开放获取环境下图书馆自建整本数字期刊的路径与策略

2019-01-20郭凌

图书馆学刊 2019年10期

郭凌

（山东农业大学图书馆，山东泰安271018）

1 自建OA整本数字期刊的意义

在数字技术快速发展的背景下，图书馆数字资源构建迎来了新的契机。在外部资源环境下，商业数据库的购置价格上涨过快，使高校图书馆的经费短缺问题更加凸显。内部读者知识需求显著提升，读者对数字资源的需求日益增强，鉴于内外部因素共同作用，图书馆需要拓展多种渠道丰富馆藏数字资源，有效利用免费的网络资源，以降低数字资源建设成本。随着开放存取运动的深入发展，互联网上的OA整本数字期刊资源愈加丰富，目前开放存取整本数字期刊资源已经包括国内外约1500种，涵盖各个历史时间段，以PDF格式为主，兼有EPUB 等多种格式。读者可通过多种方式进行阅读与使用，例如在线方式、离线下载和手机方式。OA整本数字期刊的持续性发展与日趋显现的共享优势，为高校图书馆进行优化建设本馆OA整本数字期刊奠定了良好的基础。作为一种创新期刊类型，自建OA整本数字期刊既能降低资源建设成本，又能有效补充现有馆藏资源，值得探索和挖掘。

2 自建OA整本数字期刊的概念

2.1 图书馆自建OA整本数字期刊资源释义

图书馆自建OA整本数字期刊资源是指图书馆利用本馆专业技术人员和相关存储设备进行的一项数字化文献资源建设工作。首先技术人员先从互联网上下载获取所需的免费数字期刊，再进行一系列的分类、整理、研究等工作，最终将其转化为数字期刊数据库，并对接用户诉求开展资源推送服务。此类工作采用自主建设模式，不同于书商为图书馆进行馆配的方式。自建免费整本数字期刊具备如下特点：首先，它是符合知识共享国际CC 协议的，即不存在任何版权问题[1]，为免费获取零成本。其次，它们具有高清晰度、原貌版、页面可缩放比例，以及可直接推送到用户的鲜明特征。与用户进行纸质杂志阅读习惯相符，契合用户原有的阅读倾向。图书馆以往在建设数字期刊时，是采取扫描的技术手段将本馆纸质资源转化为数字形式，再利用网页链接期刊资源。而通过网络免费下载整本数字期刊，并进行整合，可以有效突破网络资源稳定性差的瓶颈，实现永久存储，最大限度地将互联网上的免费数字期刊转变为图书馆的数字馆藏资源，因此，进行自建OA整本数字期刊的研究，值得探索和挖掘。

2.2 自建OA整本数字期刊与现有以文章为单元的期刊数据库的差异

自建OA整本数字期刊库是以特有的整本期刊文献为获取数字期刊资源，不同于非整本数字期刊资源，类似传统的整本纸质杂志，与用户阅读纸本杂志具有相同的体验。商业期刊数据库以及其他类似的开放获取数字化期刊资源，都是以文章的篇为单位获取整篇文献。因此，自建开放存取整本数字期刊，具有内容连贯、系统性强的明显优势，有利于读者对期刊完整内容的阅读。此外，对于高校学术工作者而言，整本数字期刊的封面、版权页、目次页等也具有参考价值。例如通过目次页可以找到国际刊号、主办单位等相关内容，读者可据此作为学术发表凭据。而以文章为单元的期刊数据库往往不具有此类原貌信息，读者常常需要通过其他方式经过多次反复地查询才能搜集到。

3 高校图书馆建设OA整本数字期刊的可行性

图书馆是开发利用资源的主要机构。尽管OA 给图书馆界带来新的机遇，但是能被使用的免费资源目前来说还是相当有限。尤其是高校图书馆，需要不断完善对开放存取资源的建设，探索和深度挖掘对其有效的使用途径与方式，将开放免费的资源纳入到本馆的馆藏建设中来。不但可以有效地缓解采购经费紧张的状况，而且还能提高数字资源的质量[2]。随着信息技术日新月异的发展，网络平台、移动互联网以及社交媒体等各种因素引发出版业态转变与创新，崭新的出版业态为建设整本数字期刊带来了新的发展空间。目前互联网上拥有的OA整本数字期刊资源，在类型、品种、数量等诸多方面都具有一定的规模。由此而言，高校图书馆开展整本数字期刊建设已经具备了充足的条件和环境。

首先，图书馆自建免费整本数字期刊不存在获取的资金成本。这就有效地降低了图书馆数字化资源建设的投入成本。其次，图书馆可以利用这些整本数字期刊资源充实本馆的期刊资源品种。与传统的纸质期刊相比，自建OA整本数字期刊因其开放获取的特点，能获取到数量较多的期刊品种，契合用户对期刊品种选择的需求。同时，与通常使用的商业性的数据库不同，自建整本期刊种类更加丰富，内容涉及的领域广泛。第三，通过自建OA整本数字期刊，进行数字化存储，可以根据需求创建管理自己独有的整本数字期刊资源数据库，方便读者长期保存和研究。读者可以根据自己的实际需求向图书馆提出申请，随后就能接收到图书馆推送的整本数字期刊资源。此外，图书馆也可以将整本OA 数字期刊推送给所有的用户，读者根据自己的需要可方便选择获取。通常图书馆的纸质期刊是不允许拿出馆外阅读的，而通过自建整本OA 数字期刊，读者可馆外获取相应的数字期刊。用户在图书馆主页上，链接整本数字期刊的获取地址，用户点击链接即可下载阅读，有效实现了用户即时获取。第四，由于整本数字期刊通常采用PDF 格式，具有高清晰度的特征，可以真实地还原文献的原貌，读者在阅读整本数字期刊与阅读实物的纸质期刊一样，阅读体验较好。另外，读者还可以根据自身的需求进行不同的选择，例如读者可以调节界面的显示比例或者转换文字大小进行使用。由此可见，整本数字期刊的使用方式更为灵活，应用方便，与纸质期刊相比较，更加具有优势。

4 高校图书馆建设OA整本数字期刊的有效路径

目前，互联网上提供的OA整本数字期刊可以通过多种途径获得，如从整合期刊网站、QQ 群、单种期刊网站以及网盘网站。

4.1 获取整合网站上的资源

整合网站大体分为国内与国外期刊资源、现刊资源、过刊资源以及历史期刊资源。有些整合网站属于全部期刊资源开放存取整合网站，例如“十月杂志网”。有些整合网站属于部分期刊开放存取网站，例如“云杂志网站”。该网站汇集了全球最受读者欢迎的顶级数字期刊，品种和数量都在逐年增加。图书馆在获取资源时，应及时下载资源并保存，避免因网站稳定性不佳而影响资源获取。网站的信息主要来源于不同的网络硬盘，通常情况下这些网络硬盘资源都可以免费使用和支持共享。网盘资源（如大家所熟知的百度网盘、360 云盘）由用户免费提供，通过分享上传，方便所有的网络用户都能查询检索并下载使用。图书馆从整合网站下载获取时，使用的下载方法有所不同，常会碰到间接下载的情况，如从“云杂志”网站中获取免费期刊资源，输入两次解压密码才能下载；从“十月杂志网”网站免费下载需提供提取密码才能获取。图书馆在这些整合网站上进行期刊资源的汇总和检索操作，找出网盘上的网址，搜索到相应的开放存取整本数字期刊资源，采取多种方式对数字期刊进行下载。

4.2 获取QQ群上的资源

目前来看，从相关QQ 群上获取免费整本数字期刊资源，应用较为广泛。而且从QQ 群上获得的期刊资源常为最新的期刊资源，具有新颖的优势。如“高清数字杂志订阅”群、“PDF 数字杂志铺”群等。其使用方法是：图书馆先从QQ 上查找群，搜索到相关免费数字期刊QQ 群，通过加群审核通过后，就能在群中文件内检索到免费整本期刊资源。图书馆根据本馆具体需要确定相关免费数字期刊资源QQ 群，并在为用户推送资源服务时，提供相应的阅读软件供读者便利使用。此类QQ 群中的免费资源可以从多种渠道获得，如网盘、整合网站等。群中的免费资源保存期较短，一般是一个月左右。这就要求图书馆在建设整本数字期刊时，必须及时下载，并密切关注跟踪有关信息；使相关的数字期刊资源QQ 群能被有效收集，保证自建资源的完整与连续。

4.3 获取单种期刊网站上的资源

从单种期刊网站上获取的期刊需要图书馆通过逐渐积累的手段和方法，将每种期刊中的每本（期）组合成年代和期次完整的某种整本数字期刊[3]。在建设该种类型的整本数字期刊时，图书馆需要耗费大量的时间，并投入较多的人力。

4.4 获取网盘网站上的资源

图书馆可以借助网盘搜索引擎工具，搜索来源于网盘网站上的有效资源，下载到本地硬盘，如百度网盘之家、盘搜等，借此来寻找免费整本数字期刊资源。通过此种途径获得的通常是过期的免费整本数字期刊，并不适合建设现期整本数字期刊。此外，从网盘下载时，有时会遇到无法下载获取的情况，实践证明可以先退出网盘，等待一会儿再重新进入即能成功获取。

5 高校图书馆优化构建OA整本数字期刊资源的策略

随着开放存取运动的深入发展，将会有越来越丰富的资源可供免费利用。显而易见，自建OA整本数字期刊将会获得更广泛的来源信息。教师和科研人员作为高校图书馆的主要服务对象，对于图书馆提供的精选学科期刊资源要求其具有权威性、及时性和优质化特点。根据高校核心用户特征与用户需求，高校图书馆在建设OA整本数字期刊时，必须重点有效揭示OA整本数字期刊数据库，并按学科细化读者需求，提升专业人员的文献检索等相关技能，完善评价反馈与多途径咨询服务，开展多种推送服务方式。

5.1 高质量加工OA整本数字期刊数据库

开发OA整本数字期刊数据库检索平台。以Window7 操作系统为背景，采用B/S 模式进行开发和设计。在SQL Server2016数据库的基础上，选取VSP 作为开发语言，通过VBScript 或JavaScript 脚本语言进行数据验证，兼用IIS 作为系统发布工具。由于教学科研人员是OA整本数字期刊数据库的使用主体，因此从专题和学科的角度整理加工制定数据库检索策略是十分必要的，可以帮助读者快速准确找到相应的数字期刊。系统中的检索模块可以设置多个检索渠道，如整本期刊的检索或单篇检索。同时设立多条件检索，在查询文本框中输入“文献名称”“作者”“学科分类”，通过多种组合进行检索，反馈检索结果。检索平台上还可设立读者管理模块，读者勾选“可以定制信息传送”选项，接收后台推送的OA整本数字期刊资源。

5.2 重点有效揭示OA整本数字期刊

对于已习惯使用图书馆购买的学术数据库的读者来说，自建OA整本数字期刊是一项新鲜事物，绝大部分读者不了解什么是自建OA整本数字期刊。对自建OA整本数字期刊最好的宣传就是使其在图书馆数字化资源中得到充分揭示。如在图书馆主页开辟专栏介绍自建OA整本数字期刊及其优点，将自建OA整本数字期刊资源模块设置在主页一级目录栏，提高用户对自建OA整本数字期刊的认知和黏度。鉴于一些高校师生对自建OA整本数字期刊认识的不足，图书馆可以通过多种方式（如利用主页或新媒体平台）宣传自建OA整本数字期刊资源。另外还可以充分利用线上和线下虚实结合的方式宣传并普及自建OA整本数字期刊资源。定期组织针对自建OA整本数字期刊的讲座，不定期地邀请有关师生举办如何利用OA整本数字期刊的对话沙龙，同时提供关于开放获取发展动态和开放学术交流的最新情况与资料，为读者利用自建OA整本数字期刊资源提供更便利的信息服务。

5.3 按学科细化读者需求

在制定OA整本数字期刊资源建设初期，图书馆需要按照读者需求，细化资源学科，选择获取与本校专业和学科相关的主题内容。受到人力、设备以及网络资源等多种因素的影响，不可能将互联网上所有的免费整本数字期刊都下载下来。如果照搬网上所有开放存取整本数字期刊资源，不仅造成了图书馆资源的极大浪费，而且读者对期刊资源的利用也会受限。鉴于此，高校图书馆应对接本校读者的专业需求，选择搜集相应的学科专业整本数字期刊资源。

5.4 提升专业人员的文献检索等相关技能

文献检索是自建OA整本数字期刊的首要工作环节，其核心内容是在移动互联网上搜索所需的整本数字期刊资源。实践表明，使用不同的搜索工具和浏览器工具，搜索出的结果往往差别较大，文献的命中率、数量和速度都相差很大。显而易见，这将对建设OA整本数字期刊产生较大影响。因此，图书馆专业人员应科学合理地选择搜索工具进行检索。如在图书馆建设OA整本数字期刊挖掘搜索免费资源时，会遇到有些名义上为开放存取资源，实际却只是一些网站的广告和宣传，并不是真正的免费资源。这就需要图书馆专业人员灵活运用各种搜索方法和搜索技巧，加以鉴别和验证。从事建设OA整本数字期刊的专业人员应不断提升选择有效搜索方法的能力，掌握灵活的搜索技巧，科学选择高效的搜索工具，确保全方位精准挖掘期刊资源。

5.5 完善评价反馈与多途径咨询服务

随着通信技术的飞速发展，微信已成为大众接受信息的主要方式之一。利用其受欢迎程度高、实时性强的优点，图书馆可在微信平台上发布调查问卷，快速收集用户对自建期刊的需求，明确自建OA整本数字期刊资源需要改进的方向。此外，图书馆在整本数字期刊资源建设完成后，应组织一批专业馆员，对该类资源提供实时咨询服务，将被动服务变为主动服务，投入更多时间来了解读者对OA整本数字期刊资源的认知与需求。与读者互动，及时准确地处理读者使用OA整本数字期刊资源的各种需求与问题。咨询方式应采取多种有效途径，除了电话、邮件、BBS、QQ 群等传统的咨询方式，应延伸拓展到虚拟咨询服务，如信息和学习共享空间等图书馆新场所，解答师生关于OA整本数字期刊使用的疑问，与用户的需求对接，帮助其获取更好的知识体验。

5.6 开展多种推送服务

图书馆可以拓展推送服务方式，充分发挥新技术推广平台的优势，长远考虑对整本数字期刊可持续利用的效果，以用户有效便捷利用整本数字期刊为着力点，全方位延伸多种推送渠道。首先可以通过在图书馆首页标注链接，便于师生清晰识别、下载整本数字期刊。其次，依托微信平台的共享功能进行整本期刊的推送，读者只需持有手机，就能随时随地接收到推送信息关注并利用自建资源，或通过QQ 数字期刊阅读群，分享自建资源[4]。第三，图书馆使用Email，为用户群发送整本数字期刊，对有专门需求的特殊服务对象，图书馆可按照其需求提供单独的一对一传递服务。第四，对接读者的需求，图书馆直接利用QQ 工具推送整本数字期刊。借助QQ 具有电脑和手机两种推送方式的功能，用户可以更加快捷地接收到整本数字期刊。另外，图书馆应考虑到整本数字期刊的持久性，预设其与全馆资源的衔接，紧跟新技术发展趋势，创新推送渠道，增强用户利用整本数字期刊资源的效能。