云计算背景下企业财务会计信息化建设思考
2019-01-28林扬铭
林扬铭
(作者单位:云南师范大学)
在互联网发展如此迅速的今天,云计算作为一种新型的计算模式,其主要功能是在互联网的基础上将服务器与电脑之间形成一种远程的数据中心,使大量的数据可以存储在计算机中。企业通过计算机中的数据信息进行相关服务的使用,对当前的企业财务信息发展极具影响。
一、关于云计算的概况
云计算作为一种新型的软件服务,主要是通过互联网进行运作服务的。其运作的模式有以下三种:1.由服务商将新的产品一一发布,用户只需要按照自己的需求定制自己所需的服务,运营方可以根据用户的使用状况与时间等要素进行费用的收取。当软件出现状况时,服务商会对产品进行维护修理,以便用户使用,这种方式就是所谓的软件服务。2.平台服务。通过服务商为产品提供相应的语言和环境。用户可以自行定制软件并将产品发布到云基础的架构框中。3.用户根据服务商所提供的工具自助研发出需要的会计管理体系,将云计算分为四个板块——私有云、社区云、公有云以及混合云。这四种云计算的模式分别起到私有自行管理、供多组织资源共享、有公众公用以及前三者模式的共用的作用。根据时间与范围付费,服务商只需要负责产品的运营与维修即可。
二、云计算在当前财务会计信息模式下存在的优势
(一)节省了企业的运作成本,云计算拥有传统模式不可比拟的优点,企业可以不用在花费多余的资金投入到设备的采购,软件的开发以及产品的维修运营中来,只需要向云计算的服务商支付一点硬件平台的手续费以及软件使用的服务费即可。
(二)云计算提高了会计信息服务的专业化程度,使得数据信息的接受传授更加便捷。企业通过浏览器便可以进行相关的服务,这为会计信息的流通节省了时间,提供了更为便捷的通道。同时,专业化的硬件系统与软件升级系统使得服务更加专业。
(三)云计算打破了时间与空间局限,使得企业的管理人员可以通过互联网(笔记本电脑、手机、平板电脑等)方式利用云计算进行网上管理。不受到任何时间与环境的影响,很大程度上解决了因财务会计受时间、空间限制的问题。
(四)云计算可以给企业提供一个处理信息的平台。企业通过这个平台形成一个网络的信息链,加强了企业对分管部门的管理,加强了财务部门与业务部门的联系。使企业的整个管理模式更加的统一、标准。推动业务、财务与行政部门的合作,实现了统一化的管理模式。
三、云计算背景下对公司财会进行信息化过程中可能出现的问题
(一)由于投入资金不足导致的各类问题。基于计算机网络技术的云计算平台需要投入资金的方面很多,例如运算系统的完善、运算算法的优化、维护人员的薪酬,以及安全防护要求的加密等级等,都需要足够的资金支持。而在我国的现实状况下,与欧美国家相比,云计算项目投入严重不足,导致时常出现信息交流不畅、信息储存不真、信息泄露等严重问题。因此,国内企业想要提高财会的信息化水平,加大云计算平台的建设和维护的投入,是势在必行的。
(二)云计算框架下,信息安全度不高,易造成企业损失。运用云计算平台的财会信息的安全包括但不仅限于设施安全、传输安全、数据库安全、操作系统安全。设施安全指财会部门运转工作地的设备安全;传输安全指在云计算平台运行过程中平台与平台之间进行信息传导时可能存在的对第三方泄露风险;数据库安全和操作系统安全都是指云计算平台涉及的附属部分存在的安全风险。由于云计算平台一般具有信息量大的特点,故一旦发生安全问题将会严重影响企业收益和企业形象。
(三)公司运用云计算程度普遍较低。现阶段我国财会公司对于云计算方式的运用还大都处在较为基础的运用层面上,主要用于对财会数据的记录、查询、储存上,缺少对数据进行分析处理,以及企业预算分析、损益差比等的一些较为高级的运用方式和软件。因此难以实现较为高级的,也效率更高的功能。
四、关于如何推动云计算财务会计信息化发展的举措
(一)实现云计算平台与网络建设资源的共享。要推动云计算平台的发展,首先需要政府部门加大对此模式的投入,由政府出面将相关的企业的资金与资源进行整合,并与云计算平台进行合作,充分的利用所拥有的资源,降低相关的成本与资金投入。同时加强对于网络平台的建设,提高网络的传输速度与效率。推动云计算平台与网络平台的资源共享,共同构建国内首个可以自主构建云计算平台的示范工程,规范云计算模式的研发与开展。
(二)健全云计算服务的管理系统,提高对于服务的管理控制能力。基于我国网络信息法律制度还存在很多缺陷,相关部门应该加强对于网络信息安全制度的规范程度,为云计算的发展提供一个相对稳定和平的生存环境。使得云计算可以发挥出真正的作用。当前对于云计算财务会计信息的管理中出现的一些关于安全风险防范的问题,就需要相关部门对其收入以及成本的相关数据与资料进行调整与合理的规范。强化网络信息的安全问题,明确责任关系,制定出合理的法律规定。同时,制定云计算的建设标准,使云计算企业建设更加的规范化。在这一过程中,政府应充分发挥政府只能,根据企业的实际需要与发展状况制定一个平均化的标准数据规定。实现数据与产品的有效联接。同时,企业可按照自己的需要进行适当的修改,但修改的范围应在政府允许的范围内。同时,关于云计算的服务商,需要对他们的资信情况进行统计并加以判定。选择较好的服务商,实现云计算服务的更好发展。
(三)为云计算的应用环境构建一个严密的安全的屏障体系,可以提高云计算的安全能力,防止受到外界的影响。第一步就是要给云计算平台的登陆系统设置一个验证的关卡,对于登陆的用户实行实名的身份验证,给不同的用户设置其相应的访问权限,实现数据的访问次数。同时,后台进行实时监控管理,确保云计算的安全,假若出现问题,第一时间传达警报。第二步,运用各部分的安全管理技术对数据进行双层加密,将密码交给企业管理进行保管,以防泄露。第三步,将计算机通过私有加密的网络进行连接,通过物理隔离等众多方式进行数据的隔离,确保数据的安全性。第四步,设置一个虚拟的网关,使用该网关对此进行再次保护。实现存储与传输过程的安全。第五步,提前对数据进行备份,防止出现数据因病毒入侵出现遗漏、损害的现象。第六步,将会计数据的出巡信息共享之前,服务商提前对此类信息进行删除数据的操作,以防止出现残留数据导致其流出。
(四)根据不同用户的需求匹配出需要的功能。提供针对性服务与自动化服务。相比于传统会计信息系统中多余不需要的模块,云计算模式应该对此进行合理的删除,及时的响应市场需要,根据用户的体验感做好时刻改变的需要。同时,满足企业的个性化需要,可根据企业的要求元素设置出企业特有的功能板块。
(五)加强对于人才的培养力度。云计算下的财务会计建设对人才的需要极大且要求的人才素养也极高,他们需要掌握基本的信息技术能力且有一定的财务会计知识基础。只有这样的综合性人才才能更好的发展云计算平台的能力。这就需要国家加大对于综合性人才的培养,设置专门的课程学习纲要,鼓励学生学习。此外,聘请相关的专家对于云计算的应用知识进行讲授,使得员工更快的适应企业与市场的需要,促进云计算在企业财务会计中的运用。