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网络信息技术推动企业财务变革与应用刍议

2019-01-28中国石油大港油田公司段沛海

中国商论 2019年13期
关键词:财务人员财务管理信息技术

中国石油大港油田公司 段沛海

自改革开放以来,我国各行各业均呈现出良好的发展趋势,在企业发展过程中,财务管理的重要性越来越突出,企业不应再按照计划经济时代管理方式开展管理工作,将网络信息技术运用到企业财务管理中可充分发挥出应用优势,促进企业的可持续发展。笔者分别从:网络信息技术环境下企业财务管理特点、网络信息技术对企业财务管理的影响、网络信息环境下企业财务管理问题研究、网络信息技术在企业财务管理中的实际应用四个方面进行阐述,为网络信息技术在财务管理中更好地发挥作用提供参考意见。

1 网络信息技术环境下企业财务管理特点

通过网络信息技术与企业财务管理二者的融合,进一步提高企业财务管理效率及水平,对企业的发展尤为重要。企业财务管理特点如下:企业将现代信息技术运用其中,可实现收集数据,共享数据的功能,通过利用网络信息技术还可对企业方法及程序进行创新架构。与此同时,网络信息技术在企业财务管理中还可落实动态管理,利用网络信息技术实现移动办公,开展远程审计工作;从企业发展层面来看,企业内部资源的优化与整合是确保各项工作开展的关键环节,网络信息技术的应用便可实现业务流程重组,加强各企业之间的联系。

总的来说,网络信息技术对企业财务管理影响巨大,通过移动互联网、信息技术、云计算的结合实现财务信息化,有利于企业财务处理效率的提升。企业财务管理目标通常包括股东权益最大化,企业利润最大化。随着信息技术的发展,企业目标逐渐发生了改变,由利润最大化向价值最大化转变,换言之企业若一味地将重点放在短期利益的获取,便会对企业发展造成影响。

2 网络信息技术对企业财务管理的影响

综上,笔者对网络信息技术环境下企业财务管理特点进行了阐述,新的历史时期,企业各项管理活动也呈现出了新的变化,如何使企业在激烈的竞争中取得胜利呢?首先需要解决的就是财务管理问题。将网络信息技术运用到企业财务管理工作中,有利于财务工作效率的提升、为企业管理人员提供准确的决策信息,实现了资金的有效监督、可充分规避企业财务风险,详情如下。

2.1 有利于财务工作效率的提升

基于传统财务管理模式下,企业通常是采用人工来完成各项任务,工作量巨大,工作内容繁杂都加剧了财务人员的负担,致使诸多纰漏的产生,同时也会耗费财务管理人员更多的精力。

在这种情况下,网络信息技术的运用便使各种问题得到很好的解决,提高了数据处理能力,使复杂的工作变得更加简洁,网络平台的构建加强了财务管理与企业业务间的联系,有利于财务管理效率的全面提升。

2.2 为企业管理人员提供准确的决策信息

随着市场经济的日益深化,企业之间的竞争日益白热化,信息对于企业的生产与经验至关重要。在企业财务管理中应用网络信息技术可在短时间内获取准确的信息资源,并通过分析作出决策,同时还可对企业资源进行配置,促进企业更好地发展,达到企业发展目标。

2.3 实现了资金的有效监督

资金作为企业财务管理的主要管理对象,在传统财务管理中手工记账的采用为弄虚作假提供了可乘之机,在这种情况下账目出错层出不穷。网络信息技术的运用加剧了资金形式的复杂性,并在无形中加大了财务风险。

2.4 可充分规避企业财务风险

对于企业各项经营活动而言,风险的预测至关重要,否则会产生流动性风险、信用风险及投资风险,对企业的发展十分不利。将大数据技术运用到企业财务管理中可实现这一点,使企业各项风险发生率充分降低,以此达到风险评价目的。

3 网络信息环境下企业财务管理问题研究

从实际情况来看,企业财务管理中存在的问题并不少,主要表现在:管理理念相对滞后、缺乏风险管理意识、财务人员素质水平参差不齐等方面,详情如下。

3.1 管理理念相对滞后

由于我国大部分企业过于重视经济效益的获取,未对财务管理工作的重要性加强了解,致使财务管理作用无法有效发挥。另外企业财务管理理念得知滞后也会对财务管理质量带来影响,不利于企业综合水平的提升。

3.2 缺乏风险管理意识

互联网时代的来临为各企业带来了更多发展契机的同时,也带来了诸多挑战,同时对企业财务管理工作提出了更高的要求,在这种情况下企业若未及时进行信息披露便会加剧企业风险,对企业的发展来说是一项致命的打击。

3.3 财务人员素质水平参差不齐

在企业财务管理中,财务人员作为主要的参与者,也是影响财务管理质量的关键因素,然而从实际情况来分析,部分企业财务管理人员未经过严格培训便上岗,其素质水平良莠不齐,无法应对企业各项风险与挑战,据此提升财务管理人员素质迫在眉睫。

4 网络信息技术在企业财务管理中的实际应用

经研究不难发现,企业部门在网络信息环境下的财务管理工作开展并不乐观,归根结底受传统管理理念影响较大,无法顺应时代的发展趋势。为了充分发挥出网络信息技术的作用,企业还应采取行之有效的管理措施,打造财务共享流程、加强企业绩效管理、提高财务人员素质水平、推进企业财务信息管理一体化、对财务管理软件进行创新和升级、对新型安全管理体系加以构建,笔者将这些方面进行阐述。

4.1 打造财务共享流程

为确保网络信息技术应用优势在企业财务管理中更好地发挥,企业应对传统财务管理流程创新改变,重塑财务共享流程,确保财务管理与时代发展更佳协调一致,为达到这一目的还应从多方面着手。

首先,企业应对工作组或工作流程进行合并,通过这项手段不仅可使人力资源成本大大降低,还有利于财务管理效率的提升,企业成员通过管理平台对相应数据进行收集,并实现共享,以此为企业各项决策作出正确的判断。

其次,企业还应实现无边界化,加强企业各个部门之间的联系,使信息扩散能力及渗透能力全面提升,确保企业各项工作的顺利进行。基于这种局面下企业财务管理人员传统角色也会呈现变化,为企业出谋划策,而不是仅仅履行“算账”义务,这对企业的发展至关重要。

最后,基于新形势下,企业还应对信息化建设风险意识加以强化,提高管理安全水平。

4.2 加强企业绩效管理

在企业各项管理活动中,绩效管理作为重要的管理内容,也是企业领导应重视的管理项目。为提高企业绩效管理水平,企业可利用SWOT模式对发展规划图进行制定,对企业在发展过程中面临的各种问题、企业财务运营能力等深入分析,并以此为依据制定有效的管理策略。

此外,企业还可将平衡记分卡模式运用到绩效管理中,进一步细化战略发展目标,使企业传统预算管理现状得到彻底转变,在战略指引下,企业还应将行业特性、文化特点综合起来,细化成多个可量化指标,通过这一手段来实现责任到人,使企业员工的工作热情全面高涨。

4.3 提高财务人员素质水平

在新形势下,企业财务管理人员应顺应时代的发展,不断夯实自身专业水平,企业部门应加强对财务人员的培训管理力度,定期组织培训讲座活动,帮助财务人员学到更多管理知识与技能。通过这一手段不仅可拓展管理人员的知识面、还有利于其数据处理能力、综合分析能力的提升,构建一支高素质的人才队伍,为财务管理工作提供人才支持。与此同时,财务管理人员还应开展对计算机理论知识、计算机技术、软件知识的学习,使管理人员计算机水平全面提升。

作为一名合格的财务管理人员,仅仅有过硬的管理能力与技术水平远远不够,高尚的品格与认真的态度也是一笔宝贵的财富,据此企业还应将职业素养、政治思想素质培训搬上日程,将其打造成复合型管理人才,为企业财务管理工作提供更加优质的服务。

众所周知,人才是促进企业发展的源源动力,据此企业还应采取公开招聘方式吸纳更多人才,使企业在市场竞争中屹立不倒。

4.4 推进企业财务信息管理一体化

为了避免“信息孤岛”现象的产生,企业部门应将重点放到信息管理平台建立中,实现平台一体化。在国有企业经营管理中,资金的使用全程贯穿在内,通过构建财务信息管理一体化可从多个方面开展财务查询工作,以此规避风险的发生。通过企业财务信息管理一体化开确保财务核算、资本管理、资源分配等工作的有效开展,进一步提高财务管理效率。

值得注意的是,企业在建设信息管理一体化平台时,还应加强对企业资金的管理力度,使信息的传达更加准确有效,以此达到权益、权利与责任的和谐统一,为企业发展目标的实现做出贡献。

4.5 对财务管理软件进行创新和升级

在企业财务管理中财务管理软件的应用是必不可少的,财务软件种类丰富,选择较多,可为财务管理信息化提供便利性。值得注意的是,企业应对财务管理环境引起注意,如若仅仅使用统一的财务软件则无法将财务管理专业化特点体现出来,据此企业在配置财务软件时应根据实际情况来开展,确保软件功能的充分发挥,进一步提高企业财务管理效率。

4.6 对新型安全管理体系加以构建

企业在财务管理过程中常常会面临许多风险,如若管理人员操作不当、工作不严谨都会导致财务数据大量丢失。为了避免这一局面的产生,企业部门应对新型安全管理体系合理构建,配备专业的防火墙,为财务信息安全提供重要保障。另外安全管理体系的建立还可为企业财务人员提供可靠的财务信息,充分提高企业财务管理水平及效率。

总之,对于企业而言财务管理是一项必不可少的工作,是促进企业取得更好发展的管理途径,只有将合理的信息技术运用到财务管理中方可达到良好的管理效果,确保企业管理水平的全面提升。

5 结语

综上,笔者对互联网环境下企业财务管理现状展开了研究,从中发现许多管理问题,这些问题的产生都会影响到企业的发展,不利于企业综合能力的提升。据此企业应根据自身财务管理特点及问题来落实管理措施,对财务管理软件创新升级、构建安全管理体系、推动财务管理信息化、加强对财务管理人员的培训力度、强化企业绩效管理力度,推动企业财务管理工作的顺利开展,为企业的发展奠定基础。

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