提升财务报表分析在财务管理中的应用问题探讨
2019-01-28中国核工业二三建设有限公司陈兆慧
中国核工业二三建设有限公司 陈兆慧
现在,企业面临的竞争形势十分激烈,在这种情况下,企业需要冷静面对客观现实,根据企业实际情况及时作出应对策略,适应市场变化的要求。因此,企业必须加强财务管理,重视财务报表分析工作。企业必须重视财务报表分析在财务管理中的应用,通过做好财务报表分析强化财务管理,有效防范企业财务风险,从而更好地保障企业利益。
1 财务报表分析在企业财务管理中的应用重要性
财务报表分析是加强企业财务管理的重要手段。首先,财务报表分析是对企业整体财务状况的评估。财务人员通过财务数据分析反映企业整体的财务状况。企业开展财务分析时,通过做好本期财务数据核算,保证本期财务数据的真实有效性,开展与历年相关数据对比,主要是历年同期财务数据,从而对企业的经营情况进行评价;在分析过程中还要与同行业相关财务数据信息进行对比,反映企业所在地行业地位,从而能够全面地进行财务评估。其次,从企业财务收支结构分析企业财务运营情况。财务报表分析通过企业资金使用状况、收支情况、收支对比,准确反映企业的财务信息,企业管理人员能够及时了解企业的资金运用情况,对收支结构进行调整,促使企业加强财务管理。最后,财务报表分析能够进行财务风险预测,实现风险预警。财务报表分析能够全面反映企业的财务状况、负债能力以及盈利能力,能够从财务分析指标的角度给予企业财务风险提示。企业管理人员通过财务报表及财务报表分析,能够全面地了解企业的运营状况,作出准确判断。从而及时调整决策方案,做好各项应对措施。从而增强风险控制意识,提高风险控制水平,进而实现企业的稳定发展。
2 财务报表分析在企业财务管理中的应用存在问题
2.1 财务报表分析反映数据不全
财务人员通过财务处理形成财务报表,根据财务报表进行财务分析,是一个整体行为,然而,许多财务人员编制财务报表之后,对财务报表分析工作不重视,财务报表分析内容简单,反映数据不全。一是财务报表分析数据只是本期财务报表数据的简单罗列,没有进行相关数据的对比。财务报表分析重要的特点是用数据说话,用对比数据说话,只有通过数据对比,才能准确判断企业的各项指标,明确企业的发展状况,没有对比,财务分析就不全面,分析的有效率性就差。二是财务报表分析不及时。财务报表分析主要是为了对企业当前的经营状况进行准确的判断,同时也要合理的规划出企业未来发展的方向,但是,在企业财务报表分析中,没有与企业财务报表保持同步编出,通常比财务报表出来的时间延后很多,财务报表分析不能及时提供出来,不能和财务报表一起及时传递给企业管理者。
2.2 财务报表分析质量不高
表现在两个方面:一是财务报表分析模式“公式化”。有的财务人员将财务报表分析按照固定的财务分析报表模式,在进行财务分析时将相关数据进行排列,完成财务报表分析,呈现出公式化,没有深入分析企业在某阶段的财务状况。企业发生的财务状况会随着业务不同、环境的改变出现很大差异,因此,在财务分析时将财务报表分析公式化,不能反映企业财务状况的原因,不能为企业管理提供依据;二是财务报表分析不全面。在分析过程中,只是数据罗列对比,就“数据”论数据,就事论事,缺乏实质性意义。没有重视某段时间的企业财务状况分析,没有深入了解数据形成的原因,提供相关的措施建议。不能为领导决策,提供参考意见。
2.3 “专业性”太强,财务报表分析在财务管理中的利用率不高
许多财务人员在进行财务报表分析时对于财务专业词汇运用不到位,或者是在运用专业词汇时表述不清楚,导致企业管理层对财务报表分析看不懂。因为许多单位的负责人对于专业性的财务报表并不完全精通,这就需要财务人员在财务报表分析上做文章,将深奥的会计语言转化为简洁的财务报表分析的方式传递给企业管理人员,对于财务报表分析中专业性太强的地方,财务人员在财务报表分析中必须做好充分地分析、解释,让管理人员能够充分理解财务报表分析所表达的意义,能够看懂、读懂财务报表分析,了解企业的财务状况,从而发挥财务报表分析在财务管理中的作用,能够帮助企业管理者加强财务管理,体现出财务人员应有的价值。
3 提升财务报表分析在财务管理中的应用问题的对策
3.1 高度重视财务报表分析在财务管理中的应用问题
企业要认识到财务报表分析的作用,重视财务报表分析在财务管理中的应用问题的重要性。财务报表分析是财务管理的重要环节,一份全面的财务报告如果缺少财务分析是不完整的。企业管理者需要通过财务报表分析掌握企业资金运营活动情况,帮助企业强化财务管理,提供企业增强抵抗财务风险的能力。财务报表分析不仅可以对企业的财务运营活动作出准确的判断,而且可以对企业的经营活动提供指导,指明发展方向。如今,紧随着世界经济一体化发展,企业面临的市场竞争日趋激烈,企业管理层就必须通过财务报表分析及时了解企业的财务现状以及经营状况,掌握企业面临问题及产生的原因,从而作出正确的判断和及时的决策。科学的财务报表分析能够充分做到这一点,能够帮助企业管理层加强财务管理,防范企业财务风险,为企业稳定发展提供保障。
3.2 加强财务人员业务培训,提高财务人员的财务管理水平
财务人员的业务水平和综合能力是提高财务报表分析质量的关键,因此,企业要重视和加强做好财务人员的业务培训工作,尤其要重视对财务报表分析培训工作,增强财务人员提高编制财务报表分析质量的能力。财务人员要熟悉财政财务政策,熟悉企业的实际运营环境和经营状况,以及企业所在行业的发展状态,对整个行业进行全面把握,在进行财务报表分析时,能够全面掌握财务状况存在的问题及产生原因,从而提供相关的措施建议,发挥财务报表分析在财务管理中的作用。同时,财务人员要向企业管理者做好财务汇报,让企业管理者能够看懂财务报表、读懂财务报表分析,能够从财务报表和财务报表分析中掌握企业的财务状况,从而帮助企业管理者做好企业财务管理,把握企业的发展方向。
3.3 做好企业财务报表分析体系建设
财务报表分析是对企业财务成果阶段性的“工作总结”,它从财务角度对企业运营状况进行展示,从而反映企业的运营状况,成为加强企业财务进行管理与监督的重要依据。为此,企业应当形成定期报表分析报告制度,做好财务报表分析体系建设。
一是加强企业财务报表质量管理。财务报表质量是做好财务分析的基础,企业应当做好财务报表质量管理,扎实财务管理基础性工作。首先,企业要做好财务人员职责划分,落实财务岗位责任,特别是要确定财务报表分析人员,规范财务分析流程及财务报表分析基本框架,做好财务报表与财务报表分析的衔接工作;其次,完善财务基础数据信息。严格按照财务制度做好账务处理,并按规定生成相关财务报表,并做好财务报表审核工作,确认财务数据的真实性、完整性。为做好财务报表分析打好基础;最后,做好财务报表分析各项指标计算。对于企业的各项财务指标要进行认真计算,使之具有连续性、可比性,为财务报表分析提供支撑。
二是提升财务报表分析质量的方法。首先,做好基本情况的收集与整理。要对企业的基本情况全面掌握,这是做好财务报表分析的基础,如果对企业的运营情况不了解,编制的财务报表分析没有针对性,缺乏实际意义,因此,财务人员在编制财务报表分析之前,要熟悉企业的生产经营状况,基本业务流程,从而在编制财务报表分析时做到心中有数。同时,要收集企业和同行业财务资料,从企业历史财务数据和财务资料,寻找企业核心业务关键点,从同行业财务资料中寻找行业发展趋势,从而为做好财务报表分析做好扎实的基础工作;其次,分析财务收支活动状况及原因。要加强对财务报表审核,发挥专业特长对财务数据进行优化,找出财务报表中相关数据反映的问题,提高财务报表分析的准确性。财务人员要从财务报表中对于财务数据充分熟悉,在分析财务报表时,财务人员要学会对财务资料的运用,从中寻找有效信息,运用专业的会计方法对财务指标进行综合判断,从而对企业的经营状况作出评估。在财务报表分析中,对于各项财务指标要学会灵活运用,将会计专业性词汇进行合理运用,将各项财务指标用通俗的语言进行分析解读,让各个需要的部门能够“读懂”,从而让管理层能在财务人员提供的财务报表分析中全面掌握企业的运营情况。
3.4 全面提升财务报表分析完整性
财务报表分析完整性是保证财务管理质量的关键,也是提升财务报表分析在财务管理中应用问题的有效途径。因此,企业财务管理人员应当高度重视财务报表分析完整性的提升,必须加强对财务报表分析中措施与建议的提炼。这是财务报表分析的关键点,也是许多财务报告分析中最容易疏忽的地方。许多财务报表分析质量不高的原因,就在于提出的财务报表分析不全面,缺乏完整性,不能为领导决策提供建议,就是因为忽视了财务报表分析中“措施与建议”的提出,或者提出的建议较为粗浅,没有份量。一份完整的财务报表分析必须有对应的措施与建议,能够为企业财务管理提供思路,做好财务报表分析中措施与建议编制是财务人员的重要职责,也是对财务人员综合素质的最好检验,因此,财务人员要加强对财务分析中“措施与建议”的提炼,在保证财务报表分析的准确性的同时,做好对企业财务状况的综合判断,从而提出有价值的措施和建议,促进企业财务管理质量提升,充分发挥财务报表分析在财务管理中的重要作用。
4 结语
企业要重视财务报表分析在财务管理中的应用,加强财务人员的业务培训,提高财务人员业务水平,提升财务报表分析能力,财务人员要熟悉企业基本情况和行业动态,运用专业方面做好财务报表分析,注重财务报表分析完整性,使财务管理质量得到提升,同时,财务人员要向企业管理层做好财务汇报,让管理层读懂财务报表分析所包含的意义,帮助企业管理层做好财务管理,发挥财务报表分析在财务管理中的重要作用。