浅谈优化机关事业单位车辆调度管理的几点策略

吕跟久 江苏省驻京办

车辆调度管理工作是由机关事业单位后勤部门负责的一项重要工作，这项工作开展的目的是为机关干部公务提供车辆保障。在机关事业单位车辆配备不断增多的今天，车辆调度管理就变得更加重要。从实际情况来看，对车辆进行科学调度管理不仅能够提升单位的整体工作效率，还能够更好地促进领导工作发展。为此，本文结合工作实际就如何优化机关事业单位车辆调度管理工作进行策略分析。

一、机关事业单位车辆调度管理存在的一些问题

（一）车辆调度管理制度不够完善。随着行政体制改革的不断推进，当前我国机关事业单位在发展过程中普遍缺乏完善的车辆调度管理制度，从而使得车辆的使用管理出现了无秩序的现象，即相关人员在使用车辆的时候没有对车辆的具体应用情况进行全面的记录分析，在车辆出现事故的时候也无法为相关人员解决故障提供科学的数据支持，凸显出车辆调度管理制度的薄弱，严重影响了机关事业单位的用车需求。

（二）车辆配置不够合理。机关事业单位各个部门工作性质和内容有所不同，由此对各个车辆的需求也不同，即不同的职能部门需要配置不同的车辆。但是从实际情况来看，机关事业单位的车辆配置存在较多的不合理问题，比如对实际有较多用车需求的单位没有配置足够的车辆，而对没有用车需求的单位则是提供了过多的车辆。这种车辆配置不合理的现象不仅加大了事业单位各部门之间的矛盾冲突，而且也影响了机关事业单位的整体发展。

（三）车辆调度管理成本过高。在当前经济社会的快速发展下，特别是油价的快速上涨使得机关事业单位在具体车辆调度管理中成本激增，具体涵盖车辆的维修保养、车库建设、车库使用维修管理、车辆汽油消耗等，同时在这个过程中由于对车辆调度管理的不合理，在无形中加大了事业单位对车辆的使用成本，不利于长远发展。

（四）存在公车私用的违规情况。由于车辆调度管理没有对公车私用制定出专门防范措施，一些机关事业单位的工作人员利用制度的空子和管理的盲区长期公车私用，也有一些私车公养的情况出现，严重浪费和侵占公共资源，这是车辆调度管理工作的巨大隐患，必须通过制度完善，加强法律法规监督予以禁止。

二、优化机关事业单位车辆调度管理的几点策略

（一）完善车辆调度管理制度。通过完善车辆调度管理制度能够为机关事业单位的车辆保障提供重要的支持，确保各项管理活动能够按照指定的要求进行，提升车辆使用效率，同时还需要应用社会化的方式来调度管理，将单位所有公务车辆集中调入到公务车辆使用中心进行集中统一管理，在恰当的时机积极推进购买服务管理模式，从而最大限度降低车辆调度管理成本，提升车辆管理和使用效率。

（二）合理配置不同单位的车辆数量。在严格按照机关事业单位汽车调度管理制度开展管理车辆的同时，还需要结合部门单位的实际用车情况，对于实际用车较少的部门减量配置或机动配置，对于需要使用车辆较多的单位予以重点配置，从而确保车辆分配的科学合理。

（三）优化车辆调度管理基本原则。首先是办事原则。在车辆调度优化管理的过程中要始终秉承为机关大局办事、为各个处室办事的工作思想意识。车辆的使用过程中驾驶员要始终保持车容整洁和干净卫生，并以良好的精神状态投入到工作中，勤勤恳恳圆满完成每次出车任务。其次是效率原则。出车效率原则要求对车辆使用进行统一调度。在车辆的具体使用中需要优先保障重点任务，各部门用车提出申请，阐明车辆使用用途和具体时间，之后按照主次分明的原则来分配车辆使用，从而有效提升机关事业单位车辆调度效率。

（四）做好对车辆管理成本的预算工作。对车辆管理费用进行严格的控制，通过对车辆的严格控制来提升车辆的使用效益。在实施成本预算管理的过程中还需要对机关事业单位的车辆配置情况、车辆维修费用、车辆燃油费用等进行详细的计算分析，并在车辆使用之前做好充足的市场调研分析工作，严格审批车辆使用所需要花费的资金，确保车辆的公用经费用到实处。

（五）坚决杜绝公车私用违规现象。要明确公车在使用的过程中只能用于公务这一理念，任何单位和个人公车私用都属于违规行为，机关事业单位里的每一名车辆使用者都必须在公车私用方面“划红线、定雷区”，要加强车辆管理纪律监察，把公车私用扼杀在萌芽，对出现的公车私用现象要查明违规人员和原因予以严惩，从而达到震慑和规范作用。

（六）应用现代科技手段，强化车辆管控。通过在每个公务车辆上安装全球定位系统能够更好的监控每辆车的实际使用情况，通过这种智能化的车辆管理模式不仅能够减少公车私用现象，还能够在一定程度上节省公车的使用成本，提升车辆的总体办公效率和服务质量。另外，还可以根据全球定位系统的打造来建立公务车辆使用管理数据库，将机关事业单位的所有公务车辆信息输入到数据库系统中，利用大数据分析帮助相关人员能够更加及时的查询每辆车辆的实际使用情况，从而为今后的调度使用提供更高效的解决方案，切实增强车辆资源利用率。

结束语：综上所述，车辆调度管理工作深刻影响机关事业单位的整体发展，但是从当前发展的实际情况来看，我国机关事业单位车辆调度管理中仍然存在不少问题，比如车辆配置不合理、车辆使用成本控制不足等，这些问题的存在制约了机关事业单位车辆管理工作的发展，需要相关人员制定出完善的车辆调度管理制度，合理把控车辆调度管理成本，从而更好地提升车辆调度管理工作效率，促进车辆调度管理工作的发展和进步。