企业内部审计信息化的发展现状、趋势与对策

张联庆 国网浙江浦江县供电有限公司

一、引言

随着我国逐渐进入信息化时代，信息化建设已成为研究的一大热点。企业的信息化建设加强了企业的自动化控制，人工控制减弱，极大降低了人为错误的固有局限性，提高了信息的客观性、准确性和可传递性。内部审计作为监控企业活动是否合规的管理办法，当因企业信息化建设使内部审计“对象”逐渐信息化时，内部审计亦需做出转变，通过将计算机作为辅助的审计方法转变为以计算机为主的审计方法，强化内部审计信息化。除了在内部审计方式方法上做出改变之外，内部审计理论的信息化亦是内部审计信息化的重要方式。

二、内部审计信息化的作用

内部审计信息化是未来的发展趋势，它能为企业创造更好的服务环境，具有积极的推动与促进作用。经过具体分析，本文认为内部信息化的作用可具体体现在以下三方面：

（一）提高内部审计的工作效率

通过企业的信息化建设，企业的相关管理活动可均数据化储存在计算机里，这些数据往往非常庞大。若内部审计人员逐一寻找，则将耗费较大的人力与时间。而通过计算机存储后，内部审计人员可迅速找到所需信息，若需要进一步观察原始的数据，内部审计人员亦可通过计算机搜索原始数据的具体存放位置，方便查找。

（二）构建全面的审计信息数据库

内部审计人员可将审计目标、审计过程、发现的问题与缺陷、审计结果等录入计算机，构建审计信息数据库。一方面这些审计信息便于储存，另一方面便于审计人员和管理层的查阅与对比分析。通过构建全面的审计信息数据库，内部审计人员可以利用这些信息作出更好的反馈，管理层能更迅速地了解和掌握企业情况。

（三）更好的帮助内部审计人员确定审计工作的范围和重点。

内部审计人员不可能对所有的企业进行审计，这并不具备可行性。通常内部审计人员需要确定风险较大以及影响较大的活动进行审计，如涉及舞弊、重大金额事项等。而通过内部审计信息化，内部审计人员能更好的对以往的审计结果进行分析，预测出很可能存在控制缺陷的范围和重点，从而对此进行重点考察，提高内部审计人员工作的效率和效果。

三、内部审计信息化的现状与趋势

就现状而言，内部审计信息化虽在发展，仍存在较大的阻力，但是内部审计的未来发展方向一定是不断信息化的过程，内部审计将逐渐以计算机审计为主是重要的发展趋势。

（一）内部审计信息化的现状

我国企业受信息化浪潮的影响，也将内部审计推向了信息化的进程。目前，我国内部审计信息化的现状主要体现在以下两方面：

第一，我国大多数企业认可内部审计信息化的建设，部分企业正在进行研究与建设当中。内部审计信息化对企业发展的推动作用是积极良好的，尤其体现在工作效率的提升上，前文已讲述，而工作效率的提升将为企业节省成本，甚至能够创造利润。因而，与手工进行内部审计或者以计算机作为辅助进行内部审计相比，企业更愿意选择将内部审计信息化，以减少人力和物力的耗费，加快企业的运作效率，为企业实现更高的利润；

第二，内部审计信息化的建设尚未全面，还存在理论、人员、设施等方面的不足。内部审计信息化的建设在我国尚存在较大的阻力。除了企业需要对内部审计信息化的建设具有长远的规划外，理论的发展、相关的专业人员与基础设施的具备亦是内部审计信息化的重要组成部分。先进理论的发展能为企业建设内部审计信息化进行指导，帮助企业快速准确地进行建设准备，缩短企业不断摸索的过程。内部审计信息化后，内部审计人员除了需要具备相关内部审计知识外，还需要对信息化有更深的了解，即内部审计人员不能仅仅局限于以往的知识，而应改变思维模式，将信息化与内部审计相融合。基础设施是内部审计信息化的基础。基础设施包括硬件设备与软件的应用。硬件设备需要企业投入大量的资金，意味着企业前期将投入大量的成本，而这些成本在内部审计信息化过程中能否弥补尚未可知；目前审计软件的开发尚存在不足之处，它的应用尚未能满足企业内部审计的各种需求，还需进一步的研发。

综上，企业内部审计的信息化可以认为是内部审计理论和方式方法的信息化，然而虽然企业希望加快内部审计信息化的进程，可仍存在相关理论未发展，人员和基础设施不足，致使内部审计理论和方式方法的信息化无法全面发展的重大缺陷。

（二）内部审计信息化的趋势

我国互联网技术自从2012年以来迅猛发展，如何充分利用互联网已成为各行各业的发展趋势，内部审计亦不例外。内部审计信息化具有其必然性，一方面这是经济时代发展的要求，是一种机遇，若企业无法跟上时代潮流，则只能进入淘汰的行劣；另一方面这是企业推动经营发展、加强风险管理与内部管理的必然需求，全面的内部审计信息化将会促使企业更加高效的发展，完成企业的目标。

四、推进内部审计信息化建设的对策

企业推动内部审计信息化建设是必然趋势，那么企业应该采取何种举措才能有效推进内部审计信息化建设呢？基于对内部审计信息化现状的分析，本文认为企业可以从以下方面进行展开。

（一）企业应做好建设内部审计信息化的长远规划

内部审计信息化并不是一蹴而就的，而是存在较长的建设过程。在这过程里企业需要不断投入资金，对建设过程可能存在的问题进行调整等。资金方面，企业应做好长期的资金投入安排，评估企业是否具有足够的资金进行内部审计信息化建设，尤其在于前期投入过程，此时企业需要购买相应的基础设施，安排人员进行调配等，而信息化中的内部审计可能并未能发挥有效作用；建设过程中可能会产生一系列问题，如基础设施不符合要求，资金不足等，企业应积极做好应对措施；人员方面，企业可能需要安排内部审计人员的培训，使内部审计人员符合内部审计信息化的要求，这亦是企业的投入成本。以上等方面，企业均需做好合理的规划，防止意外事件的发生，给企业造成损失。

（二）加强内部审计信息系统建设

企业应在自身能力范围内购买符合企业要求的基础设施，并对其进行调整和维护。企业应明确拟建立的内部审计系统，使内部审计信息的运用符合企业的特征。企业可将系统类别进行分类，如分为审计信息门户、集成系统、查证系统和职能预警系统，以便内部审计人员的操作和沟通，管理层的查阅和分析。T同时，企业应对信息系统定时进行调整和维护，确保系统的高效性和安全性。

（三）提高内部审计人员的综合素质

内部审计人员是企业进行内部审计信息化的重要组成部分，人员素质的提高将极大提高内部审计信息化的效率。企业在招聘内部审计人员时，应尽量招聘懂得计算机知识和内部审计知识的复合型人才，同时，对于进入企业的员工，加强对其专业知识的培训和提高，教导其内部审计软件系统的操作应用方法，增强他们对专业知识和内部审计软件系统应用融合能力。

五、结论

内部审计的信息化在推动企业发展过程发挥着重要的作用，主要体现在极大提升了企业的工作效率上。经济时代发展的要求与企业发展的需求促使企业内部审计信息化成为不可避免的发展趋势，然而，企业进行内部审计信息化建设仍存在着较大不足之处，包括理论发展、基础设施和人员培养等方面。企业应当充分认识这一趋势以及不足，采取措施积极应对，如做好建设内部审计信息化的长远规划、加强内部审计信息系统建设和提高内部审计人员的综合素质等。