我国企业存货管理存在的问题及对策——以SH企业为例

张 琪

一、前言

（一）研究背景

存货是一家企业赖以生存的基础之一，对企业尤其是制造业的发展至关重要。存货管理不当会降低存货周转率，增加仓库占地面积和保存费用，并占用大批流动资金。因此，本人以小型制造企业为研究对象，分析其存货管理方面存在的问题及弊病，运用相关理论知识并结合实际进行分析，讨论并找出合理的解决方案，提高企业的存货管理水平。

（二）研究意义

目前，我国大部分企业对于存货的管理方面缺乏一定的关注。其实，有效的存货管理可以使企业连续生产，提高企业的资金运用率，较少不必要的损失；合理的存货存储，能够降低企业的存货成本。

二、我国制造业公司存货管理存在的问题

（一）存货摆放位置及成本等问题

1.存货保管及摆放位置不当

制造企业库存很明显的一个特点就是材料物资品种、规格型号较多，并且企业没有根据各种存货相应的储存特点进行存储，例如，对于一些需要在特定环境下存放的物资（如淋膜纸）没有进行适当的保管，导致部分物资不能继续使用进而浪费，又或者是有效期较短的存货因为其他存货摆放位置的不当而被遮挡，错过了最佳使用期限造成过期，也会给企业的经济收益造成损失。

2.存储成本较大

公司在生产环节，为了让生产过程具有衔接性与平稳性，要将一部分的在产品和原材料留在企业。但是，保管库存需要耗费一定企业资金，主要体现在仓库费用、搬运费用、管理人员工资以及对于一些特定物资的保管。有时公司为取得相应折扣，公司会对部分物资进行大批量的购买，如此会增加储存成本，导致大批量的运输采购，运输成本也随之增加。此外，若决策者出现决策失误，造成某一产品库存积压，也会产生相应的资金损失，出现流动资金不足而影响企业的运行。

3.产品生产比例不合理

对制造业公司来说，有的产品受季节波动的影响，有的商品积压比较严重，这些积压会严重影响到企业的流动资金与仓库的占地面积，导致其他销售量较好的存货没有地方存放。有的产品甚至会出现断货现象，这会严重影响到企业的销售质量和商誉。所以，合理的产品生产比例对提高企业销售效率来说至关重要。

公司存货资金占据比例一直很大，库存无法快速流通的问题是公司一直没有科学的存货管理模式。生产主管和采购人员大部分都是根据上期存货的收入与发出加上以往的个人经验来进行判断，并没有考虑到其他客观因素，所以造成了部分存货缺货或者积压的情况。根据该公司2017年报表显示，公司的库存资金占据流动资金的54.5%，即使在正常范围之内，但也会影响企业资金流。

（二）存货期末计提以及单据收集等问题

1.存货跌价准备计提不合理

根据《企业会计准则》的规定，在期末对存货进行核算时，应当依照其可变现净值与成本孰低的规则进行计量。但是，根据部分数据显示，一些公司对于存货跌价准备的计提有时很不准确，其原因很大程度上是公司的存货规格较多，不能像固定资产那样直接进行评估，造成企业没有严格按照存货成本与可变现净值孰低的规则来计算存货期末价值。

2.单据收集时间不当及盘点问题

在对单据进行盘点时，会计人员与仓储人员没有磋商好不同种类单据的收集时间，只在清点时对单据进行统一收集，容易造成混乱。其次，该公司产品品种颇多，进行全面盘点往往太费时间。另外，企业基本只对价值比较大、经常使用的存货进行盘点，对于低值易耗品等一些价值低的存货很少进行盘点，使得数据失真。

（三）存货周转及发出方法不当等问题

1.存货周转速度慢

企业在某一时期的销售成本除以存货平均余额的比值即为存货周转率，用于反映某种存货的周转速度。由于企业存货众多，尤其是各种规格的淋膜纸和原纸，再加上生产周期较长，所以容易造成存货周转速度比较慢。

该企业存货周转率在2015年为6.5，到了2016年存货周转率为7.6，出现了明显上升，但是2017年又相对下降了。据了解，同行业的存货周转率正常应为10左右，说明该企业对于存货的管理还是不够完善的，没有达到同行业标准。

2.存货发出环节没有按照合适方法进行

公司采用先进先出法对产品进行核算。由于产品摆放布局设计的不合理，先入库的原材料以及先完工的产成品堆放在仓库最深处，且产品外围并没有进行日期标注，导致仓库人员在发出材料及产品时，往往直接从距离仓库出口最近的地方开始领用物资材料，导致最先入库的物资积压。

（四）员工专业素养不高

通过了解，目前该公司主要的记账方法还是手工记账，这种记账方法费时、极易出错，在日后需要时查找也较为困难。此外，公司虽然安装了专业的财务软件，但是却没有投入使用，主要原因是公司员工的专业素养不高，对于财务软件不熟悉，也并没有主动进行相关培训。

（五）废纸资源情况存在的问题

进口废纸是我国造纸企业的重要原料，很多造纸企业的废纸来源都是依靠进口，除了成本高，运输也存在一定风险。据了解，800千克的好纸需要1吨废纸才能生产，在这种情况下还可以对三分之一以上的造纸能源进行节省。由于国产废纸质量不达标，对于废旧物品回收系统管理的不全面，现在国内对于废纸进行回收的企业大部分都是私营。该企业对于废纸的需求量比较大，仅靠从外购买非常耗费时间和资金。

三、SH纸业存货管理问题的解决对策

（一）运用ABC分类管理法

由于企业存货规格较多，对每一种存货都采取相同的管理方法是不可行的，因此可以用ABC存货分类法进行分类A类存货大概占物资品种数的5%-10%，占物资金额的80%-90%；B类存货占了物资品种数的20%-30%；占物资金额的5%-10%；C类存货大概占物资品种数的50%-70%，占物资金额的1%左右。用该方法分类可以有效防止存货过剩或缺货的情况发生，并且能够减少不必要的保管成本，降低库存的管理成本，整体提高企业存货水平。

（二）准确计提存货跌价准备和合理分类单据

企业需要依照存货目前的市场价值与账面成本差额，定期的对相关存货进行存货跌价准备的核算，保证存货期末价值的准确性。对于仓储人员与财务人员各自保管的领料单、订货单、发货单以及其他的原始凭证要进行准确分类，并时常保持沟通，公司管理层也可以定期检查，查看否有遗漏或者出错。此外，对于存货的盘点也很重要，公司需要在盘点环节进行合理分工，以保证盘点的有效性。

（三）合理摆放存货和提高存货周转率

制造业由于其行业的特征性，对仓库存货的摆放位置有很严格的要求。为避免空间不足而在发货环节发生问题，对于先入库的货物要尽量摆放在靠近仓库门口的指定规划区域，或者另行指定其他区域入库。此外，对于物资丢失和不正常消耗的情况，要找出原因，及时同相关部门进行处理。

根据SH的实际情况进行分析，该企业存货周转率过低的原因主要有两种：1.存货跌价准备计提过低。2.库存过多。如果企业在生产备货时能考虑到这些因素就能减少不必要的库存，提高存货周转率。

（四）通过培训提高员工专业素养

该公司除了需要对存货管理方式进行改善之外，还需要加强管理人员对存货的重视。管理人员不仅仅要关注市场环境与技术创新，也要将目光放到企业的库存上来，对于仓库管理制度的制定与实施也要合理考虑。另外，对于存货收发频繁的制造业来说，一定专业知识的仓库管理人员也需要具备，例如，熟悉仓库各原材料及产品的特性，各类存货的摆放地点及数量，以方便存货的管理，不能仅凭借以往的个人经验。在储存、出入库过程中，要及时进行数据的收集和记录，以便于期末盘点与核查。针对上述情况，企业可以组织对部分财务人员及仓库管理人员进行相应的培训和考核，提高企业的运行效率。

（五）针对该地区实际废纸资源情况所给出的建议

据了解，SH公司所在的工业园区有很多家规模与SH相当的造纸企业，因此公司可以与当地有关部门进行协商，成立一个专门的废纸回收站，除了对造纸企业的废纸进行回收，工业园区的其他几十家企业所产生的办公用纸、过期报纸和书籍、笔记本、广告传单及纸箱纸盒都可以进行回收。虽然总量不多，但是也可以做到废物利用，减少企业存货成本。