“互联网+”时代医院档案管理方式的探讨

王兴文

（潍坊市妇幼保健院，山东 潍坊261021）

1 引言

互联网技术的发展推动了各行各业的发展，“互联网+”已经逐渐应用到各个领域。在医院档案管理中应用互联网技术可以提升医院档案管理的水平。然而，目前在“互联网+”时代，医院档案管理工作面临一些问题，为此，本文主要分析医院档案管理中存在的问题，并提出相应的对策建议。

2 “互联网+”时代医院档案管理中存在的问题

2.1 档案管理的范围不明确

随着生活和经济水平的提高，人们对于自身的健康问题也越来越重视，医院档案资料也随之增多。医院的档案管理不仅包括病人的诊断信息，还包括医院的基础档案、行政档案和财务档案等内容，然而医院在进行档案管理的过程中并没有对这些档案进行明确划分，导致医院档案较为混乱，很多重要的档案资料没有重点管理，造成重点资料丢失。只有明确划分档案资料，规范相关部门的工作职责，才能将档案管理工作落到实处。

2.2 缺乏完善的基础设施

档案管理需要具备专门的档案管理设施，尤其是在大数据时代，网络化的档案管理离不开相关的基础设施。然而，有很多医院对于档案管理工作都不是很重视，缺乏相应的资金投入，而传统的档案管理设施已经无法满足当前互联网时代下的发展需求。档案管理的基础设施不完善已经成为制约档案管理发展的重要因素，随着档案数量的增加，档案利用率也在不断提升，因此，完善档案管理的基础设施工作已迫在眉睫。

2.3 档案管理人员的业务水平有限

在档案管理工作中，档案管理人员不仅要承担档案的管理工作，还需要进行档案信息的收集、传播。尤其是在“互联网+”时代，档案管理人员必须要具备档案管理的专业知识和水平。但是，目前医院的大多数档案管理人员都不具备专业化、多元化的档案管理水平，不能熟练掌握计算机技术，在没有经过系统培训的情况下，盲目开展档案管理工作。

2.4 电子档案的安全性较差

电子档案已经成为目前医院档案管理中运用较为广泛的一种档案管理方式，利用电子档案来进行档案管理，其优势在于方便快捷，效率较高，但是目前电子档案缺乏相应的防御系统，安全性较差。电子档案是利用互联网技术形成的，档案内容可以随时进行更改，稳定性较差。电子档案一般都是储存在计算机设备中，一旦遭受到病毒的侵袭，档案中的数据无法进行修复，将造成不可挽回的损失，给医院的医疗事业造成严重影响。因此，在“互联网+”时代，加强对电子档案的安全性管理是非常重要的。

3 “互联网+”时代，改善医院档案管理方式的措施

3.1 对档案管理进行明确划分

提升医院档案管理的水平，首先要明确划分档案管理，在档案管理工作中建立相应的档案管理制度，确保档案管理的顺利进行。由于档案管理工作涉及到很多部分，因此，要求各科室部分要明确本部门档案管理的职责，在对本部门进行档案资料收集时要全面、完善，以供档案管理人员归纳整理。医院需要建立完善的档案管理系统，将所有的档案进行分类整理，并做成详细的列表，档案管理人员还要做好资料的更新，将最新的档案录入到系统中，避免发生文件资料的丢失或遗漏[1]。

3.2 加强档案管理的基础设施建设

在“互联网+”时代，实行医院档案的网络化管理，需要完善其基础设施，软、硬件设施是网络化开展的必要条件，软、硬件设施必须要跟紧时代的发展需求。医院在完善基础设施时，需要结合医院档案管理的实际情况和网络发展的现状，同时，还要为档案管理人员提供良好的办公条件。

3.3 提高档案管理人员的水平

在档案管理中，档案管理人员的专业化水平是非常关键的一个因素。医院档案管理不同于其他的档案管理工作，需要档案管理人员具有相关的医学知识，而且还要善于善用计算机技术来进行档案管理，学习档案管理的最新管理方法，进一步推动档案管理的发展。

3.4 加强电子档案的安全性

档案是医院的保密性文件，电子档案的安全性是不容忽视的问题，一旦电子档案受到破坏将会造成不可挽回的损失。因此，一定要加强对医院电子档案安全性的重视工作。首先，对档案系统要进行严密验证，并采取加密保护措施；其次，要对计算机系统进行升级，加强其自动修复能力；最后，将重要的档案备份，防止资料的丢失或遗留。

4 结语

“互联网+”时代，各行各业的管理模式都发生了改变，档案管理作为医院管理中的重要组成部分，改进“互联网+”时代下的档案管理是医院档案管理改革发展的必然趋势。因此，需要不断改进档案管理的方法，提升档案管理的水平，让医院档案管理在“互联网+”时代，实现更好发展，促进医院档案管理事业的发展。