浅谈如何在中小企业中引导管理会计需求

2019-01-28钟翠红

中国乡镇企业会计 2019年6期

钟翠红

财务工作从功能上看，可以分为财务会计、财务管理和管理会计。现阶段，大部分中小企业的会计工作仍是以会计核算为主，他们关注的是财务部门是否按企业会计准则进行会计核算，而忽视了财务工作还有管理会计的功能。由于传统的财务思维方式的限制，让他们已习惯从会计准则的角度来思考问题，用会计准则来约束会计行为。长期被传统财务思维束缚的思想，使管理人员很难拐过弯来思考不被会计准则束缚的管理会计。为此，本文跳开会计准则，用非会计人员看得懂的语言，谈谈什么是管理会计、如何引导管理会计在中小企业中的需求和应用。

一、认识管理会计与财务会计、财务管理的区别

自2014年财政部发布《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号)以来，已近5年时间，然而管理会计的发展仍然相对滞后。各企事业单位对管理会计的认识仍然不足。有必要用通俗易懂的语言，帮助大家明确区分何为管理会计。

简单地说，管理会计是一个自由的所在，他不受任何规则、格式或报告期间的约束，经营管理上有什么需要，就可以提供什么样的信息，他只服从管理者的需要及管理系统理论的约束。管理会计可以选择灵活多样的方法对不同的问题进行分析处理，即使对相同的问题也可根据需要和可能而采用不同的方法进行处理。管理会计的报告完全属于内部报告，不需要对外公开发表，也不负有法律责任。管理会计分析的主体既可以是一个单位，也可以是一个部门，还可以是一个工作组，甚至一个人；分析的计量单位可以是实物数量、金额、指数、比率等多种形式；时间跨度可以短到一天也可长到十年。管理会计既可以站在公司层面关注战略实施的全局性，又可以渗透到每个职能岗位，关注工作的每一个细节。管理会计是用过去的数据，算未来的账，以便向企业内部各级管理人员提供预测、决策、控制、考核等各种管理活动所需要的信息资料，纯粹是为企业内部管理服务的。

财务会计必须遵循会计准则、会计制度、报表格式、报告期间等等的约束。因为，财务会计做的是描述工作，是按照一定的规范客观地来描述企业资金从哪里来，到哪里去。而财务管理关心的则是怎么做，企业资金如何来，怎么使用和如何分配出去。举例来说，财务管理关心的是企业资金究竟是通过负债还是股权融资方式取得，或是两者兼而有之，各筹集多少资金，筹集到的资金究竟多少用于经营流动资金、多少用于购买生产线等支持业务活动的投资，赚来的钱，如何进行股利分配以及投入再生产；财务会计则是按照一系列规则，记录、汇总、整理、报告这些已经发生的业务活动的轨迹，重现这些业务活动，最后形成一个符合规范的通用的会计报表，向内部和外部（主要是外部，包括股东、债权人等）有经济利害关系的团体或个人报告企业的财务状况与经营成果，主要是为外部提供财务报告信息服务的。这样的一份会计报表因其需要遵循一套共通的操作规范，其反映出的财务会计信息与企业某一特定的决策相关性有时反倒有所下降，因为这样的会计信息无法兼顾通用性与针对性的要求，而能弥补这一缺陷的只有管理会计。

二、引导管理会计需求

当前，管理会计在国有企业、大型集团企业基本能够得到明确的职能划分。而在中小型企业，管理会计难以充分展现其自身优势，企业管理者与财务人员对管理会计的概念模糊，同时对管理会计重视度不够，经营信息在部门之间不畅通或不能及时传达，这在很大程度上影响了企业的进步与发展。

通常，中小企业不会（或者很少）邀请会计部门的专业人士参加部门经营会议。这部分中小企业会在销售和生产岗位内部设置一些业务内勤，内勤依靠统计台账收集业务数据。并在部门内部的经营会议中提供一些统计信息供经营者使用。仿佛这些部门不需要会计部门提供信息也能正常经营，这是把会计部门仅仅视为记账工具的错误思想。他们忽略了，即使这些内勤了解一些基础的会计常识，但也不会具备系统的财务知识，更没有管理会计的知识，他们不能将信息转化为对未来决策有用的信息，且其信息来源也不如管理会计从会计核算系统中提取的信息更准确、更系统、更连续。

如果参加销售或生产部门会议的是管理会计专业人士，他们能将业务经营过程中产生的分散于各部门的碎片化信息得以综合，使业务信息与财务信息一体化，打碎信息孤岛，如果会计人员具备抛开会计准则等条条框框的束缚，迅速转变思维方式的能力，本着为企业经营服务的理念，针对经营管理中遇到的问题或决策的需要，利用专业的管理会计的知识对历史会计信息进行剖析，能果断地对企业价值链的各环节深入挖掘，站在企业战略的高度，引导管理者的信息需求，多视角、多层次、多方位地把财务数据与管理工具相结合，以便向企业内部各级管理人员提供预算、控制、考核、决策、规划所需要的信息资料，并从财务角度提示经营中的各种风险，以帮助高层管理者做出更好的决策，那么就会体现出管理会计重要性。

三、我国中小企业的重要地位增强了管理会计的重要性

央行行长易纲在2018年第十届陆家嘴论坛中例举数据说，“美国的中小企业的平均寿命为8年左右，日本中小企业的平均寿命为12年，我国中小企业的平均寿命为3年左右”，而我国97%的企业都是中小企业，所以我国的中小企业在市场中的竞争异常激烈，在如此背景下，中小企业的管理会计就成为其健康发展、争夺市场地位的关键成功因素之一。中小企业的会计在做好自身财务会计工作的同时，也必须重视对管理会计的合理有效应用，发现并引导管理需求。因为管理会计是面向未来的，它能够对企业未来的发展走向实施预测与规划，所以管理会计本身必须参与到企业的经营与发展决策当中，形成助推企业发展的重要核心力量。

管理会计在分析过去的基础上，可以提取财务会计的资料履行预算、控制、考核、决策和规划的职能，从而横跨过去、现在、未来三个时态。做好管理会计，要求从事这项工作的人员必须具备较宽的知识面和果断的应变能力，这是机器人所无法替代的，是企业价值创造的源泉。管理会计不仅可以对财务数据进行分析，还可以对非财务信息进行统计和分析，可以为管理层提供更为广泛的决策信息，对企业加强内部管理，实现利润最大化有着极其重要的作用。

四、管理会计如何在中小企业中应用

（一）充分认知管理会计、财务会计和财务管理的区别

对于管理会计的应用，首先就需要弄清楚管理会计和财务会计的区别。对于有条件的中小企业，可以设置不同的人员履行管理会计和财务会计职能，通过两者的协调配合，各司其职。对于不具备条件的中小企业，管理会计、财务会计、财务管理可以由同一部门、同一批人、甚至同一个人完成，但不是同一种性质的工作。这就要求会计人员必须能熟练掌握管理会计的知识体系，并能付诸实际行动。比如做企业全面预算可以看成是管理会计工作，但开展财务预算控制就是财务管理工作了。这些工作当然可以由同一批人做，但工作内容还是不同的。

（二）改变传统观念，提高中小企业管理者对管理会计的认识

对于管理者来说，要强化管理会计工作，首先要做的就是提高管理者对管理会计的认知，企业管理层对管理会计的重视程度直接决定了管理会计人员在企业经营过程中的参与程度以及管理会计在企业中应用的程度。

对于管理会计来说，首先，要转变思维意识，在思想上明确自己的工作不仅仅是财务会计，更重要的是跳开会计准则，提高在管理会计方面的职业素养和业务技能，在实际工作中发挥主动性、积极性、创造性，为企业管理者提供经营决策所需要的管理信息。其次，要增强管理会计思想意识，增强自身修养，提升业务专业水平。最后，必须让管理会计人员参与到企业生产经营的各种业务及讨论中去，因为管理会计自身并没有明确的管理对象，如果一定要说什么是管理会计的对象，那么可以说有用的会计信息是管理会计的对象，而这些信息是经常变化的、不确定的，是需要结合会计的、非会计的经营信息经过加工产生的。管理会计人员要和业务人员、生产人员一起配合，决定哪些信息是有用的，并为他们提供有意义的成本信息，及时提示经营中潜在的风险。

（三）更新会计系统，加大先进管理工具的应用

管理会计的会计信息来源于公司内部的会计核算系统，要满足管理会计各种管理工具的自由运用，管理会计与财务会计必须通力配合，将管理会计信息化需求纳入信息化规划，从源头上防止出现“信息孤岛”。事前规划会计核算系统的每个细节，必要时应当进行会计组织架构的重塑，通过新建或整合、改造现有系统等方式，以适应管理行为的改变和使用管理工具的需要。现阶段常用的成本管理工具主要有变动成本法、作业成本法、目标成本法、标准成本法等相关方法，结合平衡记分卡、经济增加值、内部转移定价、关键绩效指标管理模式的合理应用，可以为企业预期管理目标的实现提供依据。对于企业而言，可能存在某些产品的投入偏少而毛利贡献较高的有利情况，也存在着投入相对较大但盈利不足的现象，这些都需要管理会计参与其中进行管理调整，通过管理工具的科学运用，来满足不断变化的管理层决策数据的需求，以之服务于销售业务事前、事中、事后的全过程。