ERP如何优化成本控制

2019-01-28孟祥昶

中小企业管理与科技 2019年3期

孟祥昶

（开滦股份吕家坨矿业分公司经营部，河北唐山 063100）

1 引言

在目前的企业经营模式中，企业成本受到多种因素的影响，在企业内部，员工的成本意识相对缺乏，导致资源利用没有达到合理优化，而关系到市场变动的价格决策也对企业的成本有一定的影响。因此，创新优化成本控制，建立科学合理的企业管理机制，是企业在发展过程中必须重视的一个部分。

2 ERP成本系统概述

在ERP模式中，企业从人员、策略、流程和技术四个方面出发，在供应链的管理、生产和服务内容、客户体验等前中后期制定不同方案进行企业的项目管理。而在产品服务的成本控制方面，ERP系统有着较为先进和实用的成本计算方式，ERP的成本控制系统可以有效缩短资金周转时间，将成本控制在一定范围内，按计划实施产品和服务的制作流程，将物力、人力以及资金、信息等资源汇聚成企业管理一体化，通过系统整合的方式来预估每一环节的成本，在供应商管理，生产管理和订单管理几个环节中帮助企业高效生产，从而达到系统管理企业资源的目的[1]。

3 ERP对成本控制的优化

3.1 前期计划方案

在前期需要有企业计划方案预测，结合以往的经验和历史资料以及市场数据理论，将系统的运行变得更加集成化，在前期就以滚加法的形式，进行企业成本的管理。预测计划的方式既可有效处理每个环节的成本关系，又能科学合理地优化资源配置，方便成本控制过程中按计划实施，设立有效的成本标准，通过既定标准，合理规范企业运作，以此来节约成本，将超支尺度变小，事前的预测估计不仅能有效控制成本，而且可以在整体上对企业管理进行全局安排，使企业运作变得更为全面化、系统化。

3.2 中期监督控制

ERP模式在中期要进行优化成本的控制，上文提到的滚加法已经对企业成本的工作量进行了简化，有利于会计工作的方便应用，在企业生产和服务过程中将实际消耗的量和既定标准的消耗量进行对比，在对比中可以观察出实际成本是否脱离标准成本，也可进一步监测出成本的应用效果，自动计算出实际成本与标准成本的差异，在控制中调节成本出入，要根据实际情况进行变动和纠正，发现问题时需及时改进，并设专人负责监督管理，提出相应的解决措施，为企业的成本控制提供有效的前提[2]。

3.3 后期分析整理

在前期计划方案的制订和中期监督控制的执行完成后，企业要进行后期的分析整理工作，通过对整体工作计划和执行中的认知，可以有效监测公司的工作效率，在一定成本的基础上检测公司效益，在反思中发现前中期出现的问题，在后期要加以总结改进，了解企业运作动态，解决在ERP环境下的成本问题，有效的事后分析也有利于责任的归属以及业绩的评估，企业制定适合的标准规范，避免收支差异过大，为以后的成本优化打好基础，有利于灵活整合成本资源，优化成本控制[3]。

4 成本控制意义

4.1 价格决策依据

当前迅猛变化的市场需要企业为价格决策制定合理的依据，ERP优化成本控制能为企业的价格决策提供相应依据，企业生产的产品和服务成本的标准化也是企业在招标和投资当中的重要考虑因素。企业的标准成本根据其有效性和及时性的特点，是企业适应市场环境的变化而制定的，可有效地消除企业管理过程中的浪费。在市场波动过程中，企业的成本也会因各种因素而发生变化，探究企业实际成本和标准成本之间的差异，可有效制定出合理的价格决策，以此作为企业的定价基础，适应及时迅速变动的市场情况[4]。

4.2 提高企业效益

企业的经济效益以企业成本和利润作为监测依据，ERP在优化成本资源配置的过程中，更好地为成本计算来服务。以其面向销售市场，适应市场环境变化的特点，在企业的生产和服务工作流程中实施计算监督。此外，也将数据管理作为企业管理中的重要部分，在财务管理方面应用大数据系统，全面考虑人力、物力等不同方面的成本运作，将多种生产方式纳入统一管理模式中，以多维管理技术提供辅助支撑，进行系统内部的严格控制计算，因此，在企业管理过程中，ERP优化成本控制能够有效提高企业的经济效益。