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高校图书馆特色馆藏建设方法和思路

2019-01-28高琳

卷宗 2019年2期
关键词:高等院校图书馆

摘 要:无论是图书馆文献资源的整体水平,还是图书馆的服务层次都由图书馆馆藏建设的数量和质量决定着。作为一项基础性业务的馆藏资源建设一直是图书馆的重要工作之一。读者在图书馆得到的阅读服务和在咨询工作处得到的服务质量都被馆藏资源建设直接影响着。本文章以山东英才学院的图书馆为例,通过详细分析山东英才学院馆藏资源和其业务状况从而对高等学校建设图书馆提出建议。

关键词:高等院校;图书馆;特色馆藏建设;方法和思路

经过长期的建设积累图书馆可以形成结构比较完整的有着文献资源优势的特色馆藏。通过对图书馆的特色馆藏进行分析,可以看出其学校办学特色,并且在学校的某些学科领域,为某类型读者进行服务都可以得到充分体现。从图书馆的馆藏资源以及馆藏资源的利用状况可以更加清楚的看到学生的真实阅读情况。但是在对高职院校的图书馆进行评估时往往只注重学生的平均阅读量以及图书馆的总体数量和学生的平均书籍数,只关注一些硬性的指标,例如电子资源和纸质资源的比例的。

1 高校图书馆特色馆藏建设的重要性

1.1 加强特色馆藏建设,有利于提高本管馆藏文献的质量

为了更好的收藏重点学科中具有代表性的著作,高职院校图书馆要加强重点学科文献资源的建设。在高校加强特色馆藏建设时一定要注意集中资金,保证重点。为了使特色馆藏拥有更高的价值,在形成馆藏体系时一定要包括名家著作、国外原版图书、硕博论文、规划教材等这些具有浓厚重点学科特色的书籍,这样有利于提高馆藏文献的质量。

1.2 加强特色馆藏建设,有利于实现文献资源的合理利用

高校图书馆现在在馆藏方面主要存在着馆藏的重复和馆藏的短缺两种现象,并且很多图书馆这两种现象是一并存在的。为了打破这种状况,在高校对馆藏进行建设时要有重点的时候,注重收集相关专业或学科的文献并且根据高职院校自身的特点来形成自身馆藏特色。这样可以使得图书馆文献资源的利用率得到进一步提高也使得提供有保障,高职院校图书馆的文献逐步走向合理的资源布局。

1.3 加强特色馆藏建设,有利于缓解购书经费紧张的矛盾

在高职院校图书馆进行特色馆藏建设时,相关的工作人员要积极开展图书馆之间互相借阅书记,实现资源共享的活动。这样在一定程度上就减少了非特色馆藏经费的支出,可以将经费更加集中的运用到特色馆藏的建设中。经费紧张的矛盾也可以通过把有限的经费相对集中投入的购置特色文献里的方式得到缓解,大大提高了有限经费的利用率。

山东英才学院图书馆在特色图书馆建设过程中,积极探索与自身发展相吻合的途径,设立了捐赠阅览室,聚集社会力量和资源,接受社会各界热爱民办高等教育的爱心人士赠书1.7万余册,内容涵盖文学、社会科学、自然科学等各个类别,丰富了图书馆馆藏。

1.4 加强特色馆藏建设,是高校图书馆存在与发展的需要

图书馆的馆藏建设和服务都必须做出改变来适应信息时代的来临。在新时代的情况下,只有形成自身独特的特色,不能被取代才有存在价值。高职院校图书馆开展特色馆藏建设,并且每个院校都形成具有自身独特特点的馆藏体系,突出本院校专业特色和区域优势。图书馆馆藏建设作为高校图书馆发展的亮点,它的作用不仅在于能够促进图书馆自身的发展也提高了特色馆藏资源的利用率。

山东英才学院图书馆在加强特色馆藏方面给出了良好范例。其图书馆将军书屋的设立是为了纪念抗美援朝战争60周年,勉励英才学子努力学习,一批共和国将军慷慨捐書而建成的。这也是目前为止我国高等院校中的第一个将军书屋。

学校图书馆还设立了珍本典藏书库,收藏上世纪甚至更早期的藏书。这些特色馆藏,优化了图书馆特色馆藏结构,为特色图书馆建设探索一条新路。

1.5 加强特色广场建设,有利于图书馆收藏观念的转变,提高服务水平

贪大求全,重视藏书的数量而缺乏注重图书的利用率,这一直是传统高校图书馆的弊端。与一般的大学图书馆的馆藏有所不同,而且与其他院校的图书馆馆藏也不相同,高职院校的特色馆藏在文献资源内容上具有浓重的某一领域的专业特色色彩,对于高职院校校内的学生文献需求有着更高程度的针对性。高职院校加强特色馆藏建设,也能更好的为兄弟院校以及社会用户提供特色的文献需求,提高了对外开放的服务性。

山东英才学院图书馆门前的广场,设以孔子和孟子雕像,以“孔孟广场”为名,即使对古代先贤的缅怀,也是希望教师们以古代两位大教育家为榜样,努力探索现代高等教育的新模式。

2 特色资源建设过程中存在的问题

2.1 复合型人才缺乏

网络自动化的不断发展,数字化的图书馆越来越成为现在图书馆重要的一部分,图书馆所需要的一般工作人员不断减少,更需要的是除了掌握基本的业务还能够操控计算机的复合型人才。高职院校在建设特色馆藏室,牵涉到的方面很多,所以对于人才的要求也越来

越高。

2.2 成本偏高

建设特色馆藏包括建立特色的数据库。在对数据库平台进行建立时需要购买一定的产品来实现,这就是一笔不菲的花销。如果要使用一些国外的数据库,每年的费用就可能达到10万美元甚至还要更多。并且数据库的资源并不是一成不变的,每年数据库的资源种类都会增加加并且文章内容都会进行更新,这些都需要资金进行保障的,对于一般的高校来说这笔资金还是有些难以承受。

2.3 版权、标准问题

随着现在网络信息化不断的普及,数字化图书馆在线在图书馆的发展中起到了非常重要的作用。校园内网络平台上有着大量的电子书刊,同学们可以轻松的利用网络平台在数字图书馆中进行藏书的阅读。在对于版权问题和标准问题方面,由于特色资源建设数字化程度的进一步提高,也使得版权、标准这两方面的矛盾问题日益突出。一部分人员将某些单位和部门花费很大力气所做的特色资源开发轻而易举的拿来进行使用,对于开发者的利益和权利,这都是一种严重

侵犯。

2.4 资源共享渠道不畅

高校图书馆在建立特色馆藏方面都下了很大的功夫,他们不愿意通过印刷出版或者电子网络将花了很大力气开发的特色资源发行出去,认为是自身的秘密。这样就导致了资源无法得到共享,这种现象造成了特色资源的利用率无法提高,并且这是对财务资源的一种

浪费。

3 特色馆藏建设的策略

3.1 根据专业设置的特点进行馆藏建设

在进行高校图书馆特色广场建设时,对于各专业类文献占图书馆文献的比例和各专业所占比例学生数所占比例都要进行全面考虑。各高校图书馆在对图书进行选购时要考虑到各专业发展的最新动态,以及学生人数的变化情况。

3.2 建设属于本院自由的馆藏资源

在对图书馆进行特色馆藏建设时可以将本校师生在各类高水平学术刊物上发表的论文包括在内,有关于学校的一些资料等学术性文献或者是校领导在校内外高层论坛上的圆桌都可以进入特色馆藏之列。本院自由的馆藏资源建设主要包括师生的研究成果,在这一方面也包括本校师生撰写与编译的学术著作。这些资料都集中体现了高校优秀师生所创造出来的科研成果,对于高校来说,这些都有着与众不同的意义,在图书馆特色馆藏建设中应该将其融入其中。

3.3 建立专属图书馆信息资源库

在大数据的洪流中,数据的不断涌入也让图书馆的馆藏有了很大的压力,大量的数据需要被收藏录入,这也让图书馆面临着扩充的难题。为了解决这个压力,图书馆需要建立起自己的信息资源库,将高校中的每一个系别需要的信息资源都录入其中,构建起一套属于自己高校的专属的信息资源库,这不仅方便高校内部资料的保存同时也方便了学生和老师的借阅需求。

4 对建设具有特色资源的高校图书馆问题的解决方案

4.1 培养专业的图书馆特色资源管理人才

人才的培养是建设图书馆特色资源的顺利进行的保障,但是对于大众而言,现在的图书馆专业还十分陌生,所以图书馆管理人才也很稀缺。面对现在的图书馆建设中的问题,图书馆应该要将培养专业管理人才放在工作重点上,第一需要招收具有专业技术人员,培养他们对图书馆的责任心和积极发展图书馆的工作态度。我们还需要对招收进行自身图书馆的特色讲解,让他们可以在管理上重视自身图书馆特色资源的管理。最后结合现在的计算机运用技术,建立计算机图书馆管理系统作为配套管理工具,对过去特色资源进行整合和对相关信息的收集和保存。

4.2 建设特色资源的原则

任何事物都有它的原则,坚持原则可以让事情更加顺利,不会违背初衷。建设具有特色资源的图书馆也需要坚持以下的原则。

4.2.1 产权保护原则

图书馆作为知识资源的保存收藏,本身就是一种对于知识产权的一种维护,所以图书馆特色资源建设中,更应该重视对于信息资源的知识产权的保护,建立一个相关的系统,对所以进入图书馆中收藏的资源都进行知识产权的查询可以减少不必要的产权问题。系统在录入时应该对资源所拥有的产权进行核对,并且根据贡献资源的原作者的态度,选择该资源的开放程度。如果作者同意资源可以查询,就可以将资源放在可查询的板块中,如果作者或者相关版权人愿意将资源共享,则可以将资源放在可下载共享的板块中,但是要标注版权人,一切行为都要遵守产权保护的原则。

4.2.2 共享原则

图书馆将资源进行整合收藏其根本目的就是为了方便资源的共享,所以特色资源库的建立也是为了将资源进行共享。但是共享要注意在资源可以互利互惠的同时还要在资源获取双方自愿的基础上才可以共享。图书馆可以通过和特色资源相关的机构间达成合作关系,让双方的资源可以共享,从而图书馆也可以得到更多的最新的资源。

4.2.3 服务原则

特色资源库建立就是将相关特色资源进行整理分类,目的是为了让需要这些资源的人能够更快的找到全面资料。所以图书馆的特色资源库的最高宗旨就是服务。加强图书馆资源库的服务能力就需要从资源库的便捷方面入手了,现在的信息传播媒介的增多,图书馆的资源库也可以与这些传播媒介进行对接,比如资源的传输从纸张到U盘再到,手机接收和电子邮箱接受。资源的来源也可以从书本文献到互联网信息。这些都让图书馆特色资源库的服务得到了提升。

4.2.4 分工协作原则

图书馆的数据众多,而且数据的大量涌入需要信息的整理和录入,这都是需要协作完成的。所以图书馆管理团队应该要坚持分工协作的原则,在纵观全局的基础上,完成对于图书馆资源的规划方案,最后才是将图书馆的管理和信息整理任务分配下来,让管理人员可以有层次、有规划的进行资源系统建设。这样的工作方式可以保证建设的资源系统是有结构的,有分区的整体性资源系统。

4.3 开放特有数据库

高校图书馆的建设和普通市民图书馆的不同之处在于高校图书馆的首先服务对象是高校中的师生,所以高校图书馆应该以教学需求为导向,建立具有本校特色的特有的数据库,根据资源类别和高校类别的不同,可以将特有数据库总结为以下的种类。

4.3.1 本校科研成果和学术论文的特色数据库

高校中的教职工的科研成果一般都是与当代的社会现状有关同时从教学认知角度上又具有着教育心得的。这些学术论文或者科研结果基于本校着眼于社会各个方面,本身就是能够体现本校特色的重要文献,所以应该被图书馆收入特色数据库中。同时将这些学术论文科研结果整合后,对于研究课题或者文献的汇总会帮助校内师生完成自己的论文选题或者是素材选择。无论从自身的知识价值,还是对于高校的贡献都是巨大的。

4.3.2 高校重点培养专业的特色数据库

虽然现在的高校有了综合发展的趋势,但是由于教学方向的不同和教学资源的不同,每一个高校都存在优势的专业,这些专业也渐渐成为该高校的重点培养对象。比如财经院校的图书馆就会有针对财经方面的特色数据库,而粮油类学院的图书馆中就会专门设立粮油相关的特色数据库,这也符合对于大部分师生的需求。所以建立重点培养专业的特色数据库是高校的建设要求,也满足高校重点专业发展的需求。

4.4 更新文献资源的建设理念

为了满足不同的需求,文献资源建设的理念的宽度应该被扩展。文献资源的收集应该在进行需求调查之后,根据调查结果进行收集,可以避免文献使用价值过低的问题。同时,不断扩充图书馆资源与时俱进也应该是文献资源建设理念的更新。信息的迅速传播,地球上每天都不会不同的思想被提出,不同的认知被证实。所以定期更新图书馆的馆藏书籍,让学科的最新观点能够在图书馆中找到,才能满足高校的学术严谨的文献要求。特别是今年来对财经方面的观念是不断变化,图书馆如果能够将文献不断更新,才能让文献保持真实可用性

5 总结

建设高校图书馆特色馆藏对于高校自身的发展是一种竞争优势,同时也是对于高校教学资源和相关文献资源保护的一种要求。高校的图书馆特色馆藏建设要考虑高校的特殊性,重视高校的学术性文献的收藏和高校重点专业的特色资源库建设,同时也需要满足图书馆普遍的要求,就是馆藏的丰富和多样。在信息媒介多样化的今天,图书馆馆藏文献的收集也不在局限于只是纸张,要让资源的来源途径和保存方式都能够跟上时代的潮流,才能被更多年轻人接受。图书馆的馆藏资源,并不主要是为了收藏更多的希望能够被更多人使用,所以要提高图书馆资源的使用度就要做到有特色。具有实用性和更好的服务能力才能让高校的图书馆成为高校师生资源选择的第一去处。

6 结束语

高校对于图书馆特色馆藏建设的道路仍要继续去探索,根据高校自身学科专业的特点每个高校对于特色馆藏的建设都会有所不同。可以确定的是,特色馆藏的建设有利于提高图书馆的资源利用效率,也可以为师生提供更好的阅读服务。

参考文献

[1]赵珊珊.试论特色馆藏资源的建设思路[J].图书馆论壇,2013,01,33(01).

[2]季晟,雷振华.浅谈高校图书馆的特色资源建设[J].农业图书情报学刊,2010,03,02(03).

[3]杨治容.高校图书馆学校特色资源建设探讨[J].现代情报,2011,12,31(12).

作者简介

高琳,山东英才学院,助理馆员,本科,高校特色图书馆建设。

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