云会计在企业会计信息系统中的应用研究
2019-01-28滕祖刚山东省昌乐县财政局
滕祖刚 山东省昌乐县财政局
引言:就目前来看,我国现阶段各行业领域之间的竞争力变得日益剧烈,在这种情况下,如果企业的发展无法满足社会时代潮流,那么很容易会被市场淘汰。所以,作为企业要想在市场中有一个更好的立足和稳定可持续发展,那么就必须要加强自身竞争力的提高,不断地开发和创新新产品,提供更优质的服务质量和水平。与此同时,还要注重相关技术的使用,其中云技术的采用凸显的尤为重要。对于企业的发展有着积极推动作用。笔者结合自身实际经验,详细分析了云会计在企业会计信息系统应用中存在的问题和不足,并针对于如何提高云会计的应用效果,提出了自己的观点和意见,希望对相关企业有所帮助和指导。
一、云会计在企业会计信息系统应用过程中所存在的问题和不足分析
(一)云端数据至少一定的安全性。在云会计不断进步和发展的影响下,使得云计算逐渐出现在企业当中,被广泛运用。而对于云会计中所存在的漏洞问题,为不法分子提供了投机机会。企业的资金流量、经营效率以及成本费用等相关方便财务信息都会以电子数据的形式储存到云会计当中,然后以网络的形式将财务信息数据进行传递。由于网络具有一定的开放性,所以在传递过程中很容易导致一些风险的出现。比如:财务信息数据在传递过程中,一些网络病毒或网络黑客会直接进入到企业的财务信息数据库当中进行破坏、篡改或盗取。为企业信息机密的安全性带来一定的威胁。除此之外,通过对现阶段企业内部人员的调查研究发现,有很多操作人员严重缺少安全保密意识,并且在操作过程中也有着一些操作不当行为的存在,而针对于这个问题的出现,对于企业云端数据的安全性将有着严重不利影响,使得网上的一些真实信息无法得到信任。
(二)云会计对提供商的依赖度较强。对于云会计所服务的提供商来说,其自身专业能力、服务质量和水平等各个方面对于企业云会计的建设和发展都有着一定的直接或间接影响。其主要原因在于很多企业都严重缺少云会计服务商的专业性设备维护和研发队伍。而对于企业云会计信息系统的更新和设备维修工作,通常都是由云会计服务提供商负责。由此可以看出二者之间有着“鱼”与“水”的紧密关系。所以,当企业在云会计信息系统应用过程中有问题出现时,如果云会计服务商未能对以及时解决,那么很容易会导致企业的会计信息系统无法得到正常运行。
二、云会计在企业会计信息系统中应用的策略方法分析
(一)加强合理有效安全防护措施的挖掘和采取。作为企业,首先要加强企业内部相关操作管理制度体系的建立和完善。一方面,注重密钥管理技术的使用。其中密钥要由企业亲自管理。这样做不仅可以确保信息数据的安全性,同时还可以有效避免企业外的人员对信息数据进行破坏或恶意篡改问题现象的出现。另一方面,要做好安全服务和应用服务的区分工作,为信息数据的安全提供重要保障。与此同时,企业还要加强相关管理制度的建立和完善,使云会计操作人员在工作过程中有一个更好的规划和管理,提高操作人员参与工作活动的自主性和积极性,在一定程度上可以有效避免不正确操作行为的出现。最后一方面,作为企业还要注重账号密码保护制度、安全培训制度以及信息访问权限等相关制度的建立和完善,提高云会计操作人员的安全防护意识,加强相关合理有效技术的应用,确保企业会计信息的安全性,为企业会计信息系统的正常运行提供重要保障。
(二)选择合适的云会计服务提供商,提高对企业云会计人才培养的重视。对不同的云会计服务提供商来说,对于企业的会计信息化建设和发展所带来的影响也有所不同。所以,企业在选择云会计服务提供商时,要结合服务商所提供云会计系统的安全性、稳定性以及其他多种性能,有针对性和目的性的进行慎重选择。其主要原因在于服务商所提供的系统性能的高低能够直接影响到企业会计的建设和发展。同时,还要充分考虑到服务商的规模大小、服务质量以及信誉高低等各方面,对云会计服务提供商有一个全面的了解和掌握。与此同时,在云会计建设时,作为企业要充分考虑到自身的实际情况对管理现状和各业务之间的衔接进行改进和完善,注重业务流程的重组和优化。结合业务流程对云会计信息系统进行科学合理的调整。在云会计时代背景下,企业对于专业人才也有了更高要求标准。特别在财务方面的人才,其中明确提出财务人才不仅要掌握算账、记账等一些专业知识,同时还要对法律方面知识、计算机方面知识以及管理方面知识等有一个充分的了解和掌握。作为企业在云会计建设工程中,要注重高能力、高素质,高专业会计人才的引进,提高入职门槛。除此之外,可以组织一些专业学习和培训活动的开展,使会计人员能够在培训和学习工作中,不断地提高自身专业能力和综合素养,进而培养出更多综合性人才,促进云会计有一个更好的建设和顺利实施。
结束语:综上所述,在我国社会时代经济迅速进步和发展的影响下,使得会计的服务模式得到了有效革新和发展,促进了会计行业与互联网的相结合,使企业逐渐趋于信息化时代方向发展。在当今市场竞争日益剧烈的背景下,作为企业一定要把握好这次机遇,加强相关管理制度体系的建立和完善,培养企业云会计人才,为企业的更好立足和稳定可持续发展奠定重要基础。