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建筑施工企业财务内部控制存在的常见问题及对策

2019-01-28

中国乡镇企业会计 2019年2期
关键词:项目风险企业财务建筑施工

张 瑜

(作者单位:广东省建筑工程集团有限公司)

引言

建筑施工企业要想在新的市场环境中谋得生存与发展,加强财务内部控制是势在必行的。从近些年来的企业发展现状来看,多数企业已经认识到财务内部控制的重要性,但是对于一个优秀的企业来说,要想在这个激烈的市场环境中脱颖而出,必须对财务内部控制中存在的问题进行仔细的分析,并且对这些问题加以解决。只有这样才能够最大程度发挥出建筑施工企业的社会效益与经济效益,从而体现出财务内部控制真正的作用。

一、建筑施工企业财务内部控制的必要性分析

(一)可以控制企业经营和财务风险

对于建筑施工企业来说,在工程施工的过程中,项目周期一般比较长,所需要的资金也非常多。企业必须在其经营过程中,重视对风险的防范。加强企业财务内部控制对提高企业避免财务风险的能力来说是非常重要的,通过加强风险评估,可以有效的帮助企业控制潜在风险。

(二)可以促进企业经济效益的稳步提升

建筑施工企业要想提高资源的利用效率,必须保证公司内部各个部门之间的团结协作,才能够有效的达到资源利用最大化的目的。加强企业财务内部控制可以有效的构建企业内部各个部门之间的整合与联系,也可以有效的激励员工,提高员工的工作积极性。

二、建筑施工企业财务内部控制存在的问题分析

(一)缺少较为完善的财务内部控制制度

从目前的实际情况来看,在一些建筑施工企业中,其财务内部控制制度是不完善的,这就导致企业在进行内部控制的过程中遇到了种种困难。企业对于财务内部控制这项工作的重视程度不够,从而导致内部控制政策无法得到落实,会计信息的真实性与准确性也不能够得到保障。

(二)缺少财务内部控制信息平台的构建

造成目前建筑施工企业财务内部控制情况不理想的另一个重要原因就是缺少财务内部控制信息平台。企业在进行财务控制的过程中,信息沟通需要流畅便捷,在信息平台缺失的情况下,财务控制有可能会出现滞后现象。由于部门之间的协调性不足,所得财务信息有可能出现不对称的现象。因此,对财务内部信息控制平台进行科学合理的构建是非常有必要的。

(三)审计部门没有发挥真正的作用

审计工作是企业资金正常运转的重要保障,内部审计工作的作用在于促进经济管理和实现经济目标。审计部门对财务控制发挥着重要的评估作用,对企业的风险管理来说有着至关重要的意义。但是,一些公司由于对审计部门重视程度不高,导致审计部门也没有发挥出真正的作用。审计部门工作的缺失,导致企业在经营管理的过程中,无法针对风险作出客观的评价,企业资产的安全性得不到保障。

(四)项目风险问题比较严重

目前在一些建筑施工企业的认知中,项目风险主要是由于激烈的市场竞争以及外界环境所导致的。但是从根本上来说,项目风险的主要来源是企业自身财务内部控制问题。对于一个建筑施工企业来说,要想有效的规避项目风险,必须在承揽项目的过程中,重视前期的相关准备工作,收集正确的信息,并通过这些信息对项目风险进行评估与预算,通过结合实际情况以及评估结果,再作出是否投标的决定。

三、建筑施工企业财务内部控制的完善对策

(一)制定健全的财务内控制度

企业要想提高对财务内部控制,首先应该做的就是制定一系列健全的、科学合理的财务内控制度。在制定财务内部控制制度的过程中,前提是要遵循行业的法律法规,并结合建筑企业的实际运营情况,构建可行性高的财务内部控制制度。一个良好的财务内部控制制度,应该满足以下几点要求:1.企业应该对财务控制进行流程化,在对于项目的预算以及招标的环节,应当加大审查力度,重点对项目的潜在风险进行把控。2.应当设立岗位责任制,明确各部门之间的责任,以免发生意外事故时各部门之间互相推卸责任的现象。3.应当注重监督管理机构的建设,加强各部门之间的联系,强化各部门之间的相互监督与相互管理。制定切实可行的工作制度,对于工作人员的具体工作行为,作出详细的规范。

(二)加强财务管理信息化建设

对于一个建筑施工项目来说,资金流量大,项目周期长,这些因素都加大了企业财务内部控制的难度。因此,建筑施工企业应当引入现代化信息工具加强财务管理的信息化建设,加强集约化管理,通过构建一个集中管理的综合性体系,加强企业对内部财务信息的分析与控制。这将有利于企业对施工过程中各项成本进行有效的控制并且减少风险的发生。在这个过程中,应当对财务管理信息系统进行定期的检查,以免系统内部出现漏洞。同时,应该为财务信息管理系统设置风险预警值,使系统可以自动的识别出内部潜在的风险,进一步保障企业财务内部控制能力。

(三)加强内部监督机制的构建,强化内部审计

建筑施工企业应该认识到内部审计的重要作用,加强内部监督机构的构建。保障企业资金的安全,确保企业经济效益的稳步提升。对于某一个施工项目来说,企业应该通过审计部门对于项目的资金使用情况进行详细的了解,在分拨资金之前进行重点的审核。在工程的施工过程中,企业应当对每一笔资金的去向进行监察,维护企业资产的安全性。

(四)加强企业财务风险防范建设

对于一个建筑施工企业来说,风险问题发生的可能性越大,企业的生产经营情况就越差。因此,企业必须提高对于财务风险防范的重视程度,加强企业内部财务风险防范建设,提高内部审计部门的监督职责,严格控制财务风险。企业在进行招标之前应当对工程项目进行具体的评估,了解业主的信用状况,并且在施工过程中加强对业主信用情况的实时监测。另外企业应该加强对合同风险的管理,将对合同的审批过程加入到风险控制体系中,提高对合同风险的防范工作。企业应当构建一系列完善的内部审计制度,控制公司财务风险。审计部门在企业进行投标,工程施工等过程中,应当保持较高的参与度,基于财务风险管理视角,有效降低公司所面临的财务风险。

四、结语

综上所述,通过加强企业内部财务控制,将有助于改善企业管理经营的规范化,促进企业的经营管理水平逐渐提高,保证建筑企业能够在市场中立足,并取得越来越好的发展。

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