大数据环境下现代企业财务管理创新
2019-01-28李星阁
李星阁
(作者单位:卫华集团有限公司)
现在社会发展飞速,互联网逐渐进入每家每户,并与每人的日常生活融会贯通。而现代企业与互联网的使用更是密不可分,企业的发展也具有信息化、数字化特征。这样的信息化、数据化广泛发展的时代被称为“大数据时代”,在大数据环境下,企业的发展也需要顺应时代的发展,关于企业本身的财务管理方面,财务管理需要不断改革创新,改进传统的财务管理方法,发展成适应现代企业的管理模式,从而利于企业更长久的发展。
一、简述大数据
数据各种各样,种类繁多。而大数据是一项数字信息处理技术,众多信息聚集在一起,对它们进行深层次的挖掘,然后合理研究分析整体数据的发展方向。大数据的时代为现代企业的发展提供了很好的机会,同时也带来了一些挑战。现代企业对于它们面对的市场上巨量的信息要进行数据信息的过滤,从而进行使用,这些筛选并使用都需要认真对待处理。大数据时代下,巨大的信息流动,企业的工作人员在搜集信息时,往往会出现信息泄露问题,这种问题是不可避免的,而另一方面,工作人员所搜集的信息的真实性也有待考究,虚假的信息在企业对于数据分析时有不利影响,从而对之后研究分析整体数据发展方向时存在偏差,这些问题对于企业的发展都会产生弊端,阻碍企业前进的脚步。
二、大数据环境对现代企业财务管理的影响
(一)增加企业财务管理信息资源。对于之前的传统企业财务管理模式来说,其信息传递为企业本身的财务管理数据和同业的财务管理数据信息,信息量相对较少且传播面狭小,而且传递方式依靠于互相的纸质的财务报告,比较繁琐。但是在大数据环境下,企业在使用大数据技术下,增加了自身财务管理的信息资源,信息获取具有多元化,使财务管理信息资源趋于完善,在企业研究分析整体数据走向时,获取的信息更加具体化,利于企业的决策。
(二)紧密联系财务部门与业务部门。在企业整体运行过程中,之前的财务部门与业务部门工作是相互独立的,按照项目工作的顺序,一个部门工作全部完结之后,另一个部门接着开展自己的工作,这样的工作方式从时间上来讲大大降低了整个项目的工作效率,没有更好的利用时间。在大数据环境下,互联网把业务部门的数据信息及时快速的传递给财务部门,提高了整体工作的进度,也使财务部门与业务部门之间的交流更加密切。
(三)推进企业财务管理国际化。现在是全球经济一体化的时代,如果现代企业想了解国内与国外各时刻的各行业的数据信息,它可以随时通过互联网进行查询获取,企业可按照国际会计准则建设适用于多个国家语言与币种共同使用的财务管理系统,与此同时也可与国外有关企业进行相关合作。大数据环境下推动了现代企业财务管理的国际化。
三、大数据环境下现代企业财务管理的意义
(一)紧密融合在线处理与远程处理。互联网发展迅速并被普遍使用,扩大了使用的范围,不再拘泥于之前使用的空间,财务管理活动也可以进行远程处理,互联网可将其活动扩展到世界各个角落。这样的延伸不仅提高了企业财务管理的水平,也使企业在运用远程处理的技术中使其财务资源得到充分使用,实际上使企业的全体竞争实力得到了保障。
(二)保证财务结算效率。在财务结算的时候,之前使用的是纸质订单,这种方式不仅浪费纸资源,同时降低了财务结算的效率,不予采用。在互联网运用于财务管理后,相关订单直接通过互联网在平台上完成就可以,既减掉之前的相关繁琐的流程,又提高了现代企业财务结算效率。
(三)有效节约资源。就现在情况而言,越来也多的企业的财务管理已经开始或正在使用互联网,对于规模相对较大的企业而言,它们也都采用互联网技术,互联网技术的使用使企业的发展具有多元化,企业的财务管理与其业务活动同时进行,对建设企业的财务管理的信息化有很大的推动作用,而且运用此技术对企业内部数据信息资源进行适当分配,进而有效的节约资源。
四、大数据环境下现代企业财务管理存在的问题
(一)企业管理者缺乏对财务信息化建设的认识。目前来说,大多数企业的管理者对建设财务信息化这个观念认识较浅,他们对建设财务信息化的意义还不明确,不能够清楚认识到财务信息化的建设带来的益处,从而更无法知道会为企业带来的利益。举个简单的例子,在企业投资某个项目时,正因为企业管理者忽视财务信息化建设,从而对缩减对项目的投资,使企业错失获利。所以,企业管理者应该重视财务信息化建设并对建设工作提供多方面支持,进而使企业争取获得较高的经济效益。
(二)数据安全问题突显。对于我国现代企业而言,财务信息化建设的时间还尚短暂,相关机构和相关技术人员的缺少,使互联网的数据信息安全问题下降。如果财务系统被网络病毒入侵,依照病毒的传染性,网络系统就会瘫痪,被黑客盗取,给相关企业带来巨大经济损失。
(三)缺少高素质财务工作人员。伴随着财务信息化建设,企业财务工作人员在工作中没有创新想法,掌握技术不突出,他们更多的是财务管理的实践经验,但对于创意还尚薄弱。所以降低了信息化建设的效率。
五、大数据环境下现代企业财务管理创新方法
(一)改进企业管理制度。在大数据环境下,创新是必要的。企业应该鼓励自己的员工不断创新,给企业带来新颖的想法,以研究分析数据为基础,对企业的管理制度进行整改,淘汰掉之前业务驱动型制度,改成数据驱动型,从而提高企业的经济效益。
(二)综合整理市场信息。在大数据环境下,企业要抓住有利的投资机会,市场上巨量的数据信息给企业的投资提供了机会,现在财务管理已转变为研究分析并比较被投资方的经营管理数据,这也是对是否可以进行投资进行判断,从而利于企业正确投资。
(三)及时调整企业内部控制制度。在大数据环境下,企业可以收集整理市场上海量的数据,然后进行分析,进而在企业发展的过程中随时弥补不足。财务相关人员可以对数据信息进行分析,得出是否有缺陷问题,再是对缺陷问题进行整改,及时调整企业内部控制制度,使企业财务管理水平得到提升。
(四)培养高素质财务工作人员。目前很多企业缺乏高素质财务工作人员。所以,企业应在其内部培养一支属于自己的高素质财务工作人员队伍,它们应注重并重点培养这些人员的创新精神,并且为他们提供良好的管理环境,比如为他们配备相关高新设备等。进而培养企业的高素质财务人员,在企业财务信息有缺陷问题时,及时提出创新方案,为企业的长久发展做准备。
六、结语
综上,大数据环境下现代企业财务管理需要创新,大数据时代为其创新提供了很多的机遇,与此同时带来了不可避免的挑战。因此企业管理者应该认识并解决这些问题,建设财务管理信息化,提高经济效益。