浅谈提升财务基础工作水平和层次的有效途径

徐艳华

（作者单位：鹤壁市烟草公司）

众所周知，财务基础工作是财务管理的重中之重，是各项财务工作顺利发展的前提。企业应当意识到财务管理基础工作是企业必不可少的一环，财务基础工作数据的反馈，加以分析利用，更是能为企业运营指引方向。

一、财务基础工作中的常见问题

1.会计基础工作的重要性未得到重视

一些企业管理人员对会计基础工作存在误解，认为会计工作无非就是簿记和支付。财务管理系统只是企业财务管理的形式主义，不能提高企业的运营效率，这些复杂的管理系统无法控制非财务人员。财务人员在潜移默化的影响下，对会计基础工作的态度发生变化，重视程度在无意识中逐渐下降。财务基础工作没做好就相当于基础没打好，根基不稳必定会地动山摇。

2.岗位设置与内部机制设置不合理

目前企业普遍存在岗位设置不合理的问题，究其原因是因为企业不具有完备的内部管理制度。企业没有专岗专职，岗位职责划分模糊，没有相应的职责标准。存在利害关系的岗位工作均交由一个人完成。合理、正确的制度引导，会约束表现不好的员工变得更加规范些，但是不合理的制度规范会使再好的员工都会钻制度的空子，岗位设置不合理会给禁不起利益的诱惑的员工提供上下其手、假公济私的机会，会使公司的财产安全受到严重的威胁。此外，公司应在所有工作环节内建立审计和信息反馈系统。倘若企业没有成立完善的审核与反馈机制，那么财务管理相关部门就无从得知企业的项目实施的进展状况，这导致财务人员无法确保财务处理结果的正确性和可靠性。

3.会计文件无法完全收集，数据管理存在缺陷。

企业应当对会计基础工作形成账务数据信息，记录在档案中，统一保管。但是，现今多数财务人员忽视了存档的重要性，业务完成后对待存档工作态度不认真，草草了事。随着业务的通过，公司的财务数据信息不断增加。必须妥善保存大量账单，当前记录和账单文件。无形会计师的工作量逐渐增加，使会计师更容易犯错误和疏忽。对于企业而言，档案管理是企业经营决策当中重要的参考依据，也是企业发展过程中积累经验，使企业汲取经验发展成熟的重要过程纪录。会计人员对资料管理的疏忽，会导致公司决策失去可靠的数据支撑，倘若档案遗落在外，严重者会泄露公司的商业机密，给企业带来不可估量的风险。

4.轮岗制落实不到位

企业为了提升财务部门会计人员的综合能力，常常会制定适当的轮岗制度，交替工作岗位可以使企业员工了解到更多与自身岗位相关的其他方面的事务，从企业不同的视角去看待自己的岗位工作，使员工能够通过整个工作的运作更清晰的认知到自己工作中应当把握的重点在哪里，回到原位后，业务水平将得到提升，工作将更加便捷。但是，一些企业虽然制定了轮岗制度，但却没有良好的实施。被换岗人员存在岗位歧视，或是不想改变熟悉的工作环境，亦或是担心降低了自己的工作效率，各种原因阻碍了岗位轮换制度的有效实施，轮岗制成了纸上谈兵。

二、提高财务基础工作水平和水平的有效途径

1.建立全面的财务管理制度体系

企业应充分重视建立全面的财务管理制度和财务基础工作，只有这样才能提高财务管理和监督水平。必须通过健全的制度来保证财务管理和监督水平的提高。因此，企业应建立符合公司发展状况的综合内部控制体系。企业制定的财务管理，应当符合国家财政部门的规定和公司内部财务制度的有关规定。并根据公司自身的业务类型和专业管理需求，包括会计，监督，信息和全面的财务管理系统，用于预算，资产，工程，税收和基金管理。确保公司财务基础工作的发展具有较强的制度保障。

2.加强财务管理制度的执行力

财务基础工作不仅是提高会计工作水平的主要渠道，也是会计和财务管理的基础。建立全面的财务管理制度只是第一步。企业应当从四方面入手：①制定财务基础工作的会计程序和编制会计报表的处理流程，并且，制定月报表分析的相关制度。②加强内部控制制度，财务预算管理和资产管理的实施，完善资金审批流程。成立专门的预算核算小组，对预算实施情况进行把控。③加强对业务经营过程中财务管理和会计的监督，检查和评估。重视年度审计工作和财务基础工作检查，并增加考核的力度。④培养财务人员的综合素养。为员工制定可行的培训计划，鼓励员工积极参与公司组织的后续培训活动。

3.轮岗制度有助于人才的培育

在人才稀缺，竞争激烈的现今社会中，企业一方面应当注重人才的储备与培训，贮备干部作为可持续发展的后备军，企业应当注重公司人员的提升，同时，应当清除在岗位上游手好闲，工作态度不负责任，道德败坏之辈。另一方面，执行轮岗制度，轮岗制度的本意是有能力者应当提拔，平庸无为不上进者应当降职。不能使专业水平强的员工得不到重用，公平的竞争机制，能够调动公司员工积极向上的心态，刺激员工努力地学习，促进公司员工良性竞争。使企业制定的轮岗制度不再仅是一纸空文，落实到实处，为企业孕育更多的人才。

4.规范财务基础工作档案管理制度

财务基础工作成果数据档案管理工作十分冗杂，也没有什么技术含量，对员工自身的专业水平与工作业绩的提升也没有帮助。因此，常常得不到财务人员和管理人员的重视，继而使前期基础工作形成的重要数据缩水，不能很好地为后期工作服务。企业想要做好基础工作的档案管理就应当遵照《会计档案管理办法》的相关要求并结合企业的自身实际情况与运营环境要求建立起行之有效的管理制度。另外，实行切实可行的监督机制、制定公平的判定标准按时进行统一、公开的监察考核，以落实建立的管理制度是够执行到位。最后，企业还可以利用组建员工之间互相监督打分、学习先进企业档案管理的方法的平台。譬如，企业可以对会计预算传达和实施程度的文件和核心项目的可行性研究文件等主要的企业运营资料划分为档案管理的范畴。将使用电子设备作为存储媒介的数据要遵照规定单独保管。企业改革期间要做好会计档案的交接记录工作，以便日后进行查阅。将超过保存年限的文档遵照要求实施销毁，销毁之前还要对档案中遗留问题进行记录。除此之外，企业还可以安排单位新成员投入到档案管理工作中，这样一来，不仅会使新成员尽快熟悉企业的业务与工作流程，还为企业规避了会计人员百忙之中整理档案出差错的风险。

三、结语

总而言之，提升财务基础工作水平和层次的还需要企业在各个方面都要不断地努力才可以实现。会计基础工作虽然面里看起来是不足挂齿，时常得不到重视。会计基础工作的工作特点时常给企业管理层造成误解，是公司的资金压力在无形中逐渐增大。可以看出，财务基础工作对企业决策和规划的影响非常大。本文中提出的相关建议，希望能成为企业提升财务基础工作水平和层次的指引。