设保持同步同时确保农业档案信息作用的充分发挥。

3.2 提升农业档案信息以及数据的收集水平

要想切实促进农业档案管理信息化的有效发展，则针对农业档案信息的优化与丰富无疑是最重要的前提，当然，也这对相关管理部门本身的档案信息搜集能力提出了相应的要求。对此，各地区均应结合当地的农业发展实际来对农业档案的搜集范围予以合理拓宽，并加大对农业档案信息的接收与征集力度，如此方能在保证农业档案信息搜集的全面性同时确保弄信息收集水平的不断提升。

3.3 加强农业档案管理资源共享

农业档案管理信息化的建设目的是为了满足当代社会对农业管理工作需求，也是农业档案管理发展的必经之路。对此，为切实促进农业档案管理的信息化发展，则相关部门可由以下几方面入手。一是加大在农业档案管理信息化建设方面的基础设施建设投入来为农业档案管理工作的开展提供良好的物质基础。其次则是积极培育高素质的技能型信息化人才，来为农业档案管理信息化的有序开展提供充沛的人力资源与支持。

3.4 注重信息建设软硬件的投入

要想促使农业档案管工作逐步往信息化的方向发展，便必须基于一个信息化的操作平台，否则任何事项都无异于是一纸空谈。对此，农业部门需在实际的工作过程中积极致力于农业档案管理信息化软件的开发，并基于当前所使用的各类操作系统予以更新和升级，如此方能建立出一套相对更为科学且完善的档案信息数据管理系统，以满足当代社会对农业档案管理工作的要求。当然，有关农业档案管理数据库的建立，其除了需具备管理、维护、增、删、查、改等基本功能外，尚需实现与其他部门资源之间的联通与共享，以提高系统的全面性与实用性，继而积极发挥农业档案的作用，以维护我国农业的发展将康与稳定。

3.5 加强农业档案安全管理

为切实提升农业档案管理信息化的安全性，则除了需确保纸质与电子版档案的共存之外，尚需做好对电子文档的备份工作。与此同时，鉴于电子档案信息的风险系数要远高于纸质文档，故相关的安全及责任制度更需健全，以满足电子档案信息的安全要求。除此之外，基于唯有完整、可靠且具有安全性的电子文件信息方能切实发挥其作用的充分发挥，故作为农业档案管理主体的农业部门，其应务必就相关的管理法规及制度方面予以不断完善，并切实建立起科学、完善的信息监测系统，如此既能让农业档案管理信息化工作的开展做到有章可循，又能切实维护农业档案信息的安全，继而确保我国农业发展的健康、稳定与和谐。

4 结语

总之，基于如今这样的时代背景，则农业管理部门唯有切实促进自身档案管理的信息化发展，方能切实提高自身的农业档案管理水平，继而在满足时代的发展需求同时为我国农业科研、农业生产等各方面活动的开展提供有力支撑。

参考文献

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