数字化环境下高校图书馆大事记揭示现状探析

朱 茗（南京师范大学图书馆）

1 引言

我国编撰大事记的历史悠久，现今各行各业按时间顺序记载历史事实的大事记，其编年体体裁源于史书《春秋》。千百年来，大事记发挥着其他著史体裁不可替代的作用，已成为与百科全书、年鉴一样有固定名称的图书种类。［1］民国时期，新兴的图书馆行业比较重视大事记的编写工作，浙江省立图书馆利用月刊记载月度馆务大事记，［2］安徽省立图书馆和江苏省立苏州图书馆利用馆刊刊载本馆近几年或多年的工作大事记，［3-4］业界学者吕绍虞先生系统整理编辑了“1908 年至1941 年中国图书馆大事记”。1949 年至1978 年，国内图书馆界对大事记的记载几乎断档，只有商务印书馆于1974 年出版了《中国近六十年来图书馆事业大事纪》。1979 年业界专家学者抢救性整理出版了《中国图书馆事业三十年大事记1949－1979》和《中国图书馆事业三十年纪事1949－1979》。20世纪80 年代初期，国内掀起了以图书馆学会、高校图工委、省级公共图书馆为主力的年度大事记编写热潮，彼时记载见诸于业界出版的期刊。之后公共图书馆对大事记的整编热度不减。而高校图书馆起步编写大事记则缘于90 年代末期各馆相继举办的馆庆活动，由此促进而梳理出的事业发展脉络正好形成图书馆历史大事记或纪事。独立成书的有《中国人民大学图书馆大事记1937.8－2002.6》《书城春秋北京大学图书馆110 年纪事》等；也有在馆史和馆志出版物中专设大事记篇章的。近20 年来，高校图书馆馆史编研呈现上升趋势，不少图书馆已经完成历史大事记的回溯编撰，并以上述三种形式出版揭示，全国高校图工委也已将大事记固定列入全国高校图书馆年度事业发展报告中。近年，不少高校图书馆开始编写年度大事记并在图书馆主页平台中发布。数字化时代信息发布更加便捷，主页、移动应用平台为大事记的发布与揭示创造了“所视即所得”的条件，数字化环境下如何更有效地记载与揭示大事记，是本文需要进一步探讨的问题。

2 高校图书馆大事记数字化揭示现状

笔者编写金陵女子大学图书馆大事记时曾于2018 年3 月6 日跟踪查询了馆史出版物中附有大事记的21 家高校图书馆，通过对各馆主页的访问，发现只有山西大学图书馆将馆史出版物中的历史大事记数字化同步揭示于图书馆主页中，且从2002 年延续编写并揭示年度大事记至今，访问路径为图书馆主页>> 图书馆概况>> 图书馆大事记（http://www.lib.sxu.edu.cn/intrs/intr_storys.jsp）。该馆大事记专题网站记录起始时间为建馆年1901 年，采用静态网页分页浏览模式，依事业发展时段分类，可按类进行浏览，但无内容检索功能。亮点是部分年度大事记中配置了相应的珍贵老照片，突破了传统的纯文本大事记呈现形式，大大提升了互联网用户的阅读兴趣。为了进一步了解国内高校图书馆对大事记的记载与揭示状况，笔者分别利用百度搜索引擎检索“site:（edu.cn）图书馆 大事记”和访问“双一流”建设高校图书馆主页，发现当下各馆大事记数字化揭示的形式主要有以下几种。

2.1 专栏下的静态网页

不少高校图书馆主页中设有大事记揭示专栏，采用静态页面设计，提供单页下拉、翻页或按年月精准定位浏览功能。大事记栏目位置有三种。① 主页一级栏目，如，楚雄师范学院图书馆主页“首页>> 大事记”，记事年为2006 年至今，单页浏览。② 主页二级栏目，如，普洱学院图书馆主页“首页>> 入馆指南>>大事记”，记事年为1978 年至今，按年浏览；中南财经政法大学图书馆主页“首页>>概况>>图书馆大事记”，记事年为2008 年至今，按年、月浏览。③ 主页三级栏目，如，烟台大学图书馆主页“首页>> 资源>> 动态聚集>> 图书馆大事记”，记事年为1999 年至今，按年浏览。值得一提的是，除了山西大学图书馆外，普洱学院图书馆、广东财经大学图书馆、燕京理工学院图书馆、太原师范学院图书馆等主页大事记的记事起始年均回溯到该馆所在学校的创建年，此类完整记录并揭示高校发展历程中大事、要事的做法值得业界同行学习。

2.2 专栏下的PDF 文档

有一些高校图书馆将年度大事记做成PDF 文档发布于主页专栏中。如，广州中医药大学图书馆主页“首页>> 馆内业务>> 大事记”模块下有2014－2017年大事记PDF 文档链接，可在线浏览，也可下载PDF 文档阅读；也有图书馆将大事记PDF 文档转成Flash 格式，以避免Web 浏览器插件兼容问题，如，济宁学院图书馆主页“首页>> 特色>> 馆报馆刊>>图书馆大事记”。在使用PDF 文档之前，也有Word文档格式的大事记，它们均是一个个独立文档，跨文档获取信息并不方便。

2.3 作为主页新闻发布

福建师范大学图书馆则将年度大事记发布于图书馆主页的新闻公告、馆内消息中，半年或一学期发布一次，采用静态网页、单页下拉形式。同样将大事记发布于图书馆主页新闻中的还有重庆工程职业技术学院图书馆，该馆采用当下时尚的“图话数据”形式，按年月日时间轴，用精简的图文记载图书馆年度大事记，以图片格式发布于主页的新闻中。［5］新闻可以在短期内扩大发布信息的影响力，但新闻发布更新频繁，如果没有大事记聚类或检索功能，历史信息则不易被发现。

2.4 整合于馆内出版物

当前高校图书馆做法最多的是将年度大事记整合发布于馆内出版物中。如，西北工业大学图书馆自2010 年开始，在“首页>>入馆指南>>馆办刊物”的《图书情报工作通讯》 年度最后一期中刊载本年度大事记，［6］采用PDF 文档格式；北京大学图书馆自2005 年开始在“首页>> 关于>> 新鲜动态>> 年度报告”的《北京大学图书馆年度报告》 中刊载大事记，采用Flash 电子书格式。

2.5 不对外发布

还有不少图书馆虽然年年编写大事记，但从不对外发布。如，南京师范大学图书馆从2008 年开始编写年度大事记（纪事），至今一直只在馆员空间内发布，采用图文PDF 文档格式。

综上所述，如果从用户使用的角度分析，高校图书馆大事记现有的揭示方式存在明显的不足之处，主要包括以下3 点。① 信息不完整。大多数图书馆只发布了近年来的大事记，没有回溯整理，现有信息不能完整反映图书馆建设发展的历程。② 信息分散。不少图书馆的年度大事记是一年一个文档，有的还嵌在其他文档中，跨文档浏览信息，给用户带来很多不便。③ 信息搜索难。当年度大事记信息累积到一定量时，如果不提供检索功能，想要快速找到历史事件中的时间、地点、人物、事由不容易。

3 高校图书馆大事记数字化揭示改进方式探讨

研究图书馆大事记的期刊文章始于1986 年杨挺有的《编写图书馆大事记之我见》，至今只有7 篇，其中6 篇是关于大事记编写工作的，只有2013 年胡晓发表的《基于Timeline 的图书馆大事记可视化》一文，探讨了如何改进图书馆大事记揭示方式。［7］访问该文作者所在的北京航空航天大学图书馆主页，却未能看到该馆大事记的发布，也未发现有Timeline 在国内高校图书馆大事记揭示中的实际应用。其实，利用Timeline 揭示历史事件的方式已有不少网站应用，如，康奈尔大学150 周年校庆专题网站就采用Timeline 将该校历史上的重要事件按时间轴以图文并茂的方式呈现，［8］这种利用现有工具实现特定效果的做法值得我国高校图书馆借鉴。

图书馆大事记（纪事）是记录日常重要馆务活动的记录性文件，是查证图书馆发展史实、总结工作经验、编纂专题资料的重要依据及线索。科学技术的发展为信息发布提供了便捷环境，传统的大事记记载与揭示方式在数字化时代应该有所改进。

3.1 利用数据库管理大事记

目前，不少高校图书馆已历经百年的建设与发展，历史沿革下的大事记记录条目数少则几百条，多则几千条，仅做简单的罗列呈现不便于利用，引入数据库进行管理将有效地揭示条目信息内容。根据大事记的编写规则，数据库字段一般设置10 项，即A-纪事起始时间（年- 月- 日）、B- 备注1（起始时间中的不确定信息，如当年、上半年、春季等）、C- 纪事结束时间（年- 月- 日）、D- 备注2（同备注1，用于不确定的结束时间）、E-纪事简要内容（摘要、线索）、F-纪事详实内容（正文、依据）、G- 历史沿革（馆史发展时段分类）、H- 纪事分类（可将纪事按事业发展、馆舍设备、年度经费、资源建设、读者服务、教学科研、馆员队伍、统计数据、学术交流、党群工作、系统技术、馆际协作、馆内出版物、接待来访、文化活动、勤工生志愿者、捐赠、荣誉奖励等进行分类）、I-纪事配图、J- 配图说明，如果需配多张图，I、J 为可重复字段。为方便历史数据的批量导入与实时数据的及时著录，后台数据管理需具备Excel导入和单条记录录入功能。

为便于他人了解、研究图书馆建设发展状况，数字化环境下的大事记条目内容可突破只作依据和线索的传统，将数字化信息更为详实的记载，详实的记录可以节省利用者追根溯源的时间。但由于大事记条目编写原则要求文字简练，要用最少的文字描述尽可能多的内容，因此在设计后台数据库时可将纪事条目内容分为简要和详实两个字段记录，信息发布时首选显示简要字段信息，当用户有需求时，可以点击查看详实信息。此外，图片可以很直观地辅助说明大事记内容，且数字化环境下很容易实现文字配图片方式的信息记录，传统纯文字大事记记载形式的突破，将使利用数据库存储管理的大事记包含更丰富的信息元素。

3.2 建立专题网站发布大事记

高校图书馆大事记记载的是图书馆发展历程中的大事要事，可供本馆查证历史、总结经验，其积累的历史资料也可为编史修志者提供概括全局的史料与线索。如果高校图书馆将大事记在主页中发布，所有的互联网用户均可浏览利用，信息公开为社会用户提供便利服务的同时也将大事记记载的价值大大提升。因此，已经编写了大事记的图书馆要尽早将大事记整理汇编并于网上发布。为了便于用户发现与利用大事记信息，高校图书馆在主页中建立的大事记发布栏目不宜藏得太深，以二级栏目为宜，如“主页>> 关于我们>> 大事记”。同样，高校图工委也应在主页中将反映全省和全国高校图书馆发展的大事记开辟专栏发布。

3.3 重视大事记编写工作

1995 年，武德运先生曾发文感叹专门收集图书资料的图书馆却不注意收集本馆的资料，以至于需要利用时方感资料积累的不足，只能依赖老同志的印象与记忆进行整理，既费时费力又易出差错。［9］他呼吁“好记性不如烂笔头”，作为馆史发展脉络资料的大事记编写工作应成为图书馆日常事务。笔者赞同武先生的观点，图书馆要制定大事记收录计划，落实好编撰责任人，配置专题发布平台。至今还未开始编写大事记的图书馆要尽早出台大事记收录原则，并责任到人，同时尽早组织相关人员厘清历史发展脉络，形成完整的历史大事记，并要坚持记载。

3.4 按既定主题分类大事记

编年体大事记以时间为序，一般按时间顺序呈现。数字化环境下的大事记虽然可以分别按年、月、日聚类选择浏览，但在实际应用时，用户常常有系统了解某类专题大事记的需求，如馆舍演变过程、图书馆集成系统更新换代历程、创新服务举措等，因而记录大事记时就需要将大事记按主题进行分类或自定义标签，以便按主题词或标签分层揭示。

如何定义主题词名称，图书馆可以根据实际情况自行选择，但如果考虑未来省级和全国高校图工委的大事记信息整合揭示，主题词名称的定义需要事先做好规范。数字化环境下的大事记分类在设计数据库字段结构时还需考虑支持复分。标签的设置则相对自由一些，主要用于非规范化的主题名称，以方便图书馆自行定义需要聚类的个性化专题名称。

3.5 提供大事记内容检索功能

高校图书馆主页发布大事记除按时间、发展时期段、主题分类或自定义标签提供浏览功能外，还应该提供基于内容的检索功能，方便用户快速定位到自己所需的信息。搜索引擎是目前最为常用的一种网络检索工具，全文搜索属于最常见的需求，开源的Elasticsearch 是一款支持中文分词、支持多种数据源、分布式的全文搜索引擎，可用于高校图书馆大事记，发布平台，配以SQL Server 管理的大事记，可以方便设置简单检索与高级检索功能，精确与模糊匹配的检索结果集可按相关度、时间顺序呈现，方便用户获取信息。

3.6 应用可视化工具提升揭示效果

印刷型出版物中记载的大事记因有颇多的限制，展示形式单一，受众面少而小。而数字化环境下，大事记发布于专题网站，受众面广而大，呈现的形式应向符合互联网用户阅读习惯的方向作改进。可视化技术可以多维度展现信息涵盖的全貌，增强理解与审视，便于用户探索交流。因此，高校图书馆主页大事记专题发布网站中可以引入可视化工具，如Timeline，它可将大事记内容中的多元素信息通过时间轴（滚动条）呈现出立体视觉的效果，增强用户的阅读兴趣。

3.7 自动生成“历史上的今天”提供增值服务

基于数据库管理平台，数字化形式的大事记可以按记录的起始时间自动生成“历史上的今天”，将之嵌入到高校图书馆主页和微信、微博等图书馆新媒体服务平台中，向用户实时展示高校图书馆发展历史上的大事和要事，可以增强大众记忆，回顾历史、展望未来，扩大图书馆的社会影响力。

4 结语

图书馆大事记除了以纸质文献出版外，还有必要以数字化方式再揭示，同时后续的大事记记载工作也要坚持，不能出现断档，实时记载比回溯整理省时省力，且更具真实可靠性。数字化环境为资料的收集、整理、编辑、发布提供了便捷，高校图书馆应从年度大事记记载这样的“小事”做起，切实做好“属于自己的资料”的整理揭示工作。由CALIS 统筹设计通用的图书馆大事记管理平台，方便单个图书馆及时记载揭示本馆年度大事记（纪事），提交符合省级图工委和全国图工委大事记收录原则的大事记信息，从而自动形成省级和全国高校图书馆大事记汇编数据。