我国会计电算化存在的问题及解决措施
2019-01-28吴泓磊福建江夏学院海峡财经学院
吴泓磊 福建江夏学院海峡财经学院
引言:会计电算化对于企业财务管理效率与质量的提升、企业风险控制的效果以及企业经济的可持续发展都有着十分重要的影响。但是,现阶段,我的会计电算化还存在着管理工作不够科学、技术应用不够充分、专业人员比较匮乏等问题,而相关的理论研究也还不够成熟,所以本文针对我国会计电算化存在的问题及解决措施的研究分析是很有现实意义的。
一、我国会计电算化存在的问题
(一)管理工作不够科学
现阶段,我国的会计电算化在管理工作方面还不够科学,主要表现在以下几个方面。首先,部分企业的会计电算化管理工作还比较欠缺,虽然很多企业已经引入了相关的技术去进行财务计算,但财务管理的技术应用还不够科学。利用会计电算化计算进行企业财务管理,往往需要较为科学的处理和管控,人机合作,才能够达到事半功倍的效果,操作过程繁琐,为该技术在管理方面的科学应用增加了难度。其次,企业的内部管理不够严格,从而使得会计电算化技术在应用的过程中产生一系列的问题,影响相关系统的正常运行。最后,会计电算化基础设施的质量得不到保证,增加了管理的难度,阻碍了会计电算化的深入发展。
(二)技术应用不够充分
目前,我国相关企业对于会计电算化技术的应用还不够充分。我国的会计电算化起步较晚,企业的认识也往往不够准确和科学,部分企业在进行会计电算化应用的过程中,目的比较单一,只是为了减少会计工作量与时间,并没有形成完整的会计信息系统,也没有发挥出会计电算化对企业管理以及发展的最大价值。与此同时,有了会计电算化的应用,很多企业便忽视了对会计的一系列管理,使得会计与技术的结合程度不高,技术的其他功能得不到充分的发挥,进而影响该技术的应用效率。再加上很多企业对于会计电算化技术缺乏必要的维护管理,使得技术的实施过程中经常遇到一些问题,从而使得技术的充分利用更加困难。
(三)专业人员比较匮乏
专业人员比较匮乏也是现阶段我国会计电算化存在的显著问题。会计电算化与计算机技术密不可分,要想提高会计电算化的应用效率,会计就必须有优良的计算机技术相关方面的知识以及基本的专业技能。但是,现阶段,很多企业的会计电算化人员在很多方面的能力还比较匮乏,不能很好地满足会计电算化的需求。虽然部分会计人员具备相关的基础知识,但是在运用方面还不够灵活,进而使得分析和处理财务信息比较缓慢,科学性也比较弱。而且,会计电算化技术还在不断地进步,而相关企业对于会计人员培训还比较缺乏,使得会计的专业水平成为了会计电算化的一大阻碍[2]。
二、解决我国会计电算化问题的措施
(一)规范管理工作
规范管理工作是解决我国会计电算化问题的重要前提,规范管理工作,首先,相关的企业要进行企业内部环境的整顿,全面开展会计电算化,例如,明确管理规则、规范操作、完善系统、做好维护等。其次,要制定相关的管理政策,实行严格的会计电算化管理,例如,在电子计算机使用方面,要明确系统创造人员以及财务管理无关人员禁止进入计算机办公室,禁止使用相关的计算机。与此同时,还要注意在系统创设的过程中,自动屏蔽错误操作程序的设定。最后,还要进行工作人员权责的明确,确保员工各司其职,从而提高会计信息的安全性。
(二)提升电算化认识
提升电算化认识是解决我国会计电算化问题的基础举措。提升电算化认识,首先,要加强会计电算化错误看法的转变,提高对计算机维护以及会计从业人员管理的重视程度,加强计算方法以及工具的审核与优化,从而提高会计信息的准确性与高效性。其次,要加强企业的盈余分析,提高风险控制意识,明晰会计电算化的作用与意义,合理地进行会计信息拷贝与保留,定期检查管理,避免资料损坏。最后,还要加强会计电算化宣传,提高企业会计的思想创新能力,增强会计人员的电算化系统认知,加强实践指导,从而使得会计人员认识到电算化技术的便捷性与实效性,从而更加愿意投身于电算化计算的研究使用过程中。
(三)培养专业人才
培养专业人才是解决我国会计电算化问题的关键以及核心。培养专业人才,首先,要增强会计的电算化工作兴趣,拓展适用范围,使得更多人了解电算化,学习电算化相关的知识,从而促进电算化从业队伍的强大。其次,相关企业要提高会计人员的选拔标准,把电算化技术的应用能力加入到聘用考核之中,从根源上提高会计队伍的科学性。再次,对于在职的会计人员,要加强电算化技术的培养,注重培养的针对性与科学性,把道德教育与技能培训相结合,促进企业人才队伍的优化。最后,对于我国整体来说,政府要加强相关计算的培训力度,加强相关技术的研发,确保电算化软件的质量,加强国际交流合作,不断地学习先进经验,促进我国相关人才培养模式的优化[2]。
结束语:综上所述,我国的会计电算化在人才、认识以及管理方面还存在着很多的问题,而要解决这些问题,相关企业就要从实际出发,做好人才、认识以及管理方面的优化,与时俱进,提高技术应用的质量与效率,我国的政府也要加大相关人才培养力度、技术支持以及科学引导,才能进一步地促进我国会计电算化的科学持续发展。