论建筑合同信息资料与设备材料管理

杜英

摘    要：合同管理是建设工程项目管理的一项重要工作，它直接影响到工程的质量、工期、造价。建筑项目数据资料管理贯穿整个项目建设过程，直接影响企业是否能够获得项目管理成果和经济效益的关键因素。本文分析了建筑工程材料合同管理和材料设备的常见问题，并提出了相应的预防措施。

关键词：建筑工程;合同;材料;质量

1  引言

在建设项目中，招标，项目建设和合同管理之间的关系是不可分割的。合同材料信息是在保证施工质量的前提下，有效控制资金投入和施工进度。如果施工使用材料设备的规格、数量及类型和工程整体质量不符，就会对施工质量造成影响。因此，为了维护各参与方的合法权益，促进工程质量管理水平的提升，应采取有效措施防范和控制施工风险。

2  建筑工程合同资料管理的含义

建设工程合同用于规范和约束建设项目管理。在管理资料合同时，工程项目必须严格遵守相关法律法规和相关政策，主要是因为建设项目的质量与人民的生命财产直接相关，同时影响社会的健康与稳定发展。在组织开展建筑工程管理工作，通过实施合同管理，可以有效提高工程管理的效率和管理质量。对于任何一项建筑工程项目来说，需要承包方与发包方签订书面合同，同时按照合同條款严格执行每一项施工要求，在这一过程中，如果合同管理工作不到位，那么建筑工程的施工质量将会难以保证，同时也就无法控制建筑工程的施工成本，在一定程度上增加了施工风险。部分企业的管理者盲目的轻信所谓口头承诺协议作为契约的约束力。其实际上并没有任何法律上的约束力，因此导致了合同的一方一旦一方失信，其结果必然就是纠缠不清，最终引发出合同纠纷。同时，建设项目周期长，施工过程中存在很多风险，如市场变化，材料和设备价格变化等。在履行合同的过程中，合同利益相关者（如业主，承包商和材料供应商）之间不可避免地会发生各种矛盾和纠纷。处理这些矛盾和纠纷的规模和依据是他们之间签订的合同，合同资料数据管理可以使合同发挥应有的法律效力，帮助各方争取到自己应得的利益。

3  建筑工程合同资料的防范措施

3.1  做好合同签订管理

为防止合同法律风险，有必要做好预防保护，分解合同，反复分析，研究合同内容和施工过程中可能出现的问题，明确合同参与者的责任。在签订合同之前，必须熟悉施工合同的相关法律法规，并不断完善合同条款，及时采取相应对策，避免合同漏洞，保证参建各方合法权益的根本，并以此为依据签订施工合同，用法律的武器保证自身的合法利益，规避施工合同风险。如果合同中的产品质量、价格、结算条款等内容与细节没有进行详细的敲定，其结果必然是合同纠纷的出现，并且企业事后需要更多倍的精力来弥补和处理纠纷，并且在合同非正常履行时企业还可能受到大量的经济损失。只有在合同订立的条款中逐一的对条款进行释明，使合同双方都能一致性的按照合同的条款确定权利义务。同时，合同资料管理工作应该做得细致，合同管理人员进行调查，履行合同方的经济能力和信用状况，保证合同内容的真实性，审查合同条款的合法性与严谨性。

3.2  创建完善的合同审核制度

建设项目应建立合同审查管理系统，负责实体，集中审查，统一管理。首先，应该由合同承办单位对合同主体资格、条款内容、履约能力、代理人资格的完整性与合理性进行审查;其次，由相关部门对施工合同进行专业审核;再者，由法律部门对条款的完整性、条款的合法性、违约责任以及争议解决条款等进行审查。合同管理部门只有对合同备案及履行情况加强监管力度，才能给建设工程合同的顺利履行奠定了良好的开端，最终起到了减少合同纠纷、维护了建筑市场的秩序，确保了建设工程合同当事人的合法利益的作用。做好企业合同审查过程中，企业应当按照有关法律对重要资料和生产经营合同进行审计，如巨额资金，过程承包，产权交易等。法律部门审查条款的完整性，条款的合理性，违约责任以及争议解决条款。

3.3  加强合同履行管理

合同履行应优先考虑双方沟通协商解决，否则可按照合同的约定追究违约方的违约责任和要求损害赔偿，建立文件管理系统，设立专门的合同管理资料部门来对这些资料文件进行整理，可以成为未来索赔的重要指南。为了保证工程管理的需要，合同参与方最好以书面形式进行交流，使工程的实施的每一个过程做到有根有据。业应注重培养理解法律，理解合同的管理团队，实现项目合同数据的动态，全面的管理。另外，对于一些直接影响工程质量的重大合同，比如材料、设备采购合同、工程建设合同等，更应该加大审查管理，并且审查过程中相关的法律顾问部门也要参与，这样才能切实维护企业的权益。在履行合同的过程中，出现一些不可预料的情况而导致履约出现变数，合同中有些条款继续履行已经没有实际意义了，这对合同双方来说意味着风险的产生。针对这种风险的控制，要具体分析原因，互相了解各自的需求，在法律法规的规定下再行变更合同或制定新的合同。同时，建筑公司还要求相关人员加强合同变更管理，并在合同变更后以合理，合法，客观的方式处理索赔。其次，在妥善处理合同纠纷时，企业应当在合同违约的情况下调查违约责任，并在此基础上进行合同保全。

4  严格控制材料质量和设备管理

建筑材料与设备是影响工程质量的重要因素，是保证房屋质量和房屋使用年限的基础客观条件，也是房屋建筑安全管理的重点。部分建设单位的目光较为短浅，希望通过使用不合格材料、降低材料成本等方式，增加工程给自己带来的效益。相关管理人员在原材料的采购、入库和使用上缺乏有效的监管，缺乏对材料和相关使用设备的达标检测等都会导致原材料和建筑设备出现问题。做好施工材料的采购管理，在进行施工材料的采购中，一定要对材料进行合理的选择，对材料生产的日期、规格、生产厂家、质量的合格证等要进行严格的检查，避免采购一些不明性能的材料，必要的时候还需要对材料性能采取验证性试验，保证材料的使用安全。对材料的使用型号与标准进行核定，在材料选择方面，要结合图纸的内容标准进行合理审核与选用。要对所施工的建筑进行实地考察，对其特点进行分析，制定详细的施工工艺流程，并且针对建筑的特点，来选择合适的建筑材料，并且对使用量进行计算。此外，对于运输的要求，要对不同材料进行不同方式的装卸与运输，一次到位，避免造成材料的损伤或损失。材料储存和堆放，材料进入现场后，应将相同类型和规格的材料堆放在一起，同时，首先使用的材料应堆放在顶部，后面使用的材料应该堆放在下面，以避免二次处理。

同时企业还应加强对施工现场设备的检查和维护，重视对设备的更新和换代，避免设备使用过程中出现故障而影响现场施工按进度完成，给建筑单位带来严重的经济损失。结合施工方案的要求，在对施工技术和机械设备了解掌握的基础上，合理利用技术和设备的优势进行施工建设。要根据工程项目的实际，对设备的档案有进一步的完善，并在日常工作中加强维护保养，保持机械设备性能的高效发挥，在对设备进行选择时要尽可能的选择功率、负载相吻合的设备类型，并且对于设备的运行也要加强管理，控制好运行的时间，避免长期的高负荷运行，最大程度的发挥机械设备性能，协调工序配合。

5  结束语

建筑资料管理涉及很多部门，更是一项非常复杂的任务。建筑工程合同材料管控中存在许多风险，为了有效的保障工程建设的顺利开展，应该树立责任意识，采取科学合理、有效管理措施，提高建筑工程项目资料管理的水平。

参考文献：

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[2] 许蓓.分析建筑工程技术现场施工管理中的不足之处及解决对策[J].江西建材，2016（23）.