会计信息失真的成因及防范

胡国栋

（作者单位：西安金融控股有限公司）

企业在保障会计信息真实化过程中，需要考虑对各项生产能耗进行统计，并且结合一些历史数据进行对比参考，制定相对准确的会计核算指标，然后结合独立的产品以及销售市场在内部产品的转移价格进行全面核算。即便如此，会计信息失真现象仍然是普遍存在的，因此，针对会计信息失真现象进行合理的分析，尤其对此类现象的成因进行分析，能够为企业会计信息失真提供一定的防范策略。

一、企业会计信息存在的问题

第一，会计信息制度缺陷。在企业的会计信息失真防范过程中，一些企业的管理者认为，企业的会计信息失真防范建设，实际上就是以规章制度进行约束，所以在进行内部核算的过程中，实际上并没有发挥会计应有的积极作用。企业出台了一系列的会计信息失真防范规章制度，并没有真正的落实与行动，在制度的制定过程中就存在一些表面的功夫，所以有很多工作实际上以书面的形式形成的规章制度，却没有真正的执行，在会计信息失真防范方面没有发挥其应有的作用。

第二，会计信息执行不足。当前企业在会计信息失真防范的过程中执行存在一定的不足，或者是认为在执行的过程中存在一定的误区。有一些阶段，企业在进行会计信息失真防范的时候，主要是采取管、卡以及压的方式进行约束。主要是采取一些表格填写以及各种相关的印章加盖等方式，虽然这种方式能够有效地在财富的分配过程中增加一些相对责任，特别是运用金钱的过程中，能够更好地追究到相关责任人的责任，但是对于企业来说，这无疑也是滋生了在会计内部核算过程中的一系列官僚作风。

第三，在执行会计信息失真防范制度的时候，企业会以表格以及各种盖章的形式进行约束，这些核算手段和措施实际上还是有一定的效率，但是从工作的整体效率来看，也一定会降低整个工作的速度，所以企业在整个内部核算的过程中，执行是否到位，并不是仅仅体现在大量的表格和申报流程里面。

第四，会计信息效力有限。对于很多企业来说，会计信息失真防范的主要目的就是为了防止企业出现经济性的贪污和舞弊。从本质上看，预防贪污和舞弊实际上是会计信息失真防范中的一项重要的任务，可以说会计信息失真防范的产生就是从防止企业出现经济舞弊的这种作用而来的，也是企业在运行过程中的一个重点。不过，对于企业来说，会计信息失真防范并不仅仅只是为了防止企业等相关部门出现会计信息失真的情况，而且还是为了让工作更进一步地产生积极的效率和作用，也就是会计信息失真防范的综合效率应该得到提升，不能够仅仅停留在对经济的监控和金钱的跟踪上。

二、会计信息失真问题的原因

（一）会计核算制度的制定不完备

会计信息在企业中的积极作用，实际上是无可否认的，会计信息失真防范对于整个企业的资金安全有着积极的意义，会计信息更为可靠，根据国家相关的会计法律法规进行管理，并且切实提高企业的内部管理核算效率，实际上都能够为企业的科学管理发挥积极的作用。企业在会计信息失真防范方面应该将功能扩大化和调整，实际上内部管理核算以及会计的从业而言，都是有着一定的局限性，最为突出的就是其内部的会计核算制度存在一定的局限性，也就是存在制度上的缺陷。

（二）会计核算制度的执行受环境因素影响比较大

企业的会计信息失真防范制度的执行，受到具体环境因素的影响也相对比较大。在会计信息失真防范制度制定了之后，关键在于如何执行和实施，在具体的实施过程中，除了对制度本身是否具备可操作性以及可执行性的进一步调整之外，整个企业所面临的整个客观环境都有着一定的影响，特别是对会计信息失真防范制度的执行上会产生影响。当前相当一部分中国企业虽然对于会计信息失真防范形成了一些自动化的管理模式，但是这些制度实际上也缺乏一定的规范性，在整个企业中也可能出现一些制度之外的因素，这些因素会影响到企业中每一个参加工作的人是否能够良好地遵守制度与相关的企业要求，这种良好的习惯和意识，实际上是需要在会计信息失真防范制度良好执行的条件下得以保障的。所以对于企业来说，如果要进一步扩大会计信息失真防范的范围，以及发挥出其内在的功能，就需要考虑到如何优化和管理的规范，以及提升企业中职工的综合素质，不能够仅仅停留在管理核算制度的制作层面，而是应该考虑到如何执行，所以对于会计部门以及审计部门在内部核算的过程中所形成的一系列职权，要对其职权进行明确。企业应该在管理层面中，给会计部门和审计部门更多的权限，让会计部门和审计部门能够协同企业的管理部门，对企业内部中所出现的一系列问题进行监管，特别是对其经济的行为以及经常的往来进行监督，保证制度即便存在缺陷的情况下，会计信息失真防范也能够更加科学地帮助企业的综合管理迈上一个新的台阶。

（三）会计核算制度不能有效解决合伙舞弊问题

会计信息失真防范是建立在一个分工制衡的基础上，所以在整个企业的会计信息失真防范过程中，最主要的目的还是在岗位人员之间的互相监督和牵制。所以对于企业来说，如何发挥岗位和人员之间互相监督的作用，特别是保障资金的安全，这实际上是在会计和出纳的岗位分设，以及对会计和出纳人员的监督基础之上的。如果对于这些不相容的岗位之间工作人员互相之间可能存在的串通合伙的现象，即便是再好的会计信息失真防范制度也可能会丧失效力。对于企业而言，只有更进一步地考虑到企业的资金安全，在保障会计信息可靠性方面，进一步拓展自身的管理效率，就可以让经营的效率提升。

三、企业改进会计信息失真防范的措施

（一）在重要分公司或部门推行全面预算管理制度

针对分公司或部门的现实状况，为了更创新企业的管理机制，转变分公司或部门亏损的现实状况，可以对管理机构进行创新，分公司或部门的承包以利润作为中心，模拟独立法人以及公司作为监管方，监管分公司或部门中的一切运行状况，并且实现分公司或部门内部营销与生产管理的进一步独立核算，促进分公司或部门的扭亏为盈。对于分公司或部门的薪酬制度可以进行改革，要做分公司或部门的效益，工资和利润可以直接挂钩，实现员工的收入和分公司或部门的效益同步增加，而且在分公司或部门的员工劳动积极性方面要激励，实现分公司或部门在资产分配中可以让经营管理更加具备原则和效率，能够降低成本。而且在分公司或部门中还可以采用承包独立行使，要求分公司或部门执行内部经营的权利，以及承包人的薪酬等各个方面的业绩，通过这种方式直接挂钩，让分公司或部门的承包人能够保持一种经营的主动性。

（二）对不良品采取流程核算，强化会计核算执行

对企业的不良品的流程进行核算，强化整个会计核算执行的效率，对企业的各项权利责任以及义务进行明确，公司对于相关的企业在各个部门在运行的过程中，特别是在制作产品的过程中，流动资金应该支持和提供。而且在物质的支持方面，企业应该为各个分部门所经营需要的各种原材料以及辅助材料进行供应，每个月根据相关需求，一两万元以内的零星物资自行进行采购，对于未能够及时进行保障供应，而造成停产或者减产的状况，企业应该有义务削减预算产生的一些生产任务，或者对于分公司或部门所出现的一些经济损失进行补偿，如果对于企业各个相关部门所使用的资源不当而造成的减产和停产的状况，企业应该对于这些部门实施一些交互考核，对于申报不及时，以及各种无法应对企业确认的采购周期所造成的一系列影响，企业对于这些部门的会计信息也应该进行交互考核。

所以对于企业来说，应该对不良的产品进行流程的核算，在这一生产过程中，如果出现不良产品的话，要及时的进行技术上的改进，防止不良产品不断的增加，导致企业的利润减少，企业在进一步调整自身的发展过程中，应该考虑到对不良产品的核算，只有对不良产品进行协调和核算，才能够有助于企业管理者有系统地进行调节和运行，保障企业的科学运作。不良产品的调控应该从技术人员以及整个生产流程的优化等角度方面进行推进。企业在进行不良产品的内部核算的过程中，应该考虑到如何应对企业所确认的采购的周期，在采购周期的范围之内进行科学地进行运转，有效地帮助企业进行调整，让企业能够考虑到对不良产品的调控。

（三）强化会计核算在公司内部的效力

对企业所开发的这些新产品，应该强化会计核算在企业内部的综合效率，凡是开发的新产品，对定价以及产品的开发全过程，应该根据项目管理的方式，待项目已经开发成功之后，按照协商的定价方式，进行价格回购，然后对于企业独立承担的产品开发，特别是企业的一系列的管理过程，应该根据相关的技术资料报企业的会计部门进行备案，产品在销售的过程里面纳入到企业的营销体系中。

对于整个售后服务来说，产品如何将影响企业市场营销，特别是对企业的会计内部核算来说，应该将这些反馈的信息传递到这些企业里面，以更加科学的方式帮助企业进行售后服务，以及及时的与企业进行沟通，提高企业的会计核算质量，并且满足日常运营的需求，对所产生的一系列费用进行管控，会计内部核算才能发挥到其内部的监督作用。

四、结束语

企业会计信息失真防范意识还是相对比较强的，但是如果从风险全面防范角度上看，仅仅是对于金钱以及整个经济的活动进行监控，是很难发挥出会计信息失真防范其本来应有的积极作用。在企业的内部风险管理框架中，如果没有对资产的安全进行专门性的保障，或者是对于出现会计信息失真的行为进行进一步预防，对于企业来说，经营的目标其实也很难实现。会计信息失真防范，不仅是为了防止员工在经营的过程中出现舞弊现象，而是应该根据企业的实际情况进行制定，在合理的模式中帮助企业防范会计信息失真带来的风险。