国有企业财务管理信息化改革模式的相关分析
2019-01-28温志强
温志强
(作者单位:甘肃省农垦集团有限责任公司)
一、国有企业财务管理现状分析
1.会计信息失真,信息共享率低
就目前来说,大多数国有企业的会计管理人员,在进行信息处理时,没有对信息的时效性加以注重,这就导致在进行信息化管理时缺乏较高的信息共享率,影响了国有企业财务管理的有效性。这种状况都是由于企业在运营过程中,相关部门没有对财务管理信息进行完善统计,而管理部门在汇报时也忽略了信息共享对财务管理造成的影响,所以这就导致信息共享存在较为明显的延迟性,导致信息缺乏时效性。而值得注意的是,会计信息在进行上传和保存时,财务管理部门也没有做好信息的加密和储存,一方面来说可能导致信息疏漏,对于企业今后的财务信息调用会产生一定的影响,而另一方面甚至可能出现信息泄露,导致企业的信息安全受到影响。
2.资金利用率低,集团总部管理效率低
就目前来说,现代国有企业在进行资金管理是其中存在的问题,主要以各项商业活动的资源分布较为分散,这就会导致企业管理人员在进行企业活动的管理时,对各项资源进行整合和规范管理的效率较低,极大的影响了资金的利用率。除此之外,企业在进行各项商业活动时,也存在一定的资金周转状况,而资金周转与企业的固定资产有较为密切的联系,所以如果企业在管理过程中没有做好资金控制,就有可能导致管理层所知晓的资金余额与实际资金余额存在差异,极大的影响企业在运营过程中的安全稳定性。所以企业在运行过程中,这种状况就会极大的影响企业的资金利用率,严重时甚至可能导致资金不足,出现经济危机和信用危机,不仅会影响企业的正常经营活动,还有可能直接导致企业破产。
二、国有企业财务信息化管理的主要措施
(一)信息共享
在开展企业信息化管理时,应当注重企业的信息收集,应用完善的信息共享系统,来制定相应的规章制度。而在进行企业内部的管理时,企业应当保证相关管理人员具有较强的控制权,做好企业的统一管理方案,并对信息进行进一步的整合分析,这样能够保证各个管理部门在有相应的主导部门进行管理时,能够在同一时间对信息进行获取,这样能够有效保证信息的时效性和价值性。除此之外,通过完善的信息共享平台建立,也能够保证管理部门在对企业员工和成员进行管理时,应用信息共享的方式来对企业的决策进行优化,使一线员工也能够认识到信息共享和信息实效性的重要性,使信息得到最大化的利用。
(二)资金的信息化管理
资金信息化管理的主要思想是通过信息化平台,由相关资金管理部门来对其他部门进行财务控制,这样能够保证企业在运营过程中对财物有较高的支配权和掌控权。而管理人员在对企业的财务进行统一管理时,应当根据企业自身的发展状况,来对不同部门的资金应用状况进行合理分配,对资金管理权力进行调整,这种管理模式能够有效提高企业不同部门的资金应用责任。例如生产部门的资金管理力度可以进一步加大,提高材料的应用自由度,这样能够保证企业在生产过程中降低资金的损耗,提高材料的应用效率,避免出现资金浪费和成本过高的情况。而在建设完善的信息交流平台,使企业应当做好信息化管理,在不同部门应用资金时也应当做好相应的信息共享,这样能够保证企业在运行过程中能够以良好的状况进行财务活动和监督工作,提高企业的财务应用安全性。而财务的安全性也直接决定着企业的资金管理效果,对于企业的顺利发展来说有十分重要的意义。
(三)企业财务集中核算的信息化管理
在对企业进行信息化管理时,应当控制企业的资金流动状况,并将其作为主要的财务管理目标。资金流动对于企业来说十分重要,而企业在进行经营活动时,各个环节所产生的流动资金也存在着差异。所以企业应当在各个环节产生资金流动时,做好信息化的共享,其目的是使企业在经营过程中能够对不同环节的资金应用状况进行了解,从而对其进行针对性的资金控制。并且管理人员在进行各项商业活动时,通过这种方式能够保证各个环节中的资金流动,能够支持相应的商业活动,对于企业的各项财务战略发展来说都有积极意义。而值得注意的是,如果企业出现较为明显的资金困难,通过这种方式能够使资金得到更为合理的利用,提高各个环节中的资金利用效率,必要时还可以尽可能减小不同环节的资金应用量,使企业的财务状况得以周转,从而提高企业的抗风险能力。
(四)信息化全面财务管理
在对企业进行资金结算时,应用信息化的全面财务管理能够保证企业在经营过程中与其他银行有较为密切的联系,而通过网上银行的方式能够应用现代化的信息管理系统,对企业财务进行远程管理。一方面,企业通过完善的财务管理系统,能够与银行在远程进行交互,这样能够减少企业与银行之间人员的流动性,提高了企业的资金管理效率。另一方面,企业的财务管理部门能够通过网上银行的方式,对企业的各项财务活动和资金周转状况进行实时查询和调配,并且全面财务管理能够使企业高层在相关部门进行经济活动时,保证部门能够完成总部所提出的保值增值目标,对下属部门来说有良好的监督性。
而做好相应的财务预算,也是保证企业在经营过程中获得良好效益的基础方案。全面财务管理中应用信息化管理,能够对整体企业的经营成本进行分析,了解不同商业活动中企业可能需要投入的成本金额,通过信息化平台对金额以及资源进行进一步整合后反馈给财务部门,财务部门根据结果来对财务进行拨付,这样能够保证各项商业活动在经营过程中能够获得完善的财务管理,提高资源和资金的利用度,进一步改善企业在经营过程中的管理效能,从而使企业具备良好的预警系统和预算系统。成本中心和利润中心在进行绩效考核时,也能够根据其结果来对企业的经济状况进行考量,对员工做好相应的调配工作,这对于企业的财务集中管理来说有积极意义。
三、总结
进行企业财务集中管理,是想要做好财务的信息管理有效性,其主要目的就是保证企业在运营过程中,其中的资源能够得到进一步的合理利用,使企业在运营过程中不同部门都能够按照相应的建设目标来执行企业管理层所制定的命令。而在这种状况下,财务的合理利用对于企业的建设来说十分重要,为了实现企业利益的最大化,在进行财务管理时,不仅应当提高财务信息的共享度,还应当对各种风险进行规避,尽可能降低财务管理的应用费用,提高其智能化和现代化的管理效能,降低管理成本。财务信息化系统的建设,在应用过程中能够有助于企业的管理效率,提高信息化应用的实效性。企业在运行过程中想要保证资金利用的合理度和完整性,就需要进一步提高信息化系统的建设,对于企业的进一步建设有积极意义。