教育管理信息系统在中职学校教学中的应用对策研究

2019-01-28伍旭中史后波

中小学电教 2019年10期

祝松伍旭中史后波

（安徽师范大学，安徽合肥241001）

引言

如今，中职学校对于教育教学的重视普遍偏低，教师的思想观念陈旧，学生个体的差异性以及教育系统本身不适应与中职教育的发展等一系列问题引起了社会各界的重视。在信息化高速发展的时代，要提高中职学校的教学水平和管理水平，实现中职学校教育教学的可持续发展，就必须将教育管理信息系统的运用落实到实际的教育教学中去[1]。

教育管理信息系统是为改善教育管理功能而建立的信息系统，现在一般均指用电子数据处理和数据库技术为基础建立起来的信息系统。目的为改善教育管理功能建立的，技术基础电子数据处理和数据库技术。教育管理信息系统分为宏观和微观二类。一个国家或地区的教育管理信息系统属于宏观的,它一般包括以下四个组成部分：人才信息库，教育资源库，教育规划模型，教育决策支持系统。学校管理信息系统属于微观的，包括教育行政事务管理（如排课表，统计教室利用率，教材信息库，设备信息库，学籍管理，学生档案管理等），科研管理，财务管理，人事档案管理，后勤库房管理，卫生保健管理等。一般都是利用电子计算机建立相应的数据库，再建立计算机局部网络，并配置必要的办公自动化设备，以共享信息资源。

教育管理信息系统的面向对象是全体师生，是现代高校管理信息化发展的物理表现，实现了计算机、互联网和多媒体等信息技术与教育教学活动的有机融合。近年来，随着国家对于中职教育的重视以及全国教育专业学位研究生教育指导委员会关于公布《教育硕士专业学位论文基本要求》的通知，明确表明教育硕士论文应注重运用所学理论和方法，规范地研究和解决基础教育（中等职业技术教育）领域中存在的实际问题。这足以看出国家对于教育硕士提出了新的要求，对于中等职业技术教育的重视也在逐渐增加。

本文通过对于中职学校的分析，基于教育管理信息系统在中职学校教育教学中的应用的探究，发现其中的问题，并提出合理的建议。

一、中职学校教育教学活动中的困境

1.中职学校教育教学对象的差异性

中职教育主要是为了提高人的素质，教会人的技能，并以一技之长找到工作的教育。培养目标是招收初中毕业生，通过系统、正规、全面地接受思想文化和专业技能教育培养成为高素质劳动者和技能型人才。中职教育一般为三年制教育，一二年级在学校学习基础和专业知识，三年级到企业顶岗实习，提高实践动手能力。

相对于高校生源而言，中职学校的学生多是初中毕业，大多是十四五岁的年纪。这个年龄段的学生多数处于青春期，心智不成熟，对未来不明确，自身的叛逆心理较强，加之这个时代的学生知识面广，接触的东西比较多，教师在教育教学上面临的挑战较大，这就对中职教师提出了新的要求。中职教育教学需要创新，教育管理信息系统在中职学校中的应用也变得尤为重要和突出。

2.中职教师在教育教学活动上的创新观念不强

时代在发展进步，在这个科技高速发展的时代，教师的眼界和行动都应紧跟时代的步伐。在整个教育教学活动中，教师所要教授知识的对象是人，因此，在充分尊重人的差异性的同时，也应做到自身理念的更新。传统的教育教学活动多以讲授为基础，进行僵化教条式的授课，缺少激情与活力，部分教师因为教学活动本身的难度大以及自身能力发展的不足而采取消极的应付策略。学校和教师凭借自身主观经验的积累，限制了大数据与教育管理模式的结合，这使得中职教育的发展出现迟缓甚至停滞不前的困境。教师创新理念和教学方式和手段的应用更新成为我们要关注的另一重点问题。

3.教育管理信息系统出现的创新困境

网络化管理信息系统在教学活动上的应用，如何做到教育管理信息系统的创新以及在教育教学活动中做到理论与实践相结合，成为另一热点问题。

针对教育管理信息系统本身而言，系统自身的稳定性以及信息安全是否得到保障，系统数据知识的更新是否迅速，系统的开发者是否考虑到系统受众对象的接受和理解信息的能力不同，得到的结果是否可以判断等一系列问题；而相对于学生而言，在使用教育管理系统时，教师和学生在计算机技能和信息的接受判断的能力均存在明显差异，学生个体的差异性也会导致在信息接收和理解上出现偏差；另外，对于组织学生进行教育教学活动质量的网络评价也存在一定问题，个别学生可能会因为个人感情或者因为教师教学的严格而给予教师较低的评价，这对于教师本身而言是不公平的。若教师的优秀与否仅仅依靠网络评价，在某种程度上，这便失去了网络评价本身的意义，也就失去了设计者最初对于教师的激励和促进作用的初衷，削弱了教师本身的积极性，严重影响教育教学活动和教学管理工作。

二、教育管理信息系统在中职教育中的具体应用分析

1.提供优质资源库，为中职学校人才培养服务

目前中职学校对于人才培养方面还是比较模糊的，市场人才类型需求等方面的分析也还很透彻。教育管理信息系统是指用电子数据处理和数据库技术为基础建立起来的，为改善教育管理功能而建立的信息系统。教育管理信息系统有助于帮助学校根据大数据的分析，根据自身特色，做出可行性决策。

从宏观层面可以看到，教育管理信息系统可以为教育教学活动和人才培养方面提供多种便利。首先是教育管理信息系统可以提供国家或地区的人才信息库，学校可以根据人才信息库制定教育规划和进行教育决策；其次是教育管理信息系统为教师提供了优质的教育资源库，一般指师资以外的教育资源，如教育设施、实验设施和教学用房等，建立资源库能够充分发挥教育投资的效益，合理利用现有的教育资源为广大师生服务，同时对于教师自身也有很大的帮助，教师可利用教育资源库完善自身教学内容和教学形式，更好地传授知识；再者是建立教育规划模型，根据教育规划模型可以预测逐年各层次各专业人才的需求量和拥有量，在此基础上确定各级各类学校的发展规模和专业结构，提出师资培养计划、招生计划和教育经费计划，测量毕业生和在校生人数等。

中职学校可以通过教育管理信息系统清晰地了解到目前市场各层次对人才的需求量，根据数据分析结果结合本校的发展状况进行合理的专业设置和课程设置，调整人才培养规模结构，以提高中职学校的培养人才与市场需求的匹配程度，提高中职学校学生的对口就业率，更好地为社会发展服务；同时也可以根据教育管理信息系统中的教育决策支持系统提供的信息，比较各种教育政策的经济效益和社会效益，为决策提供科学依据。

2.教师运用教育行政事务管理系统，高效处理日常工作

学校管理信息系统属于微观层面，教师通过学校管理信息系统进行排课，储存学生档案，科研学籍管理等多种管理活动，通过电子计算机建立相应的数据库，建立计算机局部网络，以达到共享资源的效果。

不管是对于学校总体的发展，还是教师对于教育教学活动的进行层面，都起到一个很好的数据导向作用。在学校管理中，教师管理人员运用教育行政事务管理系统处理日常行政管理工作，在教师日常的教育教学活动中同样也不可或缺。

3.学生利用教育管理信息系统进行日常学习生活

教育管理信息系统的应用也渐渐进入到学生的学习生活中，学生可以通过登录管理信息系统对教师进行测量和评价，可以查询各学期的成绩，各个学期的课表，课程体系和培养方案等，当然这一切的前提是我们拥有一套完整的教育关系信息系统供学生使用和查询，因此管理信息系统的维护和更新尤为重要。

三、中职学校教学教育管理信息系统应用的对策建议

1.充分了解教育管理信息系统的受众对象

中职学校教育管理信息系统主要是为中职学生的学习和生活服务的，因此教师要充分了解学生特点，因地制宜地进行教育教学活动。在理解自己的职业和教学对象的基础上，逐个击破。利用计算机网络平台进行多角度多方位的切入授课，根据学生的特征进行平等、开放、鼓励式教学，以学生为中心，充分调动学生的积极性，保留学生的发言权利，让学生自己动手动脑，进行兴趣教学和智能学习，如近年流行的MOOC（慕课），雨课堂等。根据学生的特征，运用管理信息系统进行创新性实用性的教学，使管理信息系统能更好地为师生服务[2]。

2.创新中职教师教育教学理念，优化管理结构和流程

在大数据为背景下，中职学校教育教学体系在不断完善，网络教育在教育教学活动中的地位也在显著提高。中职教师的创新思维和创新理念，以及接受新事物的能力非常重要。学校应加大对中职教师创新理念的培养，对中职教师进行专业课程的培训，同时对现代的中职教师提出新的要求，让其自身重视起来，转变教育教学观念。同时，教师也应明白，单一的利用教育管理信息系统进行网络教学是得不到最佳结果的，这需要学生充分参与以及教师根据实际情况适时调整教学方法。教师和学生都应从根本上改变传统的教学观念，摆脱传统教学模式的束缚，找到适合自己的教学方式，充分认识到网络教育的可理解性和便捷性[3]。

在教师对学生的管理层面以及学校管理工作者的工作上，充分利用教育管理信息系统可使工作更高效地完成。教育管理信息系统在行政管理上可优化管理结构和流程，提高行政管理工作效率；同时在大数据背景下，数据上网储存有利于查找和管理行政工作，做到工作留痕迹、工作可查。优化管理流程，工作环节的细分，可以做到一旦出现问题，能第一时间发现是哪一个环节。管理信息系统的优化，刨除了传统办公模式的繁杂，可以做到随时随地简洁无纸化办公，大大提高工作效率，减轻了教师的工作负担。

3.加大对教育管理信息系统的资金投入，提高系统的整体质量

教育管理信息系统若想真正地应用到教育教学活动中，做到优化发展，首先系统自身应该是极强且稳定的，因此，要做好这一点无疑应加大资金方面的支持，以完善系统的各方面性能和系统的稳定性。管理信息系统中有大量的学生教师信息和教师教育教学活动的材料，因此保障系统的安全稳定十分重要。一旦有病毒入侵，很可能造成信息外泄，无法弥补；同时系统自身也应具有一定的自我恢复能力，防止出现硬件故障，网络问题造成的数据丢失等问题。以此保证教育管理信息系统的先进性和稳定性，使教育管理信息系统在中职学校发挥更好的作用，更好地为学生教师以及学校发展服务[4]。

对于教育管理信息系统的受众对象，在全面的分析后得出如下结论：在教育管理信息系统的设置上，根据教师与学生的需求，设置不同的操作平台，使教师更好地进行教育教学活动，学生根据自身的理解进行操作。关于利用教育管理信息系统对教师进行评价的问题，学校也应根据教师本身的专业素养进行综合评价，网络评价仅作为参考使用,并不能作为评价教师的全部。做到合理利用教育管理信息系统，提高教育教学相关活动及教师评价的公平性；同时系统本身的设计也十分重要，因此学校应注意引进专业的信息管理和信息维护的技术人才，确保中职学校教育管理信息系统的综合水平，根据学校特色设计属于适合自身发展的特色系统，为更好地开展教育教学活动服务[5]。