财务信息化在企业集团化管理中的应用

2019-01-28贺广成广州海格通信集团股份有限公司

消费导刊 2019年21期

贺广成广州海格通信集团股份有限公司

财务管理是一个企业的核心，如果资金无法正常运转，那么企业就很难在竞争激烈的市场中存活下来。财务管理的水平高低也可以看出一个企业的管理能力的高低，财务信息化在企业中的运用已经是大势所趋，只有把财务信息化与企业自身的状况结合起来，才能帮助企业更好的发展。

一、企业集团化管理下财务信息化现状梳理

（一）企业虽然在财务信息化上下了功夫，但呈现效果不理想

财务信息化概念在财务管理中是必须要考虑的一个方面，不仅是社会的要求，而且也可以帮助企业更好的打理财务。财务信息化对于企业而言，具有非常重要的作用，尤其是在企业集团的管理中，子公司与母公司之间的业务往来错综复杂[1]，财务信息化可以帮助企业集团管理的更好。通过使用财务信息化可以帮助企业进行纵向发展，可是发展的状况如何还是要取决于财务信息化运用是否得当。

虽然很多的企业目前已经越来越关注财务信息化的运用，但是却收效甚微。主要原因是企业虽然花了心思在上面，然而在实际工作中还是没有真正的把财务信息化当作企业的核心管理工作，财务信息化所提供的数据并没有被管理层所使用和采纳。财务信息化不是说说就可以实现的，需要企业购买专业的信息化系统和招聘专业的操作人员，这已经是一笔很大的资金投入了，但是如果企业舍得花钱来购买质量高的产品，那么所带来的收益也会更高。企业如果不舍得花钱买设备，就无法实现真正的财务信息化。财务信息化要求企业搭建财务信息平台和财务信息系统，而且财务信息的更新特别快，这都需求企业为其投入大量的资金。在后期，企业还需要专业的人员对财务信息化进行维修和保养，这是一个技术含量相对较高的工作，目前企业中这类技术型人才还是十分稀缺的。

（二）在财务信息化中，其信息安全和信息的利用程度有待提高

财务信息化是一个利用网络进行共享的系统，那么信息安全的保证问题就需要企业重点关注。如果财务信息不小心泄露出去，对企业的长远发展非常不利。根据目前企业运用财务信息化的状况看，信息安全还是存在着很多的问题，需要企业引起重视。财务信息化是一个公开透明的系统平台，如果企业的财务信息化做的非常好，那么这些有用的财务数据就可以让企业任何部门的人员利用和借鉴。不过目前很少有企业可以做到这种程度，要想实现这种运营模式，就必须让财务信息系统设计的简洁、一目了然，让财务信息数据可以为更多的企业员工服务。目前大多数企业集团的现状就是对信息利用的程度较低，可能是因为财务信息系统操作起来还是非常麻烦的，只有专业的财务人员可以熟练操作。

（三）财务和企业的业务结合度不高，财务数据呈现的条理性不够

财务与企业中的任何一个部门都有联系，如果将财务与企业业务之间分割开，那么财务信息化的作用就会因此而丧失。可是在目前的企业运行中，财务往往都是一个单独的部门，无法获取企业的更多信息，尤其是企业目前的业务开展状况，那么就会影响财务人员如何合理配置资金[2]。很多时候财务人员只是针对过去的事项进行登记，对于企业的管理运营情况所知甚少，也就导致了财务部人员很难利用财务信息帮助企业管理运营。很多的企业目前虽然依旧建立了财务信息化平台，所展示出的财务数据却条理不清晰，数据可利用程度不高。一个运行良好的企业每天都会有大量的财务数据产生，而且涉及的方面很广，如果想要合理利用财务数据，就需要做好筛选工作，让质量高的财务信息更好的为企业服务。

二、进一步推进财务信息化在企业集团化管理中的应用

（一）加强对于财务信息化的资金、人力投入

对财务信息化的关注度越来越高，既是企业能够在市场中活下去的资本，也是帮助企业未来探索更好的发展方向。企业的财务信息化如果做的非常好，财务数据质量高于同行业的竞争对手，那么就可以在市场中占有一席之地，而且可以帮助企业在管理中获取新的机遇。在目前的企业运行中看，管理层对于财务信息化的利用次数要比以前高，也越来越重视对于财务信息化的建设工作。但是财务信息化所依赖的是网络系统，所以需要企业不断的投入大量的资金，来对系统进行更新处理。同时还需要聘用专业的财务信息化人员，帮助企业提高财务信息化的使用程度。与此同时，企业应该设立专门的财务信息化部门，致力于研究如何提高财务信息化的效能和作用，通过部门管理人员实行总体的财务信息化政策，带领着财务人员将信息化政策落实到位，提高财务信息化的质量。财务信息化部门在进行规划、研究决策时，需要结合企业的实际运营状况，然后开始一步一步的设立实施步骤、方法等。企业集团内部也需要针对财务信息化建立和完善财务信息管理体系和管理制度，提高财务信息化在企业中的建设步伐。

（二）致力于强化企业的财务信息安全，做好财务系统的应用升级

财务信息化所呈现出的数据属于企业的内部信息，这些信息可以全方位的展现企业的财务状况和经营成果，某些财务数据是可以公开的，比如说每年都要出具的财务报告，但是也有一部分财务数据是不公开的，这就属于企业的内部机密。这些机密性信息通常都是企业立足社会的根本，如果被竞争对手所熟知，很可能就会严重影响企业的生存发展。由此可见，做好对财务数据的安全保护措施是非常重要的，互联网很容易被病毒入侵，提高系统的杀毒能力是企业的财务数据获取保证的关键[2]。企业要引进先进的信息技术，不仅可以提高系统的安全性能，保护企业资金安全，而且可以帮助企业的财务数据与业务之间进行更紧密的合作，让企业的资金可以得到更好的利用。

国网江苏省电力有限公司的财务信息化工作就做的非常好，其他公司可以进行借鉴和学习。该公司按照信息化建设的步骤，从标准、运用、技术这些方面对财务信息化系统进行改革和完善，让信息更加安全、可靠。在标准方面，该企业把会计科目、核算方法、账户分类等信息标准提高到企业层次，来提高财务信息的安全性。在运用方面，该企业制定出财务信息安全保护方案后，严格落实到位，按流程对财务信息化进行改善和利用。在技术方面，该企业引进了最新的安全保护系统，让财务数据的安全得到保证。通过新技术，还可以让财务信息利用程度比以前更高。

（三）建立业务和财务相结合的信息板块，进一步梳理财务数据

如果想要提高财务信息化在企业管理中的利用程度，就需要将财务与业务这两个板块结合起来[3]，不过由于财务数据多而繁杂，必须先进行梳理才能合理运用。企业的业务和财务之间其实联系还是非常紧密的，毕竟每次业务的发生都会牵扯到资金的使用，但是财务和业务的信息还没有真正的集中到一个平台中去，要想实现这个目的，就要先把财务部门和业务部门的信息数据和工作流程梳理清楚，然后建立一个新的工作流程和标准化的信息板块，将二者结合起来。对于二者之间所牵涉的财务数据，要进行分类、梳理，把质量高的、可以利用的财务信息筛选出来，打造一个高质量的财务数据信息系统。

如果想要上述目标，还是需要依赖新型的信息技术[3]。大数据时代的来临，让各种不可能都成为了可能，面对大量的财务数据，只要设立相应的工作流程，计算机就会自动为我们筛选出我们需要的信息，这对于企业的管理模式创新也有一定的借鉴意义。利用大数据技术的前提是我们要将所有的信息都传入系统，设定好参数，才能对财务数据进行相应的操作。财务数据信息平台是建立在大数据的基础之上的，目前很多企业都在不断的探索和研究这种新模式，有望实现企业更高的价值。