如何提高现代企业的会计成本控制

毕于榜 天津社会科学院

随着经济产业化的不断推进，我国企业会计职能发生重大转变，内涵更加丰富多元。现代企业的会计成本控制工作历来是重中之重，在这种形势下，重要性也愈发明显。

一、企业会计成本控制的重要性

“会计成本控制的基本原则是：会计成本控制必须以用户的需求为导向，以信息技术为基础，对会计成本的观念、会计成本处理流程和会计成本组织结构进行全面的再造，以高度集成的方式，建立业务驱动型的会计成本管理流程。会计成本控制展示了多元结构实施方案，主要针对会计的多元化业务展开，核心是财务基础信息的重建，对财务基础成本信息流程进行全新的审视，具有很强的创新性。这种创新性是具有理论根据的，它是在社会分工理论的指导下进行的，每一个业务环节都像是一个“工种”，“工种”之间互相联系，互相弥补，最终形成合力，让会计成本管理活动实现高效的运转，发挥出各方面资源的优势，并且集中在统一平台下，完成高度的可控性操作。

会计成本控制后的效果十分明显，主要有以下几种：

（1）相关会计人员职责更加清晰

拿中小企业为例，传统会计成本控制流程中，中小企业的许多会计人员职责不是那么清晰，有的会计人员身兼数职，职责划分缺乏精确性，这样不利于会计成本控制管理的效率优化。通过会计成本控制，可以让职责更加清晰，对会计成本信息的处理更加高效，同时也对管理层的决策提供更为有效的支持。会计岗位是技术性很强的职位，通过流程再造，对会计人员的职责定位也要求更加科学合理，比如要具备复合型的管理人员，具备精通软件技术的专才，而且必须要和普通的会计人员相区别，职责也要相应的重新划分定位。

（2）会计核算组织性更强

会计核算组织是会计成本控制的必然结果，通过流程的重新打造，变革了传统的旧式金字塔组织结构，实现扁平化组织模式的应用，利用数据审核岗、数据汇总岗等新组织机构整合业务，精简了机构设置，还可以提高会计核算的效率，可谓一举两得。

（3）财务业务活动关联性更紧密

会计成本控制可以将财务的总账和分账都汇集于一个统一平台下，这就导致财务业务活动不再是传统的平行式关联，而是处在综合式的关联之中。按照一定的权限就可以在平台中提取任何业务信息资料，并且完成资金划拨、记账等业务活动。业务活动完成后就及时的同步反馈到其他组织部门，真正实现“零间隔”，因而让各类业务活动的关联性更加紧密。

二、当前我国企业会计成本控制的问题

（一）企业内部会计组织不顺畅

按照会计管理组成系统理论，企业会计成本控制效率的提升有利于资源的进一步整合，管理中借此可以完成财务信息数据统一化的处理，不仅可以实现财务内部组织的流畅，也可以提高辅助决策的效率。组织不通畅的问题随着会计环境的变化很有可能会愈演愈烈。企业在进行产业升级时，会计组织不通畅的问题会更加明显严重，也会增加管理的难度，甚至导致企业会计成本控制效率低下的问题。

（二）审计监督体系有缺失

随着会计环境的发展，会计审计的职能也在发生变化。企业近年来加强会计成本控制管理，在各方面都取得了积极的成果，但是在财务审计方面效果仍然不够明显，甚至有的方面审计效果没有达到预期。综合来看，主要问题是职能界定模糊。企业的内部审计职能不够清晰，按照现代审计原则，审计与监察、纪检要严格区分，审计标准也要统一化，内部审计工作必须保证独立性。企业内部审计历来都是高层一手控制，审计工作不具有独立性，会计成本控制信息无法实现相互沟通，这就让会计成本控制的效果大打折扣，容易出现会计成本控制审计力度不够的问题。另外，企业的日常审计也是形同虚设，往往在上级检查时做做样子，根本不具有统一的标准。日常审计也被日常监察所取代，完全没有实现审计职能的正常化运转。在审计功能上也反映出单一化的特点，大多数时候是对工作人员进行审计，至于审计工作的评价却始终无法实现，这就很难对会计成本控制审计工作进行一个定性评价，无法找出会计成本控制审计工作的不足之处，更无法谈起如何适应当前的会计环境变化。

（三）企业会计成本控制制度薄弱

企业会计成本控制制度历来十分薄弱，缺乏有效的制度约束和执行效率，这样就无法对会计成本控制进行质量管控，也就无法适应时代的新要求和管理的新需要。许多财务管理者还停留在传统人管理机器的思维水平上面，一人一台机这种内控模式已经远远落后了，无法满足当前时代新的需要。

企业在预防会计成本风险的过程中，历来采用传统核算机制，比如设置不相容职位来达到一个彼此牵制的机制，通过彼此牵制保障会计成本风险控制在最低。可是随着时代的发展，互联网技术及管理软件系统的发展，会计成本控制制度的现代化转变，要求会计人员对系统模块要熟练应用，传统模式显然无法满足当前的需要。举例来看，企业在报账流程方面就显得内控机制非常薄弱，无法满足当前的管理需求。相关会计人员在对原始票据进行核对时，需要首先将其数据录入系统，然后等待系统自动生成报表，自行处理相关计算，这样，会计成本控制风险的重点就从传统的彼此牵制是否到位转移成系统生成过程中是否安全可靠。所以说企业当前应该关注系统的操作安全性能以及权限和硬件质量等等。如果做不到这些，那么财务管理就会变得失去可靠性和安全性，无法满足当前大量数据录入的需求。根据实际经验，企业在会计成本控制方面存在几大问题，一是在成本明细程序模块设置方面不够细致和专业，大多会计人员习惯了传统的模块设置，不愿意改变，其实改变后反而更加高效。二是会计人员对数据的运行变化不够关注。三是会计人员对原始数据的可靠性不能够很好的掌握，录入的数据本身就有很多错误，结果机械的计算后，造成了更多的错误，对自己的错误也做不到有效的监测。甚至出现过整个会计成本报表数据都出现偏差的现象，这种现象很难察觉。四是会计人员本身的职业道德问题，试想，如果相关人员故意在会计成本控制上作假，那么就会造成严重的损失。

三、提高现代企业会计成本控制的几点思考

（一）建立现代企业会计成本组织制度

会计成本组织制度对会计成本控制保障具有一定的积极影响。在具体的保障方面，首先要对会计成本组织机构进行重新设计，将影响降到最低。会计成本组织部门的设计必须结合现代企业当前会计成本管理的现状及系统运行容量，充分考虑到未来现代企业的经营发展的趋势，保障在较长一段时间内该方案可以顺畅运行，满足实际需要。会计成本控制制度对财务管理具有指导性的作用，尤其对财务管理具有实际的操作示范。良好的会计成本组织制度可以让会计成本控制按照科学合理的原则实施下去，尽可能的减少因各个环节出现的纰漏而导致的损失。会计成本组织制度的建立一方面要结合国家相关规定，另一方面也要结合自身实际情况。每个行业、每个领域的会计制度都反映了各个领域的特殊情况，现代企业会计成本组织制度也是如此，不同的现代企业情况有所不同，应该在会计制度建设上尽量保持理论结合实际的一致。

（二）衔接会计成本控制工作与非会计工作

随着现代企业管理资源多元化，很多时候需要分级进行管理，这给现代企业的会计成本控制工作带来许多挑战，这种挑战同时也是机遇。衔接会计成本控制工作与非会计工作，通过部门协同，对现代企业成本进行有效的资源利用，无疑对于多部门之间的财务资料及时核算和传递，促进财务工作到高效管理是具有积极的保障作用的。目前现代企业会计成本控制的工作情况是相对独立的数据获取、处理、汇总并且单向接收或者传递给其他相关的部门，每次收到数据，又要进行一轮相同的处理汇总过程。这样的信息传递方式其一是容易在传递中存在信息的滞后性，其二是在一轮又一轮的处理中容易造成错误。

（三）强化现代企业会计成本控制财务监管水平

现代企业要制定完善财务监管法规，为现代企业会计成本控制的法律监管提供法律法规保障。会计成本控制监督的缺失一定程度上纵容了这种现象的发生。许多人害怕自己的企业信息及个人信息受此影响，对会计成本控制监管水平始终怀有异议，这也不利于现代企业会计成本控制的推行实施。因此建议加强会计成本控制监管法律法规的建设，为会计成本控制工作提供一个相对安全稳定的环境。

结语：伴随着现代企业会计成本控制的不断深入，国内现代企业会计成本控制管理已经进入了一个全新的时期。近年来现代企业在不断升级的情况下考虑如何提高会计成本控制工作效率是必要的。