试论房屋产权信息化管理的必要性①

朱双燕

摘   要：市场经济的快速发展也带动了我国房地产市场的发展，因房产消费属于刚需，因而也逐渐发展成为我国国民经济的支柱。在我国城市房产权属登记管理过程中其重要的依据为房屋产权档案，同时其也是作为房产管理的基础，但因房产分割与转让现象的增多，也随之增加了产权资料查询与登记发证的工作量，进而造成房屋产权管理问题。随着近年来信息技术发展，使得信息化房屋产权方式得到广泛应用，显著地提高了管理质量与效率。鉴于此，本文对房屋产权管理过程中所存在的问题进行分析，并在该基础上探讨信息化管理的必要性，并提出改进措施。

关键词：信息化  房屋产权  管理效率  必要性  改进措施

中图分类号：F299.23                               文獻标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）09（a）-0164-02

随着当前我国房屋建筑规模的逐渐扩大，加上住房刚需，为提高房屋产权工作效率，因而使得信息化管理成为未来趋势。站在我国信息进程与经济发展角度而言，已经具备了房屋产权实行信息化管理条件，因而需在全国全面地推行并落实房屋产权信息化管理。该种方式不仅能够在一定程度上维护人民群众的合法权益，还有助于社会稳定和谐的发展。

1  房屋产权管理问题分析

1.1 缺乏丰富的管理方式

对于房屋产权，我国各级部门在登记发证过程中均予以了高度的重视，但没有及时地更新及跟踪发证后房屋转移与变更等状态，若未主动申报房屋产权人与利害关系人，则就导致房管部门无法对房产的真实状况予以全面掌握。该种方式仅仅只是关注到发证过程，而忽略了管理方式，因而极其容易导致产权混乱、一房多证、恶意逃税等多种现象，进而造成房屋产权管理的被动。

1.2 缺乏健全档案接收制度

随着近年来我国经济快速发展与城市化进程加快，提高了房产市场的活跃度，也在一定程度上扩大了房屋产权管理工作范围，如涉及到了旧城改造、房屋拆迁、继承、买卖以及抵押等，同时还包括收集与整理产权资料等。但对于产权登记部门而言，在收集资料的过程中通常集中于上述部门，其他职能单位则极少参与，进而便造成与实际情况相比房屋产权资料的不符，最终影响房屋产权的管理工作，出现错误及疏漏。

2  信息化管理必要性

2.1 复杂的产权形式

在对当前我国房地产产权结构进行改变过程中，关键在于进行市场经济发展及住房制度改革，改革的基础是源于原有私人、集体以及全民所有制上，并在该基础上衍生出经济适用房、外资与合资等多种所有制形式的产权。上述的变化，也需适当地调整原有的房屋产权经济政策，如此便会造成产权审查及处置的问题，因而为了更好地适应当前市场及制度改革需求，便需尽快落实房屋产权的信息化管理。

2.2 产权形式变化快

随着当前我国房地产事业的快速发展，这也在一定程度上带动了我国国内的房地产买卖，从而促进当前房屋租赁与出售等各种类型的交易活动。同时也逐渐增加了当前房屋地产抵押贷款与企业入股的房产经营活动等，关于房产交换与继承等民事活动也越来越多。在该环境下，使得房屋地产内容更为繁琐与复杂，因而便造成传统的人工管理模式难以满足当前房产管理效率与质量，因而信息化管理势在必行。

2.3 专业性及利用率高

由于房屋产权档案包括卡、册以及图标等较为复杂的内容，同时还具有如房地产登记申请书以及房产平面图等较强的专业性内容，为确保高专业性的档案管理工作的可靠性与完整性，需配合专业性人才，因而需确保管理人员对房地产业务与档案管理专业知识的全面了解与掌握。

2.4 信息化发展的需要

在当前信息化技术背景下，对于房产资料管理方式以房屋产权信息化管理为主，其主要采取的是通过对信息化技术及策略引入的方式，来进一步提高管理质量与效率，从而确保资料管理的准确性与全面性，同时也能在一定程度上顺应时代发展。除此之外，实现信息化的房屋产权，还能确保广大人民群众提供服务的人性化、网络化与数字化。近些年来，在房地产管理过程中均是采取的人工管理方式，尽管该种方式在传统房产管理中起到较好的应用效果，但因管理人员队伍建设较难，且缺乏一致的管理人员素质与专业技能水平，在当前房屋数量及资料越来越多的背景下，逐渐显露出传统管理方式弊端，进而无法在整体上促进房地产行业的发展。随着近年来我国房地产事业的发展及繁荣，也逐渐加重了管理人员所面临的工作任务以及工作压力，因此在信息化技术的引入背景下建立信息化管理模式，不仅可提高房产管理效率及质量，还能在一定程度上减轻管理人员工作压力，进而提高房屋产权管理的高质量与高效率。同时信息化的发展也实现了办公自动化，实现了计算机操作，工作人员可对已经受理的登记情况予以审核确权，从而进行计算机录入与打印。现阶段在我国的一部分大城市中，办事大厅几乎没有工作人员，无需亲自到办事大厅取房本，可通过邮寄的方式实现。

3  发展措施

3.1 建立健全法律法规

房屋档案信息管理工作中，最为重要的工作部分在于房屋产权管理工作，因与社会民众相比，管理部门与其具有一定的法律关系，同时还会产生法律问题。这就要求加强约束与防范法律法规的规范性，进而确保相关的部门对产权管理工作进行依法处理。鉴于此，这就要求在房屋产权管理上需有效结合民众需求，为确保房屋产权工作的有法可依性建立健全制度规章。

3.2 增加档案接收渠道

管理人员需严格审查房屋产权相关的档案资料，并严格遵守房屋产权登记工作流程，并收集、保管以及更新房产档案资料相关工作。除此之外，还需要转变房产管理部门的工作方式及态度，还需要对档案资料的接受渠道予以拓宽，在传统对资料收集所采取的集中方式基础上，联合经常性方式，可将资料收集工作转为主动收集，进而对房产变化予以及时准确了解及掌握。

3.3 提高信息化管理

建立统一房屋产权信息管理系统，从而更新与共享不同系统与子系统内部之间数据，进而实现登记于测绘系统相互查询工作，从而确保档案数据与登记系统资料的统一性。

3.4 信息制度及人才培养

在整体上加强对管理人员素质的培养，更好地普及与发展信息化管理，在此过程中需转变管理观念，使其认识到信息化技术在管理工作中的重要性，并简单化与系统化复杂且繁重的工作，进而激发其学习欲望。在日常管理工作中可通过培训及继续教育方式，来构建一组高素质管理人才，同时优先聘用具有创新精神人员。

3.5 信息化动态管理

动态化管理房屋，通过宣传教育的方式来增强房产权利人登记意识与各个部门之间的相互配合工作，旨在确保房产信息准确性以及时效性。除此之外，还需要进一步加大执法力度，增强管理的约束性以及权威性，提高服务意识与综合素质。

4  结语

综上所述，随着我国经济的发展，使得房屋建筑成为我国经济发展的支柱性产业，且随着房屋建筑数量的增加，也使得房屋产权信息多元化以及复杂化，其作为房屋产权管理基础，为确保管理质量需对其予以严格管理与保存。鉴于此，这就要求在在对房产档案资源中开发及管理中合理的应用现代化的信息技术手段，進而在整体上提高房屋产权的档案管理工作。

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