中小企业成本管控的问题与对策分析

武汉烽火众智智慧之星管理有限公司 张文和

随着我国经济全球化的不断发展，广大中小企业即面临着巨大的市场压力，同时也面临着千载难逢的市场机遇。中小企业是我国经济发展中不可或缺的重要力量，国家也在不断推出新政策促进中小企业的发展，与此同时，中小企业也必须清醒地认识到企业发展过程中存在的不足，特别是成本管控方面，成本失控是企业发展受制甚至失败的重要原因之一。

1 中小企业加强成本管控的重要性

利润等于收入减费用，揭示了企业在某一特定期间的经营成果。股东财富最大化是企业投资者的最根本性目标，由此可见，利润是企业投资者的终极目标。企业在经营过程中，必然会对外尽可能增加收入，对内是尽可能减少成本费用的发生，从而使利润最大化。成本管控对象就是为了成本费用尽可能少的一系列活动行为。

1.1 成本管控是企业战略目标实现的推手

企业战略目标是指企业在一段时期内经营活动的方向和所达到的水平，如到什么时间点公司实现收入、利润、资产各达到多少亿元等，它是企业未来发展的指导方针和评价的标准。从长远角度来看，企业未来能实现多少利润往往是重中之重，这是投资者逐利的本性。成本管控就是让企业以最少的投入获取最大的回报，它是实现企业战略目标的重要推手。

1.2 成本管控是企业风险管理的重要方面

企业风险是指未来的不确定性对企业实现其目标的影响。企业风险管理就是要识别企业在经营过程中的各种风险，并将各种风险控制在企业可接受范围之内。企业面临的经营风险如新产品新技术研发的高额投入、原料价格上涨、人工成本上升、应收账款过大、生产规模扩张过快等，导致利润较低，出现经营性资金短缺。由于企业经营状况不佳，很可能造成融资难融资成本高的局面，引起财务风险。究其根本原因都是成本失控，入不敷出。企业识别风险后，就需采取有效措施实施成本管控，从而降低企业风险。可见，成本管控是企业风险管理的重要方面。

1.3 成本管控是企业利润目标实现的重要手段

马克思的成本理论认为成本是商品价值(C+V+M)中的(C+V)部分，即商品生产中耗费的物化劳动(C)和活劳动(V)的货币表现。商品价值可以转化为成本加利润，简单的说，成本就是可以用货币单位来衡量，未达到特定目的而发生的各种经济资源的价值牺牲。企业的存在是以盈利为目的的，利润是衡量一个企业是否赚钱的主要指标之一，成本管控就是企业通过各种手段将企业经营过程中的资源耗费降到最低的过程，在营业收入一定的情况下，使企业利润最大化。

2 中小企业成本管控的问题分析

大型企业掌握着各种丰富资源，中小企业只能在夹缝中求生存。随着市场竞争的不断加剧，时刻面临着经营风险和财务风险，这是目前广大中小企业所面临的最大困境。下文就中小企业成本管控中存在的问题进行分析。

2.1 成本管控意识淡薄，对成本内涵认识不足

中小企业管理者普遍认为：做好成本核算就是做好了成本管控；做好对已经发生了的成本管理就是成本管控，忽视事先规划控制各经营业务成本发生的可能性；做好成本管控就是对产品制造成本的管理，而忽视产品从设计、设备投资、生产准备、销售、售后服务等全业务流程成本的管控；做好成本管控就是对直接影响产品制造成本高低的事项进行管理，而忽视对设备维护保养、员工培训、企业文化建设方面的投入。管理者普遍追求短期利益最大化，缺乏对企业长期的规划，新的市场环境，更需要管理者用战略的眼光规划企业的发展，谋求企业的长远利益，这是广大中小企业迫在眉睫的事情了。

2.2 市场意识不够，失去成本管控先机

中小企业的管理者受制于自身的规模或缺乏对市场信息了解的渠道，往往对企业作出的决策远远落后于市场节奏，这样就给企业造成不可控制的市场风险。国家宏观经济政策的变动、资本市场行情等都会影响到每家企业，这需要管理者迅速捕捉市场机会，抓住市场机会时，即取得成本管控的先机，如受市场因素影响原材料价格将会出现波动，如果事先研判，从而迅速作出适当采购或是加大销售的举措，所带来的效益远高于原材料耗用节降所带来的利润。若失去机会，成本管控再有效也是杯水车薪。

2.3 成本管控手段落后，急需改进

首先，成本管控工具方法落后。就目前来看，中小企业在成本管控中还是采用传统的财务会计核算方法进行管理的居多，管理者往往对财务部门给出的成本结果是百思不得其解，认为与实际相脱节，对经营决策帮助不够。这实际上是反映了目前成本管控的手段是比较落后的，已经开始不适用于这个大数据的时代，现在是一个追求个性化的时代，客户的需求千差万别，产品的生产工艺也会不同，成本管控也需与之匹配，才能适应市场的需求。需要我们采用更加先进的、符合企业实际的管控手段，促进企业效益的最大化。

其次，成本管控技术手段落后。近年来，信息技术高速发展，给我们的生活和工作带来了极大便利。信息技术在企业管理中的应用日益广泛，但是在中小企业中的应用虽然较前几年来说已经有了很大进步，可能受制于管理者的管理意识，也可能受制于新技术投入的代价，还是有很多方面急需提高。在企业风险识别、业务流程再造、业务过程管理、客户管理、供应商管理、产品管理等方面信息化投入，是成本管控水平提高的必要技术基础。

2.4 员工企业管理素养急需提高

中小企业规模不大，相对于大型企业来说，职业平台、资源、薪酬水平等方面都有不小差距，中小企业在人力市场上就很难聘请到高水平的财务、业务管理人才，再加上企业自身培训系统的缺失，使得员工的管理素养更加难以提升。更多的中小企业都是要求财务人员进行核算和监督，在市场经济高速发展的今天，这是无法适应企业快速发展的步伐的。

3 加强中小企业成本管控的对策建议

针对中小企业成本管控中存在的问题，应从以下几个方面着手，不断提升企业成本管控水平，提升企业核心竞争力。

3.1 树立全员参与成本管控的思想，充分了解成本内涵

首先，向全体员工宣导成本管控思想，它是要求企业全员参与、业务范围全覆盖、全过程进行成本管控活动的总称，按照事前管控、事中管控、事后管控等程序进行。

其次，树立先进的成本管控理念。第一，要做好企业成本规划控制，大数据时代已经到来，企业成本管控的最佳时机在于企业商业模式的设计阶段，企业商业模式的不同决定着企业整体成本的构成；产品设计阶段决定着最终产品制造成本的高低。第二，要重视成本控制功能，不仅要准确核算产品制造成本，更重要的是要准确确认产品制造过程中各项资源耗费的动因，采取有效措施提升生产效率，从而降低成本。第三要充分认识到成本管控是一个动态过程，企业产品从设计到交到客户手上，需要经过研发、设计、原料采购、生产、销售、售后等各个环节，各环节不是孤立的，它们互相联动、互相影响，成本管控就需要从全局出发，系统性控制各环节成本，提升产品整体盈利能力。

最后，全面认识成本的内涵。传统成本管理理论中，成本管控对象主要是“产品制造成本”。现代成本管理的本质是“基于价值链的总成本管理”。中小企业管理者不但要关注产品的制造成本，更重要的是关注产品的研究开发、产品设计、设备投入、生产准备、营销、售后等一系列活动中所发生的资源耗费，简单地说，就是引起企业经济利益流出企业的所有资源耗费，都是成本管控的对象。

3.2 加强市场意识，从源头控制成本

中小企业的管理者须树立市场意识，时刻关注国家宏观经济政策变化、全球经济发展、行业发展动态、新技术新材料，这些都会影响着客户的需求，也会影响着企业成本的高低。企业成本的管控必须从接受销售订单开始控制企业应付的对价，从向供应商采购原材料开始控制采购成本，要基于整个价值链来考虑企业整体成本的降低。

3.3 采用先进的成本管控手段，提升管理水平

首先，采用先进的成本管控工具方法。现代成本管控的手段有很多，如全面预算管理、作业成本法、目标成本法、标准成本法、变动成本法、本量利分析、边际分析、多维度盈利能力分析等。中小企业规模虽小，但也五脏俱全，可以从上述先进手段中选择一个或多个适合企业自身管理实际和发展需要的，在运用过程中，财务部门走出办公室，多到市场部门、生产部门走走，财务和业务相互沟通协调，实现业财融合，才能不断完善和优化成本管控手段，从而建立一套适合企业自身的成本管控体系。

其次，推行企业信息化建设，全过程管控成本。科学技术是第一生产力。中小企业必须遵循成本效益原则推行符合自身发展的信息化建设。现在新技术不断涌现，如ERP系统、AI技术、FRD技术、云计算等，中小企业必须学会充分利用这些新技术进行客情分析、产品设计、工艺改进、科学管理存货、科学管理产品生产，从而高效促进企业成本管控，降低企业成本，创造更多的利润。

3.4 重视员工培训工作，提升员工管理素养

员工是中小企业最重要的财富，上至管理者，下至基层员工，企业利润是由企业所有员工共同创造的，管理者需要不断提升管理水平，基层员工也需要不断提升工作技能，这些都离不开学习，通过培训机制，能使所有员工知道如何去发扬企业优势，知道如何去防范企业所面临的风险，形成独特的企业文化。员工管理能力的提升，能让企业成本管控更加科学有效，为投资者们创造更多的利润。