培养和提高中职文秘学生应用文写作方法

陆能女

[摘           要]  应用文是组织沟通内外联系的一种手段，是文秘学生的必修课，是中职文秘专业学生的必学之课。但是，中职学生普遍学习习惯差，自学能力低，知识积累少，再加之应用文本身难学和枯燥，教学方式的老套，从而使应用文的地位越来越低。根据学生现状以及教学要求，就如何提高应用文写作方法进行探讨。

[关    键   词]  中职教育;中职文秘;应用文写作;教学方法

[中图分类号]  G712         [文献标志码]  A            [文章编号]  2096-0603（2019）32-0182-02

随着社会生产技术的发展，人际沟通不断增强，中职教育对学生的管理能力、表达能力、动手能力的要求将不断提高，应用文写作的要求也越来越高。然而，对中等职业学校的学生来说，写作是一件极为困难的事情，这跟他们的学习态度有关，同时也与从小对写作的抗拒和遇事逃避的习惯有关，当然与老师的授课方式枯燥刻板等也有直接关联。

一、教与学的现状分析

（一）学生敷衍了事的写作学习态度

写作对绝大多数学生来说一直都是一道过不去的坎。尤其是对中职学生来讲，更算得上是一件饱受其苦的差事。首先表现在自己的词汇贫乏，其次是其语言表达不够清楚，简而言之就是词汇积累不多。再者，从小受写作的影响，觉得应用文难写，常出现不知道如何下笔的情况，再加上格式繁多，更让他们产生畏难心理。这些原因使应用文的重要地位得不到体现，学生自然也感受不到应用文在生活工作中的必要性和重要性。

（二）教师刻板沉闷的教育教学方式

应用文作为组织内外沟通的一种主要手段和媒介，但现有的教材内容过于保守，不能很好地联系实际。教师对应用文的教学老套，照本宣科，缺乏创新，导致学生对应用文产生抗拒之心。另外，对中职生固有的形象，教师认为学生不肯想、不肯做、不肯写，觉得应用文对他们太难，从而怠慢教学。学生单纯地只是理解理论，放羊学习，动笔练习少，自然课堂学习氛围差，学生积极性受挫，知识能力吸收差，恶性循环，最终学生的应用文写作也成了教师最为头疼的事。

（三）学校教学设施的单一

随着时代的进步，科技的发展，教学设备日新月异，VR的普及，人工智能的发展，信息化的教学也加快了脚步。信息化的教学越来越重要，但是对中职学校的教学设备来说，还是相对比较薄弱，加之对文秘小专业的限制，除了传统的多媒体设备外，其他的设备相对也有所欠缺，陈旧的幻灯片讲解等已无法很好地吸引学生的注意力，也无法保证应用文教学的质量，更无法激发学生开拓思维，创新写作。

二、培养和提高应用文写作的措施

（一）提高学生的动笔能力，强化学生写作训练

老师是学生的指路人，在应用文写作中显得特别明显。学生掌握的知识有限，且由于授课方式古板枯燥，让原本就不爱写作的学生不胜其烦。所以要根据学生喜好，加强拟写能力。在课堂上，例如拟写《通知》，我们首先可以让学生自由发挥，自己动笔去写通知。教师根据学生拟写的通知，来讲解通知的具体文体格式。通过教师讲解理论的知识，学生结合自己的拟写内容进行修改，完成这则通知。当然，学生的修改需要老师的耐心辅导与细心帮助，并且这个过程均需要反复地拟写和修改。

应用文写作是一个“写—教—学—写”的过程，充分体现学生写作的主导地位，教师为辅的教学方式，让学生在自主学习中掌握写作知识，增强写作兴趣，强化学生的写作能力。

（二）勤看例文，掌握应用文写作格式

应用文有一定的格式，不同的文种，有不同的写作要求。在写作过程中，我们要严格按文种格式来拟写。对初学者，应用文写作是一件苦恼的事，对他们来说就是“难”。在教学过程中，我們经常会要求学生规范地掌握各种文体的格式，但是往往学生记不住，或是张冠李戴。他们知道该写些什么，但却总迟迟落笔，应用文写作对他们来说具有陌生感。所以，勤看例文必不可少。

学生通过例文欣赏，了解我们该怎么去布置格式、如何下笔去写，就算真不会写，在大脑也能形成一定的印象，在潜移默化中掌握写作格式。同时，教师要对例文进行解释说明，每个段落的写作格式进行分析，层层递进，引导学生从分析例文入手慢慢引入自主写作，继而将学到的知识迅速转化为自己的写作表达能力，实施迁移，以达到巩固知识，提高写作能力的目的，使学生从模仿例子去“照葫芦画瓢”，到学生由“仿”走向“写”。并指导学生借助例文打开思路，不拘泥于例文，从例文中走出来，以达到创新的目的。

（三）重视实践，锻炼中积累经验、提高技能

“纸上得来终觉浅。”案例教学的生动形象，模拟训练的高度逼真，都比不上实践来得真实可靠。鼓励学生走出校门，走进现实社会生活，在社会的真实情境中学会与各种人或事打交道。

充分利用学校的资源。以我们学校为例，丰富的学生活动，我们可以鼓励学生自己拟写通知、活动方案、会议记录、简讯等。教师根据学生自行拟写的文章，选取优秀的文章做成模板进行发布，既能对学生实践操作能力的检验，又能鼓励学生勤写应用文。另外，我们也可以分小组的形式把学生分配到教务处、校务办、财务室等，帮助各处室处理各种文件。做到实践与理论相结合，开阔视野，增长知识，培养写作积极性，提高应用文写作能力。

三、活跃课堂，多种教学方法的运用

学生是否喜欢应用文，是否愿意去写，都取决于学生的写作能力的强弱，我会写，我就乐意去写;我不会写，我就选择逃避。因此培养学生写作能力尤为重要，教师必须掌握科学的写作方法，通过合理有效的培养途径，方能取得良好的效果。

（一）情境教学法

捷克教育家夸美纽斯曾说：“一切知识都从感官开始的。”情境教学，教师有目的地引入或创设具有一定情绪色彩的，或者以形象为主体的场景，以引起学生一定的态度体验，从而帮助学生理解教材，并使学生的心理机能得到发展的教学方法。情境教学法的核心在于激发学生的情感，情境教学是在对社会和生活进一步提炼和加工后才影响于学生的。诸如榜样作用、生动形象的语言描绘、课内游戏、角色扮演、诗歌朗诵、绘画、体操、音乐欣赏、旅游观光等，都是寓教学内容于具体形象的情境之中，其中也就必然存在潜移默化的暗示作用。

想要吸引学生的注意力，教学设计的导入部分很重要，也就是情境的创设很重要，其内容的选择既要贴近生活和实际，要符合当下的时事，尤其学生感兴趣的话题，又要结合写作文种。例如写通知，围绕开学典礼展开，根据通知的格式，标题、上款、正文、结尾逐一讲解。尤其是正文部分，涉及与会人员、时间地点、活动内容等，因为是从我们的身边的事情展开拟写的通知，学生下笔就特别快，格式掌握得也特别快，通知也就自然写得得心应手，由此解决了上课动笔难的问题。

（二）任务驱动法

“任务驱动法”是一种建立在建构主义学习理论基础上的教学法，它将以往以传授知识为主的传统教学理念，转变为以解决问题、完成任务为主的多维互动式的教学理念;将再现式教学转变为探究式学习，使学生处于积极的学习状态，每一位学生都能根据自己对当前问题的理解，运用共有的知识和自己特有的经验提出方案并解决问题。

教师可以提出任务，如学校要举行50周年校庆活动，以“会议”为教学项目，提出会议期间需要哪些文件资料，让学生了解组织一次大型会务所需要内容，包括准备的文书资料有邀请函、工作证件、会议通知、开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要、会议简讯等，然后以它们为任务目标逐项学习，并且让学生模拟此次校庆活动，理论联系实际，全面培养学生的职业素质和能力。

（三）案例教学法

案例教学法是一种以案例为基础的教学法（case-based teaching），本质上是提出一种教育的两难情境，没有特定的解决方法，而教师在教学中扮演着设计者和激励者的角色，鼓励学生积极地参加讨论，不像传统的教学方法，教师是一位很有学问的人，扮演着传授知识者角色。鼓励学员独立思考、引导学员变注重知识为注重能力、重视双向交流。

因此，我们在教学过程中，选出典型的公文，可以是教师选择的公文，也可以是学生自己写的公文。让学生自己发現这些公文的优缺点，并且大胆地指出来。教师结合学生的知识结构，再提炼。学生根据这些案例，结合文种写作要求，分析公文的优缺点，使大家对写作要求有更加深刻的认识，也使学生的写作能力得到有效提高。

（四）小组合作学习

小组合作学习有利于培养学生的社会适应性，有利于培养学生的自主性和独立性，有利于提高学生学习的正确率，为学生提供了广泛的锻炼机会，促进学生的全面发展。课堂教学中要体现学生的主体地位，我们常说学生为主，教师为辅。在应用文中，拟写也是如此。在学写中，让学生学会观察、阅读、思考、尝试、联系等探究活动，自身的感知是最难能可贵的。合作学习有利于培养学生对社会的适应性，有利于培养学生的自主独立性，有利于提高学生学习的效率，为学生提供了更多的锻炼机会，促进学生多方面的发展。

所谓集体的力量无穷大，在课堂上，我们会发现有些学生因为胆小等问题不愿意举手发言，却愿意跟自己的伙伴交流。为更好地发挥学生的主观能动性，收集学生的知识信息，利用小组合作学习，通过伙伴间的交流，团队的力量，把一个人想法凝聚成众多人的意见，在这个过程中，学生之间的交流碰撞出知识的火花，加深知识的理解，弥补自身知识的缺陷，有利于知识的巩固。在这个交流讨论中，学生积极参与小组的讨论，发表自己的看法，充分发挥学生的主导作用。不仅活跃了课堂气氛，学生也真正自发自动地学习掌握了写作技能，同时也便于教师掌握学生的学习进度和性格特点等。

除了学生间的合作交流，师生间的交流也必不可少，教师也可以且应当参与到学生间的交流讨论之中，如同学生的同龄人一般融入学生的课堂讨论，换一个角度去思考看待情境。教师的指导作用在这样的交流中体现得淋漓尽致。教师不再古板，学生不再拘谨，每个人都享受着学习新知识的乐趣。

参考文献：

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[2]张金英.应用文写作基础[M].北京：高等教育出版社，2002.

[3]蔡超.现代秘书实务[M].广州：暨南大学出版社，2006.

[4]周彦.中职学生应用文写作教学浅析[J].东方企业文化，2013（5）.

◎编辑 陈鲜艳