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基层财政部门加强行政事业单位项目预算资金内控管理

2019-01-28周焰四川省都江堰东风渠管理处

消费导刊 2019年1期
关键词:财政部门管控行政

周焰 四川省都江堰东风渠管理处

引言:地方财政部门在开展财务管理的过程中,存在着诸多的风险性因素,必须在日常的管理工作中进行预防与控制,从而提高抵抗市场性风险的能力。而在执行财政管理办法的过程中,仅凭参展部门的控制无法达到最好的效果,必须在各个行政事业单位对自身项目预算资金的内控管理配合下,实现整体财务管控。

一、创设良好的内部财务环境

构建完善的内部财务环境,需从工作人员的思想认识入手,使其清晰的认识到内部项目资金管理工作的重要性,并逐渐的完成对内控制度的完善。从财政部门的角度出发,需在监管过程中,为行政单位的内部财务环境提供规范化的标准管理流程,从而明确基层管理工作人员的岗位职责与工作义务,更加全面的塑造整体的内部财务管理环境。

同时,须在进行环境塑造的过程中,得到被管理对象的积极响应,在一定程度上,减少项目资金预算管理工作中遇到的抵抗情绪,从而提高工作过程中的主动性[1]。另外,务必要重视监管工作在环境塑造中的重要性条件,在控制管理与财务服务相结合的工作中,使内部控制管理得到有效的落实,进而形成完整的内部财务管理环境。

二、构建完善内部审计管理制度

地方财政部门必须认真落实预算资金的控制管理。在对地方行政部门的各个行政单位汇报的预算报告的审核中,严格的落实工作的细节内容。只有通过详细且严格的审查,才能使相关的工作单位与岗位人员,认识项目预算资金内控的重要性,并在工作过程中,认真的落实管理的细则。在非税资金的管控中,地方财政部门也需加强管理内容,尤其在针对收入预算与支出预算的内容中,需采取针对性的管理措施,在严格落实收支双线管理的基础上,完成审查工作。

构建完善的内部审计管理制度,不能仅依靠外部的监督,必须在应用方法上,制定定期的审查计划,以此保证审计管理的实时性与科学性水平。例如,在某单位的内部审计管理工作中,根据周期管控,半年执行一次全面的内部审计,并再每个年度的审计完成后,对审计中的质量信息进行公开,积极的相应财产管理细则中的管理条例,从而在保证财产物资收支水平透明度的同时,提高财务系统化建设。

三、增强内部管控的独立性

财政管理的独立性水平,是保证其职能价值发挥的重要基础,但在实际工作中,行政事业单位在进行内部管控的同时,不能与地方的财政部门脱节,产生完全独立的状态。因此,需要单位与部门掌握好着其中的尺度,从而保证财务与资金管理工作的有效性,配合地方财政完成审查的同时,优化内部的资金管理项目。

当前的岗位环境中,行政事业单位工作人员在整个系统中的地位较低,独立性条件受到了明显的限制,使与之对接的地方财政部门,不能更好的展开财务管理与控制工作[2]。在此条件下,可以尝试借鉴美国在进行财政管理中的相关经验,通过财务管理对国会直接负责的方式,削弱地方性的行政机构对于财务工作的影响,从而有效的提高内部财务管理的独立性,进而加强对于财务风险的控制水平。

四、提高财政性资金的管理水平

在进行资金控制的过程中,可以在发生财政支出情况时,第一时间对其进行财会处理,并及时的对其中所涉及到的资金应用问题进行管理,从而有效的防止资金挪用的风险行为,进而保证财务管理工作的有效性。同时,要对地方财政管理部门的业务流程进行优化,并使其规范性文件内容更加合理,适应实际业务操作中的客观条件,在合理的方法下,完成财政性资金监管的优化。为了实现这一管理效果,可以在日常工作的积累中,不断的记录财务处理的经验与方法,通过长时间处理办法的总结与归纳,有效的提高资金管理办法的适用性条件。

财务凭证是对其进行审查与管理的重要标准,必须在明确地方财政拨款印鉴的同时,强化登记与管理机制,在一定的时期内,定时的完成票据检查,从而保证资金管理的科学性。

五、强化项目采购行为的合理性

采购活动是行政事业单位项目资金输出的重要内容,为了实现对资金的控制与管理,强化单位内部的自控能力,必须在采购行为的合理性上进行约束,从而有效的创造出公平的管理环境,使采购活动的效率水平得到提升的同时,优化财务的科学性,进而保证地方财务部门在审核过程中的便捷性与规范性。

另外,为了实现采购行为管控的目标,还应当在财政采购的活动中,不断提升项目的公开性水平,在社会监督力度的辅助作用下,对行政事业单位的每一笔采购项目进行清晰的管理与监督。尤其是在合同签订的过程中,必须使其在审计部门的严密监管下完成,并对相应的合同内容做好登记与记录,以便在日后的审计工作中,进行有效的查询。

总结:创造稳定的内部财务环境,是保证整体财务管理效果的基础性工作,同时,需要在完善内部财务审计管理制度的配合下,通过加强内部财务管控的独立性条件,提高自身的资金管理水平,并利用采购行为的管理,使得项目资金的内容手段得到全面提升,为基层财政部门的工作质量提升,提供重要的基础条件。

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