代建制下如何提高工程管理效率
2019-01-19陈红
陈红
摘 要:随着我国近年来经济的飞速发展,我国建筑行业成为推动经济发展的重要力量。新时期发展过程中,国家各级政府部门对公建项目提出了更高的管理要求,因此衍生出现代化专业代建机构,让我国公建项目的建设发展愈发快速。本文就以代建制为主题,提出如何在此制度下提升我国建筑工程的管理效率,期望能够不断提升我国建筑工程项目发展。
关键词:代建制模式;工程项目;管理效率
1 前言
管理方式的应用与工程项目建设效益有直接的联系,尤其是我国建筑行业处于飞速发展时期,对于管理方式的要求也越来越高。项目代建制是由美国建设经理制为基础在国内开展,并经过了长期实践发展完善了项目代建制下的工程管理。项目代建制下投资人会进行招标,然后将其委托给专业的代建机构,让其全权负责建筑工程项目的施工就管理,项目完成后,代建机构便将项目全部交付给使用方,以此来获得企业经济利润。
2 代建制应用优点
2.1 使项目决策更为科学合理
代建制模式下的项目管理及各项义务和权力否十分明确,直接通过合同规范双方的权利义务,让政府主管部门与管理公司能够直接形成经济合同关系。实施工程项目代建管理,需要由代建机构制定项目建设的决策管理方案。同时,代建机构十分专业,在制定决策过程中不仅能够根据国家行业要求及法律法规,还可以满足建筑工程后续建设需求。代建机构在前期制定决策过程中会对建筑项目施工内容、规模、投资等情况进行详细的了解,并以此作为制定建筑工程项目详细管理计划的依据,项目一旦制定完成便不能随意对其进行改动。同时,政府部门或投资方需要根据合同中规定的内容向代建机构拨付建设款项,代建机构则需要根据项目资金执行建设计划,改善政府或投资方拖欠工程款的现象。
2.2 大幅度提升项目管理水平及效率
自建制下的管理方式主要是行政式管理,项目负责人及建设团队容易存在不合理之处,因为自建制下的项目负责人基本都是由单位负责人进行管理,建设团队也都是临时组建的,整个建设过程中缺乏专业的领导人员对其进行管理,导致建筑项目的人力、物力都无法完全发挥其作用,对于项目建设工作有着极为严重的影响。但是在代建制下的项目管理由代建机构全权管理,代建机构不仅有专业的管理人员,还具有专业的施工团队,能够根据项目需求进行方案设计、施工管理、风险预案等工作,让整个项目建设计划更加完善,使项目建设整体效率能够得到提升。
2.3 投资建设分离
模式下投资方和代建机构的权利、责任、义务都十分明确,投资方只负责相关的投资,代建机构负责项目的建设,避免了投资方内部人员进行暗箱操作的现象。工程建设过程中建设单位只负责协调工作,并不参与工程招投标和施工,能够有效避免各种不规范限制的发生。
2.4 提升投资效益
项目竣工后代建机构将其交由使用方,由使用方对建筑工程进行管理和经营,代建机构完成工程建设后的利益关系也随之停止,在控制投资方面可以有效抑制“三超”情况的出现,这对于提升投资效益有直接的帮助。代建机构内专业人才众多,能够在工程建设中对可能存在的质量问题及时提出解决方案,能够有效的提升建设工程质量。
3 代建制下提升工程管理效率的具体方式
3.1 建立目标系统
项目目标是工程建设过程中达到预期工程指标的重要标准。工程建设项目中的环保管理、质量管理、工期管理、投资管理等目标之间的联系存在项目制约的现象。代建制下的工程项目建设,首先会有代建机构的专业人员制定科学目标体系,有利于开展项目决策工作,主要有以下几点作用:首先,项目在完成立项之后管理层便开始建立明确的项目目标,其目的是为了提升项目组工作人员的工作热情,为制定合理项目计划奠定技术。同时,代建制能够将不同方的利益进行量化处理,协调和权衡会对项目建设产生影响的原因,让各方都能够达到合同内的约定。其次是项目执行中有明确的目标能够让工作人员的工作职责和要求更加明确,让工作人员能够在实际工作中保持高度责任心。科学建立工作目标便于进行目标分解工作,能够让项目执行过程中更加规范。最后项目完后相关管理人员可根据目标体系对项目及项目组成员进行工作评价,并为后续项目目标制定奠定良好的基础,持续不断地提升工程管理效率。
具体目标制定的方法有:第一,分析建设环境。项目建设过程中的环境包括上级组织、社会经济、外部市场等,具体目标制定过程中需要根据以上环境因素制定有效的目标,并根据环境因素会出现的问题制定解决措施。项目建设要求需遵循社会、安全、性能、进度、环保等要求,制定合理的目标。第二,研究工作范围。在制定目标过程中需界定项目工作范围,并根据工程特点的联系分解项目范围,并对细分后的工作建立明确的工作内容。分解结构末端是责任人与可执行单位,分解的目的是为了提升制定目标可靠性。第三,建立目标矩阵。对设计总体目标建立的因素进行分析,并确定目标的层次及分项,以WBS结构、项目期望目标作为目标矩阵建立的基础,并加强其中的关键因素识别能力,让不同目标之间的矛盾和联系能够更加具有顺序性,让其能够以此为岗位设置目标。
3.2 提升团队执行力
完成工作任务的基本能力就是要保持高执行力,执行力也是做好自身工作的基本能力。代建制下可通过以下方面提升团队执行力:第一,建立管理秩序。正常的生产以及管理秩序对提升执行力有直接的帮助,在项目管理中可通过划分管理界面、确定工作职责、规范日常作业行为、规范管理模式。第二,培养员工素质。代建制下的项目建设需要符合时代发展需求,在项目建设过程中员工业务、文化以及心理素质培养已经成为当代项目建设热门话题,是提高人员执行力的关键。安全意识、质量意识、业务技术能力、工作责任心等都需进行重点培养,与实际工程建设质量存在直接联系。第三,严格作风。代建制模式下的工作要坚持“严、实、细”作风,让员工能够以高标准、严态度来约束自己的工作行为,并在安全生产工作中发挥自己的能力,确保制度的落实,保证施工質量安全。
3.3 各方合理分工
代建制工程建设想要切实提升管理效率,首先要明确各方职能、理顺工作流程,让每个工作人员都能够发挥自身作用。比如:监理人员由始至终发挥自身监理能力,做好工程质量安全及进度的监理工作。项目管理方能够有效协调工程管理模式的不足。实际工作中,各方能够明确自身职能,在做好自身工作过程中给予他方协助,能够让工程建设的质量更高。监理工作需将监理合同纳入管理范围,可避免监理过程中监理人员的失职现象,有效的做好施工进度协调工作。
4 结语
根据上述内容我们可以发现,代建制下的工程管理效率想要得到全面的提升,就必须要不断的优化自身管理方式,跟随时代的发展来制定有效的管理方式,满足现代化工程建设需求。代建制作为当前建筑市场中极具发展前途的管理模式,在应用过程中相关人员必须要通过合理的方式来提升工程管理效率,让代建制能够获得长久的发展。
参考文献:
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