综合性医院档案管理的现状与发展对策探究

2019-01-28刘晓红

探索科学(学术版) 2019年8期

刘晓红

眉山市中医医院四川眉山 620010

前言

在快速发展的社会时代里,传统的纸质档案管理方式已无法满足现阶段医院发展的要求。同时,医疗改革也引起了医疗界的激励竞争。因此,综合性医院想要提升自身的档案管理水平,就必须积极改进和优化现有的管理方式,并遵循社会时代发展的趋势,实施有效的管理方式改革,才能促进医院档案管理工作的发展,进而发挥出档案管理的实际效用。下面本文将从以下几个方面,谈谈综合性医院档案管理的现状以及发展的对策。

一、综合性医院档案管理的现状

综合性医院是向跨地区、省、市以及向全国范围提供医疗卫生服务的医院,因此医院需要处理庞大的医疗活动信息,同时也需要具备高素质的档案管理人才,才能对档案信息进行有效的整合、分析以及归类。下面本文从以下方面简要分析当前医院档案管理的现状：

(一)随着医院规模的扩大,档案管理事宜繁多。当前,病患的数量呈现出上升的趋势,不少的医院也逐渐扩大规模,以能够接收大量的病患;而随着医院规模的扩大,需要处理的病患信息也就越来越多。比如,病患的医院影像、B超、CT以及病历等档案,都需要医院档案管理部门进行及时的搜集和整合,才能保障档案信息的完整[1]。另外,医院除了管理病患的档案信息之外,同样也要对医院的基建档案、设备档案、人事档案、文书档案及科研成果实施有效的管理。可见,综合性医院档案管理工作是一项复杂而繁重的工作内容。同时,随着当前医院规模的扩大和发展,档案管理部门管理的事宜也变得越来越多;医院档案管理部门必须积极改进和创新现有管理方式,才能有效发挥出档案管理的作用。

(二)综合性医院对档案管理人员的管理和培训略显不足。在以往综合性医院里,我们会发现档案管理人员的年龄都比较偏大,同时相关管理人员的管理水平也不高,对新技术的应用也略显乏力。很多综合性医院领导比较关注医院学术的交流和研究工作,而对于管理人员的素质,尤其是档案管理人员的职业素养和培训力度明显不足,导致一些档案管理人员工作有心无力,缺乏专业的管理技术及能力,如果医院不重视这一问题,不仅会影响到医院的档案管理质量,还会造成档案信息的混乱,进而影响到医院其它部门对档案信息的使用。

二、综合性医院档案管理的发展对策

在上述分析中,虽然当前综合性医院的规模和就医水平有所提升,但是在医院档案管理方面,仍然有很大的改进空间。下面本文结合前人已有意见,就如何推动综合性医院档案管理的发展,提出以下几点建议：

(一)结合当前医院发展形势,规范档案管理工作的制度。当前我国综合性医院进入到了新的发展阶段,无论是病患的信息还是科研信息都十分重要,医院需要规范好各项档案信息管理工作,并完善各项档案管理制度,让各项档案管理工作有章可循。比如,我们需要依据医院的实际情况,科学合理地制定各项管理措施,包括规范好档案的搜集、整合、分析、归档、存放及借阅等流程制度,从而保证档案管理工作落实到位[2]。其次,医院还应该设立专门的档案管理部门,对档案管理人员的工作及时有效的监督。通过规范档案管理工作制度,有利于推进医院各项档案管理工作,促使档案管理工作有章可循,对提高医院档案管理的效率和质量起到一定作用。

(二)强化医院档案管理人员的管理意识,以明确自身的管理责任。医院档案管理工作是一份比较枯燥而单调的工作内容,有些管理人员会出现工作懈怠的问题。同时,也很少有年轻人愿意从事档案管理。那么医院想要做好档案管理工作,就必须强化本医院已有管理人员的档案管理意识,使其意识到自觉的工作责任。比如,定期组织工作汇报,要求管理人员汇报一定时期的档案工作情况,从而让管理人员意识到档案管理工作的重要性。此外,还可以奖励表现比较好的档案管理人员,以提高管理人员的工作积极性,从而强化他们的管理工作意识。然后,在人才的引进方面,医院也应该重视高素质管理人员的引进工作,以解决医院档案管理人员青黄不接的问题。

(三)完善医院档案管理设施,提升医院档案管理的质量。随着医疗改革的推进,对综合性医院的管理工作也提出了更高的要求,而档案管理作为医院管理工作的重要内容,也应该寻求改革和创新,才能有效提升管理的效率和质量[3]。其中,医院可以从管理硬件设施方面,对医院档案管理工作进行改进和优化。比如,现阶段很多医院开始按装了信息化的档案系统,对提升档案管理效率起到了一定的帮助作用。但是,档案系统的按装和后期维护需要医院投入一定的资金、人力以及物力,才能为各项档案管理工作提供必要的支持。所以,医院必须做好资金的规划,以投入必要的资金去不断更新医院的档案管理系统,并定期组织管理人员学习相关的系统使用规范,以促使管理人员学会利用科学的管理系统进行档案管理,以提升档案管理工作的质量。